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Document Lifecycle Management

Unternehmen müssen sich auf ein kosteneffektives, bedienfreundliches System verlassen können, das zeitbasierte Ereignisse wie Publikation, Distribution und Laufzeitende von Compliance-relevanten Dokumenten automatisiert. Die Xerox-Lösung für Document Lifecycle Management sorgt für eine effiziente Dokumentenverwaltung: Von ihrer Erstellung oder Aktualisierung bis zu ihrer Löschung, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Unsere Lösung für Document Lifecycle Management automatisiert entscheidende, zeitbasierte Ereignisse wie das Auslaufen von Dokumenten und damit verbundene Tätigkeiten wie datenbasierte Reviews und Laufzeitende. Mit ihr können Sie Ereignisse im Dokumentenlebenszyklus automatisch umsetzen und verwalten. Dazu gehören z. B. Freigaben, regelmäßige Überprüfungen und Aufbewahrung.

Die Lösung für Document Lifecycle Management von Xerox ermöglicht es Unternehmen:

  • die Aufbewahrung und periodische Überprüfung von Inhalten zu automatisieren, um ihre Aktualität und Compliance zu gewährleisten.
  • zeitbasierte Ereignisse wie Publikation oder Laufzeitende zu automatisieren.
  • den Zustand oder die Sichtbarkeit von mit konkreten Daten verbundenen Inhalten zu ändern.
  • sicherzustellen, dass sich Anwender auf erforderliche, aktuelle Inhalte konzentrieren.
  • den Umfang und die Leistungsfähigkeit ihres Content Management-Systems optimal anzupassen.

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