Compliance Management

Verschlanken Sie die Verwaltung von sowie den Zugang zu kontrollierten Informationen, beschleunigen Sie die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten und verbessern Sie Audit Reporting und Compliance. Mit den Xerox-Lösungen für Compliance Management ist Ihr Unternehmen jederzeit auf Audits vorbereitet.

Unsere Lösungen für das Compliance Management beinhalten zuverlässiges Lifecycle Management für regulatorische Bestimmungen und Informationen zur Produkt-/Prozesskontrolle sowie für die Verwaltung von Unternehmensrichtlinien, Arbeitsschutzverfahren und Standardarbeitsanweisungen. Die Dokumentenaufbewahrung wird vereinfacht, eine komplexe Archivverwaltung ist nicht mehr erforderlich. Gleichzeitig wird der Zugang zu Informationen einfacher und sicherer.

Die Xerox-Lösungen für Compliance Management ermöglichen Ihrem Unternehmen:

  • Gewährleistung von Compliance Unsere Lösungen bieten exakte Informationen mit berührungslosen Technologien für die Datenextraktion, -klassifikation und -transformation, die für umfassendes Datenmanagement und Compliance sorgen.
  • Minderung von Risiken Verringern Sie das Risiko von Datenverlusten, Betrug, Identitätsdiebstahl und Datenlecks, indem automatische Erfassungs- und Workflowprozesse eingesetzt werden, die eine exakte Verwaltung von sensiblen Kundendaten bieten.
  • Archivierung von Audit-Daten Archivieren Sie Prüfpfade für Informationen, die für Regulierungszwecke erfasst, bearbeitet und genutzt werden. Ergänzen Sie diese Informationen um alle weiteren Daten, die möglicherweise für einen Audit benötigt werden.
  • Überwachung in Echtzeit Ermöglichen Sie einen umfassenden Einblick in das Arbeitsumfeld und überwachen Sie Zugangskontrolle, Transaktionsbearbeitung und Betrugsbekämpfung in Echtzeit.
  • Optimale Nutzung von Analysen Nutzen Sie prädiktive Analysen zur Ermittlung potentieller Risiken in Bezug auf die Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen, und erstellen Sie zu festgelegten Zeitpunkten oder ad hoc unterschiedlichste Berichte.
  • Kostensenkung Automatisieren Sie Anforderungen für Überwachung, Reporting und Auditing für Vorgänge und sorgen Sie so für völlige Transparenz in Compliance-Fragen. Die Grundlage bilden regelbasierte bewährte Verfahren, das Ergebnis bietet unter anderem geringere Betriebskosten.

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