• 12 Gründe für eine Managed Print Services-Bewertung

12 Gründe für eine Managed Print Services-Bewertung

Es wird Sie vielleicht überraschen, auf wie viele Arten Managed Print Services (MPS) Ihr Unternehmen verbessern kann. Zwar sind oft mögliche Kosteneinsparungen das wichtigste Argument für MPS, aber es gibt noch viele andere Bereiche in Ihrer Organisation, die davon profitieren könnten. In welchem Umfang erfahren Sie durch eine MPS-Bewertung. Sie ist der erste Schritt, um herauszufinden, wo und wie MPS Ihre Dokumentenumgebung transformieren kann.

Sehen Sie sich diese Liste an und erfahren Sie, wie viele Herausforderungen Ihre Organisation betreffen. Wenn Sie mit folgenden Problemen zu kämpfen haben, kann eine MPS-Bewertung wertvolle Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen bereitstellen:

 

Kostenbasierte Treiber

  1. Eskalierende Kosten bei der bestehenden Druckinfrastruktur
  2. Kostenreduktionsvorgaben zur Senkungen der Druckausgaben
  3. Ausgleich von Betriebs- und Kapitalausgaben

 

Governance-Probleme

  1. Keine Möglichkeit, die Druckumgebung zu beobachten und zu bewerten
  2. Verwaltung von Umgebungen mit mehreren Anbietern und verschiedenen Lieferverträgen
  3. Hohe Konzentration von Desktop-Geräten

 

Standortbasierte Herausforderungen

  1. Geografisch getrennte Büros und mehrere Standorte
  2. Autonome Abteilungen, die ihre eigenen Kaufentscheidungen treffen

 

Strategische, Prozess- und Markt-Überlegungen

  1. Wenig Kenntnisse darüber, wie gedruckte Dokumente verwendet werden
  2. Die Druckinfrastruktur passt nicht zu den Geschäftsanforderungen
  3. Zunehmender Fokus auf operative Effizienz aufgrund von Wettbewerbsdruck
  4. Hohes Maß an Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

 

Selbst wenn nur einige dieser Punkte auf Sie zutreffen, kann MPS beträchtliche Veränderungen bewirken. Je mehr Probleme MPS für Sie lösen kann, desto besser ist Ihre MPS-Rendite. Eine MPS-Bewertung ermöglicht datengetriebene Handlungsempfehlungen, durch die schnelle, zukunftsfähige Verbesserungen umgesetzt werden können. Vielleicht brauchen Sie Managed Print Services viel dringender als Sie glauben.