Bis jetzt konnten Sie nur von Notebooks und Desktop-PCs aus drucken. Ab sofort drucken Sie auf einfache, praktische und sichere Weise von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus – ob Smartphone, iPad®, Cisco Cius™ oder Notebook. Xerox Mobile Print Solution ist die ideale Lösung für Unternehmen mit vielen mobilen Mitarbeitern, die flexiblere Möglichkeiten zum Drucken brauchen.
Wie wäre es, wenn Sie ganz einfach von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus drucken könnten? Ohne physische Verbindung zu einem Firmennetzwerk, ohne Herunterladen von Treibern und ohne die Sorge, dass vertrauliche Dokumente offen im Ausgabefach des Druckers herumliegen? Diese Möglichkeit gibt es jetzt. Und sie ist verblüffend einfach:
Sie übermitteln Ihr Dokument per E-Mail zum Druck. Auf welchem Drucker es ausgegeben wird, entscheiden Sie erst später beim Abruf.
Sie erhalten eine E-Mail mit einem geschützten Bestätigungscode.
Um zu drucken, geben Sie den Bestätigungscode am Multifunktionssystem ein, und wählen die gewünschten Dokumente sowie die Ausgabeoptionen (Duplexdruck, Sortieren, Heften usw.) direkt am MFP aus.
Sie können Ihre Dokumente auf allen EIP-fähigen Xerox-Multifunktionssystemen im Netzwerk ausgeben.
Xerox Mobile Print unterstützt die folgenden Dateitypen:
Die rasche Annäherung von Mobiltelefon und Computer sorgt dafür, dass es immer mehr Möglichkeiten gibt, unterwegs produktiv zu sein. Erst kam der Desktop-PC, dann das Notebook. Heute geht der Trend vom Notebook zum iPad. Zugleich bieten Mobiltelefone einen immer größeren Funktionsumfang. E-Mail- oder webzentrierte Smartphones sind zurzeit das am schnellsten wachsende Marktsegment. Leider gibt es noch keine einfache Möglichkeit, von diesen Geräten aus zu drucken. Durch die Schwierigkeiten beim Herunterladen von Treibern und Software sowie durch die Sicherheitsanforderungen in Unternehmen wird dieses Problem zusätzlich verstärkt.
Herausforderungen
Mobile Geräte breiten sich in der Geschäftskommunikation mit hoher Geschwindigkeit aus.
Immer häufiger geht das Smartphone mit auf die Reise, während das Notebook im Büro bleibt.
Viele mobile Benutzer können unterwegs nicht drucken.
Sie brauchen eine einfache und zugleich sichere Möglichkeit, ihre Bürodokumente zu drucken.
Sie brauchen mehr Kontrolle über ihre Druckaufträge.
Mobile Benutzer delegieren ihre Druckaufträge häufig an andere Personen.
Das ist nicht nur unpraktisch, sondern auch ein potenzielles Sicherheitsrisiko.
Xerox ist eine bewährte Adresse für Digitaldrucklösungen, die die Produktivität im Büro in vieler Hinsicht verbessern. Deshalb bieten wir mobilen Benutzern die Freiheit, Druckaufträge über jedes E-Mail-fähige Gerät zu übermitteln. Die Xerox Mobile Print Lösung ist:
Einfach und praktisch. Sie müssen keine Anwendung auf Ihr Telefon herunterladen, nicht nach Online-Druckerdaten suchen und keine Zeit mit der Suche nach der richtigen Anwendung verschwenden. Und Sie sind nicht auf Administratoren oder Support-Mitarbeiter angewiesen, wenn Sie ein Dokument drucken möchten.
Vielseitig. Die Benutzer können alle Anwendungen unabhängig von ihrem PC nutzen. Sie können Microsoft Office-Dokumente (Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien) sowie PDF-Dateien drucken – auch wenn sie auf Reisen sind oder das Büro wechseln.
Sicher. Die Dokumente werden erst gedruckt, wenn der Benutzer den Bestätigungscode am Gerät eingegeben hat. Das gewährleistet Sicherheit bei vertraulichen Dokumenten. Mobile Benutzer brauchen den Ausdruck ihrer vertraulichen Dokumente nicht mehr Dritten anzuvertrauen. Und sie müssen nicht mehr fürchten, dass sensibles Material offen im Ausgabefach herumliegt. Sie haben von Anfang an alles unter Kontrolle.
Was spricht für Xerox?
Echte Microsoft Office-Konvertierung. Zuverlässige Konvertierung Ihrer Microsoft Office® Dokumente ohne Gefahr von Formatierungs- oder Datenverlusten.
Dokumentvorschau. Praktische Miniaturvorschau über die Bedienerschnittstelle des Multifunktionssystems.
Ausgabeoptionen. Die Benutzer können die Druckeinstellungen für das Multifunktionssystem genau so wie an ihrem Desktop-PC vornehmen.
Der Xerox IT Vorteil Xerox sorgt dafür, dass Sie jederzeit mobil drucken können: im gesamten Gebäude, auf dem gesamten Firmengelände oder im gesamten Unternehmen.
Dazu müssen keine Anwendungen für bestimmte mobile Geräte installiert und gepflegt werden.
Die Benutzer können selbst bestimmen, wo und wann sie drucken möchten und müssen ihre Druckaufträge nicht mehr an andere delegieren.
Es werden keine speziellen Treiber für alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Druckermodelle benötigt.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
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