iXware bietet die modernste Technologie zur Digitalisierung von Dokumenten für kleine, mittelständische und große Unternehmen, um schnellen und zuverlässigen Versand und Empfang von Faxen zu gewährleisten. Durch Digitalisierung des Faxverkehrs, ermöglicht der iXware Fax-Server eine Archivierung zum einfachen Ablegen und Auffinden und hilft Unternehmen dabei, Buchführungs- und Revisionsvorschriften nachzukommen, wie z.B. Sarbanes Oxley, Basel II, und HIPAA. Schaffen Sie eine noch vorteilhaftere Lösung durch die Kombination von iXware Fax mit iXware Scanning.
Steuern Sie ankommende Faxe zum User, MFD oder beiden
Versenden Sie Faxe von Ihrem MFD, einem E-Mail-, Business- oder Desktop-Programm
Einbindung an Xerox MFDs, basierend auf Xerox EIP, Server Fax Kit, Scan to E-Mail, Scan mit Metadaten, etc.
Einbindung an E-Mail Server, wie z.B. Lotus Domino und MS Exchange durch iXware Gateway (SMTP), alle ohne Konnektor
Templates für Lotus Notes, oder MS Outlook machen das Versenden eines Fax oder SMS so einfach, wie das Versenden einer E-mail
Erfassen von Informationen aus dem Header, Deckblätter, verzögerte Übertragung, Sendebericht,Fax Verteilerlisten, automatische Faxübersicht, zentrale Nachrichtenumwandlung, Reporting
Module zur Einbindung von Archivierung sind verfügbar für Archivierungssoftware, die Metadaten benutzt, XML, Filegate und andere mit MS SharePoint, Xerox DocuShare etc.
Weitere Module sind verfügbar für SAP, Navision, Microsoft Dynamics u.a.
Fax Druckertreiber (LANfax)
AD/LDAP Support für Einzelnutzerverwaltung ohne Änderungen an AD/LDAP Schemata.
Unternehmen werden duch mehr und mehr Arten der Kommunikation durchzogen. Unternehmen brauchen eine klare Übersicht über all diese Arten der Kommunikation und müssen in der Lage sein, diese zu verwalten, um ihre Produktivität zu maximieren, die Ansprechbarkeit zu verbessern und Kosten zu senken.
Herausforderungen
Compliance: Xerox und iXware schließen die „Lücken“ in der Protokollierung des Faxverkehrs und helfen den Unternehmen bei der Einhaltung von Sarbanes Oxley, HIPAA, Basel II, EU Direktiven, ISO Anforderungen, lokaler Rechtsprechung etc.
Archivierung: Papierarchive sind umständlich, kostspielig und ineffizient. Ein digitales Archiv ist unendlich praktischer, zuverlässiger, sicherer und kostengünstiger. iXware digitalisiert den Faxverkehr, der so zum Teil des digitalen Arbeitsflusses und Archivs wird.
Kosteneinsparung: Wichtige Beispiele sind Produktivitätszuwächse (Drucken, Warten auf das Fax und den Sendebericht etc. entfällt), Zusammenführung von Telefonleitungen (bei höherer Kapazität werden weniger Leitungen benötigt) und Wegfall von Abschreibung und Wartung konventioneller Faxgeräte
Akten: Fehlerfreie und aktuelle Akten sind in allen Unternehmen wichtig. In manchen Branchen sind sie sogar entscheidend für die Existenz. Anwälte, Buchprüfer, Versicherungen und Makler sind nur einige Beispiele.
Effizienz: Durch die Integration von iXware an Xerox MFDs, E-Mail-, Archivierungs- und Business-Programmen, wie ERP und CRM, wird das Senden und Empfangen von Faxen Teil des Unternehmensprozesses.
Transparenz: Zentralisierung und Digitalisierung schafft einheitliche Prozesse sowie Transparenz im Faxverkehr.
Die Kombination von Xerox mit Lösungen von iXware verbessert Unternehmensprozesse und deren Ergebnisse. iXware International entwickelt spezielle Xerox-Module für die Einbindung von MFDs und Programmen zur Dokumentenverwaltung in iXware.
Einfaches Faxen für User und benutzerfreundliche Einbindung in die E-Mail- und Desktop-Umgebung
Effizienz durch vollständige Funktionalität am Gerät (Integration in Xerox-Geräte)
Empfangen von Faxen direkt in das E-Mail-Programm oder als Ausdruck am Xerox-Gerät
Überblick über alle ein- und ausgehenden Faxe
Sicherungskopien erstellen und Archivieren
Erstellen Sie Protokolle, um diversen Richtlinien gerecht zu werden, wie z.B. Sarbanes Oxley, Basel II, HIPAA sowie zahlreichen lokalen Gesetzen und Vorschriften
Klassisches Fax: Sendebericht, Verteilerlisten, Deckblatt, etc.
Sparen Sie bares Geld: Keine Geräte, Bearbeiten von Faxen, verlorene Faxe, Wartung, Toner, Telefonleitungen, etc.
Sicherheit: Empfangen von Faxen in einen persönlichen Ordner, oder in einen Abteilungsordner anstatt eines Ausdrucks am Faxgerät
Breite Spanne an Integrationsmöglichkeiten in ERP-, CRM- und andere Programme. Z.B. SAP, Navision, Microsoft Dynamics, MS Share Point Portal, etc.
Was spricht für Xerox?
Stattet man die Xerox MFDs mit Fax-Funktionen in Verbindung mit dem iXware Fax Server aus, erhält man ein noch leistungsstärkeres Multifunktionsgerät, das Ihren Kommunikationsfluss erheblich verbessert.
Fügt man einen iXware Fax Server zu einem Xerox MFD hinzu, erhöht dies nicht nur die Funktionalität des Geräts, sondern auch die zusätzlichen Einsparungen im Unternehmen.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
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