Sie nutzen bereits einen Drucker mit Ihrem Desktop- oder Laptop-Rechner. Jetzt haben Sie Ihr Arbeitsumfeld um ein Smartphone und/oder Tablet erweitert – E-Mails, Lesen von Dokumenten und die Integration Ihres Mobilgeräts in andere Geschäftsabläufe, die früher an Ihren Computer gebunden waren. Mit Xerox PrintBack stellen Sie die Druckmöglichkeiten Ihres Computers Ihren iOS- und Android™-basierten Smartphones und Tablet zur Verfügung.
Xerox PrintBack eignet sich ideal für Umgebungen, in denen Software und Lösungen von Einzelanwendern installiert werden. Es ermöglicht das Drucken auf dem bereits an Ihrem Computer genutzten Standarddrucker. Zudem unterstützt es die gängigsten Office-Dateiformate (Microsoft®-Office-Dokumente, PDF usw.) und liefert Druckqualität ohne Kompromisse.
Mit PrintBack bietet Xerox eine Lösung für Einzelanwender an, die das Drucken von mobilen Geräten aus ermöglicht. Wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit drucken müssen, dann haben Sie sehr wahrscheinlich an Ihrem Rechner einen Drucker installiert. PrintBack nutzt diese bestehende Funktion und bietet:
Unterstützung für Dokumente, die Sie ohnehin schon auf Ihrem Computer drucken, einschließlich Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF und mehr
Hochwertige Ausgabe, denn für den Druck wird der Druckertreiber auf Ihrem Computer (und seine Standardeinstellungen) verwendet
Einfaches Übertragen von Druckaufträgen, denn durch den zwischengeschalteten Online-Service werden Probleme bei Auffinden und Auswählen des Druckers umgangen
Unterstützung für alle Drucker, ganz egal wie sie verbunden sind, welche Drucktechnologie verwendet wird und wer der Hersteller ist
Der Photo Shoot-Modus überträgt Fotos für das mobile Drucken und/oder Speichern , wenn Sie sie innerhalb der App fotografieren; eine praktische Funktion für Makler und andere Anwender, die unterwegs Bilder machen
Darüber hinaus nutzt PrintBack die zwischen Ihrem Gerät und Ihrem Computer aufgebaute Verbindung und ermöglicht es, Dokumente oder Fotos von Ihrem Mobilgerät aus einfach im Downloads-Ordner Ihres Rechners oder Ihrem Dropbox-Konto zu speichern – entweder während eines Druckauftrags oder anstelle eines solchen.
* Unterstützende Software muss auf dem Host-Computer vorhanden sein
Smartphones und Tablets finden rasche Verbreitung und werden zunehmend Teil von Arbeitswelt und Arbeitsprozessen. E-Mail ist heute überall mobil verfügbar, und wir arbeiten mehr denn je auch abseits des Schreibtischs mit Informationen. Während mobile Apps die Möglichkeiten solcher Geräte auf neue und unerwartete Weise ausgebaut haben, lassen sich Druckmöglichkeiten nur schwer nutzen.
Herausforderungen
Viele Kunden haben keinen Zugriff auf einen Drucker, der das Drucken von einem Mobilgerät aus unterstützt
Die von ihnen benutzten Smartphones und Tablets besitzen keine Druckfunktion
Es ist umständlich und zeitaufwändig, von einem Smartphone oder Tablet aus zu drucken
Häufig werden beim Drucken von einem Smartphone oder Tablet aus Seiten neu formatiert und/oder die Druckqualität ist mangelhaft, was die gedruckten Dokumente unbrauchbar macht
PrintBack besteht aus einem Programm – dem PrintBack Agent –, das auf Ihrem Computer installiert wird, einer App für Ihr Mobilgerät und einem Online-Service, der die Druckaufträge von Ihrem Mobilgerät auf den Computer überträgt. Sowohl der Agent als auch die mobile App stehen als kostenlose Downloads zur Verfügung. Den Agent finden Sie bei Xerox.com und die App sowohl im Apple App Store als auch dem Android® Market.
Wählen Sie den Online-Service, den Sie benutzen möchten:
Dropbox (empfohlen) – Wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto haben und der Client auf Ihrem Rechner installiert ist, wird die PrintBack-Installation nach der Auswahl von Dropbox automatisch abgeschlossen. Sollten Sie Dropbox noch nicht nutzen oder den Dropbox-Client nicht installiert haben, gehen Sie zu Dropbox.com und legen Sie dort ein kostenloses Konto an. Setzen Sie dann die PrintBack-Installation fort.
Web-basierte E-Mail – Xerox empfiehlt, für PrintBack ein eigenes E-Mail-Konto zu verwenden. Legen Sie zunächst ein neues E-Mail-Konto bei Google Mail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL oder Yahoo! an.® Tragen Sie anschließend die Anmeldedaten im PrintBack Agent ein.
Installieren Sie die Xerox PrintBack App auf Ihrem Smartphone oder Tablet mit iOS oder Android.
Tragen Sie die Anmeldedaten für Dropbox ein oder geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie beim Installieren des Agents verwendet haben.
Mit PrintBack können Sie Folgendes tun:
In der PrintBack App:
Fotos – Wählen Sie Fotos zum Ausdrucken aus der Fotobibliothek Ihres Geräts
Photo Shoot – Drucken Sie Fotos automatisch aus, nachdem Sie sie geschossen haben (nur bei Geräten mit Kamera)
Zwischenablage – Drucken Sie den Inhalt, den Sie zuletzt in die Zwischenablage kopiert haben
Dokumente – Wählen Sie Dokumente, die auf der Speicherkarte Ihres Geräts abgelegt sind (nur Android)
Wenn Sie Dokumente in anderen mobilen Apps auf Ihrem Gerät anzeigen, tun Sie Folgendes:
Wählen Sie „In… öffnen" und wählen Sie „Xerox PrintBack", bestätigen Sie die Einstellungen für den Druckauftrag und tippen Sie auf „Drucken”
Falls „Open In…” nicht verfügbar ist (wie etwa in Mail oder Safari®), kopieren Sie einfach die Inhalte, die Sie drucken möchten. Öffnen Sie dann die PrintBack App und wählen Sie den Tab Zwischenablage, um den ausgewählten Inhalt zu drucken
Zu den möglichen Druckeinstellungen von PrintBack gehören:
Anzahl der Kopien
Fotogröße (nur für Fotos)
Druck anhalten – Hält den Druckauftrag auf Ihrem Rechner an, bis Sie zurückkehren und ihn freigeben – so liegen vertrauliche Dokumente nicht im Ausgabefach Ihres Druckers
Kopie speichern – Downloads – Speichert die gedruckte Datei im Download-Ordner Ihres Computers
Kopie speichern – Dropbox – Speichert die gedruckte Datei in Ihrem Dropbox-Konto (Nur Dropbox-Anwender)
Kopie speichern – Nur speichern – Druckt den Auftrag nicht, sondern speichert ihn nur am gewählten Ort
Notiz – Die Standard-Druckeinstellungen Ihres Computers (Duplex, Mehrfachnutzen usw.) werden auf die mit PrintBack übermittelten Druckaufträge angewandt
Xerox PrintBack unterstützt die folgenden Dateiformate:
Microsoft® Word, PowerPoint® und Excel®*
Apple Pages®, Keynote® und Numbers®*
Adobe® PDF
Fotos (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
E-Mail und Webinhalte per Kopieren/Einfügen in die PrintBack-Zwischenablage
Was spricht für Xerox?
Da die Bedürfnisse unterschiedlich sind, bietet Ihnen Xerox verschiedene Lösungen ganz nach Bedarf. PrintBack ist die ideale Lösung für das mobile Drucken auf Ihrem Standarddrucker mithilfe Ihres Computers. Wenn Sie jedoch eine Lösung für das ganze Unternehmen suchen, ist die Xerox Mobile Print Solution besser geeignet.
* Unterstützende Software muss auf dem Host-Computer vorhanden sein
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
