Konzipiert für das Speichern und Indizieren tausender Dokumente, Open Bee™ Portal bietet einen einfachen und schnellen Zugang zu Ihren Unternehmensinformationen über einen einfachen Webbrowsers wie z. B. Internet Explorer, Firefox oder Netscape.
Hauptfunktionen
Verteilung und gemeinsame Nutzung der Dokumente mit einen Webbrowser (Internet Explorer, Firefox,..)
Über 35 unterschiedliche Dokumententypen werden unterstützt: Word, Excel, Power Point, Adobe® PDF, Multimediadateien, Videos, URL, Kalender, Notizen…
Dynamische Ablage der eingescannten Papierdokumente und Volltextindizierung (OCR-Technologie)
Abonnementfunktion und Benachrichtigung per e-Mail
Verwaltung von Profilen (Administrator, Gast, Benutzer) und Berechtigungen (Lesen, Schreiben, Veröffentlichen)
Die Verwaltung der Papierdokumente führt heute mehr und mehr zu unüberwindbaren Problemen innerhalb der Organisationen. Die Mehrzahl der Unternehmen ist zu oft mit der Ablage und dem Auffinden von Originaldokumenten (Eingangspost, Rechnungen, Aufträge Lieferscheine, …) konfrontiert.
Herausforderungen
Produktivitätsverlust vermeiden: 45 Minuten pro Woche und pro Mitarbeiter gehen heute für die Ablage und das Auffinden von Papierdokumenten verloren.
Hohe Archivierungskosten stark reduzieren
Kommunikations- und Informationsverlust bedingt durch die Abteilungsweise Ablage der Dokumente beheben
Das Open Bee Scan Portal ermöglicht Ihnen über Ihr Unternehmensnetzwerk einen schnellen Zugriff auf alle Dokumente, egal ob eingescannt oder am Computer erstellt. Die Anwendung ist einfach zu installieren und kann ohne aufwendige Schulung genutzt werden.
Erhebliche Produktivitätssteigerung durch ein quasi zeitverlustfreies Auffinden aller Dokumente
Drastische Reduktion der Archivierungskosten, da keine teureren und wertvollen qm2 blockiert werden.
Teamwork und voller Informationsaustausch werden auf einfachstem Weg zur Wirklichkeit. Alle Informationen können unternehmensweit abgerufen werden.
Was spricht für Xerox?
Perfekte Integration mit allen Xerox-Geräten, die eine Digitalisierungsfunktion besitzen
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
