PlanetPress ist eine Reihe von Softwaremodulen für einfache Gestaltung, Variable-Data-Printing und Verteilung von Transaktions-Dokumenten und Geschäftsformularen. Sie integriert variable Daten und bietet hoch entwickelte, automatisierte Möglichkeiten der Ablaufverwaltung. Dokumente, die mit PlanetPress Suite erstellt werden, können als Teil einer anspruchsvollen Dokumentenverwaltungs-Anwendung in Massenauflagen gedruckt, archiviert, gemailt und / oder gefaxt werden.
Um den größtmöglichen Wert zu erzielen, müssen Geschäftslösungen die organisatorische Effizienz erhöhen und zum strategischen Gesamtziel beitragen. Die Automatisierung des Arbeitsablaufs, Dokumentendesign, digitale Archivierung und Informationsabfrage sind einige der Lösungen, die man im heutigen Geschäftsleben benötigt. Wichtiger ist aber noch, dass die besten Lösungen mehr als nur grundlegende Funktionen bieten; sie müssen wirklich auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sein.
Herausforderungen
Vorgedruckte Formulare sind kostspielig, schwierig abzuändern, verschwenderisch und erfordern viel Arbeit.
Die Verteilung von Transaktions-Dokumenten kann zeitaufwendig sein und bei manueller Bearbeitung zu Fehlern führen.
Versteckte Kosten durch Host- oder Server-Austausch können Upgrades verzögern.
Verschiedene Dokumententypen erfordern u. U. verschiedene Systeme oder Plattformen, daher kommt es zu erhöhten Kosten und Arbeitsbelastung für IT.
Reduzierte Prozesseffizienz und erhöhte Kosten bei der Dokumentenverteilung an Niederlassungen.
Rechnungen, in denen nur die gekauften Artikel und der Gesamtbetrag aufgelistet werden, lohnen nicht das Porto und die Arbeit, die in den Rechnungsversand investiert werden.
Schwarz-weiße oder farbschwache Promotions-Dokumente haben niedrige Antwortquoten und erzielen niedrige Umsätze, wenn sie getrennt von den üblichen Transaktions-Dokumenten (wie Rechnungen) gesendet werden.
Marketingabteilungen investieren eine Menge Zeit und Geld in die Aktualisierung von Dokumentenvorlagen und Formularen aus neuen Gestaltungs-, Personalisierungs- und anderen werbetechnischen Gründen.
PlanetPress Suite ist eine erschwingliche, unabhängige, mit vielen Funktionen ausgestattete Software-Anwendung für einfache Gestaltung von Transaktions- und Promotions-Dokumenten und den Druck variabler Daten. Es bietet außerdem fortgeschrittene Möglichkeiten zur Verwaltung des verteilten Drucks und von Arbeitsabläufen.
Reduziert die Kosten in der Dokumentenverteilung und im Druckablauf, indem Benutzer automatisierte Prozesse aufsetzen können
Reduzieren Sie die Kosten in Druck und Dokumentenverteilung, indem Sie teure, vorgedruckte Formulare und Altsysteme überflüssig machen
Erstellen Sie ganz einfach personalisierte Dokumente mit eigenen Daten, um das ausgewählte Publikum effizient mit den wichtigen Informationen anzusprechen
Findet Verwendung bei allen Druckarbeiten; von hoch komplexen bis zu den täglichen Druckauflagen; mit PostScript, optimiertem PostScript oder Windows-Druck
Durch die offene Bauweise der Software kann sie in jede Umgebung ohne Änderungen am Hostsystem integriert werden
Mit dem PlanetPress Imaging-Modul können Dokumente in Ihr EDM-System integriert oder per E-Mail / Fax versendet werden - alles ohne manuelle Eingriffe
Nutzt die Leistungsfähigkeit von Laserdruckern voll aus, um sogar die komplexesten Transaktionsjobs (fast) mit Nenngeschwindigkeit zu drucken
Richten Sie einen Sicherheitsprozess ein, um sicherzustellen, dass Ihre Drucke im Fall eines Fehlers an ein anderes Gerät gesendet werden
Was spricht für Xerox?
Xerox ist das weltführende Unternehmen in Dokumentenverwaltungs-Technologie und
-Dienstleistungen
Xerox Fachwissen und laufende Neuerungen werden international anerkannt
Die Xerox-Fachleute helfen Ihnen dabei, die richtige Lösung für Sie auszuwählen und leistungsfähiger zu werden, während Sie Ihre Kosten für Druck- und Dokumentenverteilung reduzieren.
PlanetPress Suite ist mit der Xerox-Technologie voll kompatibel
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
