Automated Invoice Processing

Möglicherweise erhält Ihr Unternehmen Rechnungen per Post, Fax, E-Mail und in weiteren elektronischen Formaten. Die Bearbeitung dieser Rechnungen vor Ort oder ihre Weiterleitung an eine zentrale Kreditorenbuchhaltung erfordert einen beträchtlichen Zeit- und Arbeitsaufwand. Jetzt können Sie den Zeitaufwand sowie die Kosten, die Risiken und die Komplexität verringern, die mit der Erfassung, der Weiterleitung und der Genehmigung von Rechnungen verbunden sind - unabhängig davon, wo diese Rechnungen erstellt wurden - Mit den Xerox® Solutions for Invoice Processing.

Ohne die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter wesentlich zu verändern, können Sie Ihre bestehenden Rechnungsprozesse vollständig transformieren, um sie zu automatisieren und damit effizienter, sicherer und kosteneffektiver zu gestalten. Indem Sie den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Rechnungen reduzieren, können Sie Skonti für eine frühzeitige Zahlung nutzen und die Beziehung zu Ihren Lieferanten noch verbessern. Zudem steht Ihren Mitarbeitern nun mehr Arbeitszeit für wichtigere Tätigkeiten zur Verfügung. Mit einem dokumentierten und automatisierten Prozess für die Rechnungsbearbeitung vereinfachen Sie die Erfüllung von Audit-Anforderungen und erhalten einen besseren Einblick, um Prozess-Engpässe und Ineffizienzen zu ermitteln.

Die Xerox® Solutions for Invoice Processing ermöglichen es Ihrem Unternehmen:

  • Rechnungen, die per Post, Fax und E-Mail bzw. über Multifunktionsgeräte sowie andere elektronische Quellen im Unternehmen eintreffen, zu erfassen
  • die Kosten, Risiken und Verzögerungen abzuschaffen, die mit dem Versand von Papier-Rechnungen an zentrale Bearbeitungsstellen verbunden sind
  • Rechnungsdaten zu extrahieren und automatisch in Dateien Ihres Kreditorensystems zu übernehmen
  • Rechnungen manuell oder automatisch zur Prüfung und Genehmigung an den zuständigen Mitarbeiter weiterzuleiten
  • Beziehungen zu Lieferanten durch einheitlichen Zugriff auf die Rechnungs- und Zahlungshistorie effektiv zu verwalten
  • teure Aktenschränke und externe Archivräume abzuschaffen
  • mittels Digitalisierung den Stellflächenbedarf für Kopierer und Drucker zu verringern

Broschüre zu Invoice Processing anzeigen (PDF, 979 KB)

Kontaktieren Sie uns

Schreiben Sie uns ›