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Coworkers at a boardroom table, laughing together

Xerox® Workflow Central-Plattform

Unaufhaltbare Produktivität überall dort, wo gearbeitet wird

Die Arbeitswelt wird sich von Grund auf verändern. Und sie wird besser sein als je zuvor.

Was hindert Sie daran, effizient zu arbeiten? Alltagsprobleme mit Dokumenten, die Sie zum Stillstand bringen.

Wichtige, aber langatmige Berichte, die länger sind als Ihre Mittagspause. Handschriftliche Notizen, die schwer zu lesen und nicht deutlich genug sind, um sie weiterzugeben. Dateien in einem unbrauchbaren Format oder einer unlesbaren Sprache. Vertrauliche Informationen, die Sie nicht versehentlich weitergeben dürfen. Die Liste ist endlos.

Solche Alltagsprobleme bremsen Sie aus, rauben Ihnen wertvolle Zeit und verhindern, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Dokumente sollten Ihnen helfen, produktiver zu arbeiten – und dem nicht im Wege stehen. Deshalb können Sie mit der Xerox® Workflow Central-Plattform all diese Herausforderungen nun auf allen Ihren Geräten bewältigen – vom PC, Ihrem Mobilgerät oder einem Xerox®-Multifunktionsdrucker (MFD) aus. Damit können Sie Dateien mühelos in brauchbare, bearbeitbare Formate konvertieren und nahtlos, sicher und rund um die Uhr von jedem Ort aus darauf zugreifen.

Xerox WorkFlow Central: Flexibles, nahtloses cloudbasiertes System YouTube Video

Workflows, mit denen Sie mehr erreichen

Standort, Sprache, Zeitmangel, Dateityp, Gerät und andere häufige Herausforderungen stehen Ihrer Arbeit nicht mehr im Wege. Mit einzelnen und kombinierbaren Workflows bietet Xerox Workflow Central die Tools, die Sie brauchen, um effizient zu arbeiten. Denn wer hat schon Zeit für Ausfallzeiten?

Konvertierung in Audiodateien

Konvertierung in Audiodateien

Kommen Sie kaum noch hinterher? Konvertieren Sie Dokumente in Audiodateien, um sie sich anzuhören, wenn Sie Zeit haben.

Ganz gleich, ob Sie Multitasker sind oder einfach lieber zuhören als lesen – jetzt können Sie jedes Dokument im Handumdrehen in eine Audiodatei verwandeln. Setzen Sie einfach Ihre Kopfhörer auf und arbeiten Sie produktiv.

Audio icon

Konvertierung in MS Office-Dateien

Konvertierung in MS Office-Dateien

Lassen Sie sich nicht von Dateien aufhalten, die im falschen Format vorliegen. Konvertieren Sie PDFs, Ausdrucke oder Bilddateien in bearbeitbare, digitale Microsoft Office-Formate.

Sie müssen keine Zeit mehr damit verschwenden, ein Dokument neu zu erstellen oder abzutippen. Wandeln Sie es ganz einfach und schnell in bearbeitbare MS-Formate um.

MS Office icon

Handschrift- liche Notizen in Text

Handschriftliche Notizen in Text

Sie wünschen sich einen einfacheren Weg, Ihre Notizen von Ihrem Notizzettel oder dem Whiteboard in die Hände Ihrer Mitarbeiter zu bringen?

Verwandeln Sie sie in lesbare, bearbeitbare und gemeinsam nutzbare digitale Dateien, die einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.

Handwriting icon

Zusammen- fassen

Zusammenfassen

Zu viel Text und nicht genug Zeit? Fassen Sie die wichtigsten Punkte eines längeren Berichts, Artikels oder Whitepapers übersichtlich zusammen.

Verbringen Sie weniger Zeit damit, Inhalte zu studieren und mehr Zeit damit, darauf zu reagieren. Schieben Sie der Informationsflut einen Riegel von und informieren Sie sich im Handumdrehen über aussagekräftige Erkenntnisse.

Summarize icon

Schwärzen

Schwärzen

Vertrauliche Daten lassen sich ganz einfach verbergen. Verabschieden Sie sich von zeitaufwendiger und fehleranfälliger manueller Schwärzung.

Verbergen Sie vertrauliche oder personenbezogene Daten präzise und schnell mithilfe modernster künstlicher Intelligenz (KI), die bestimmte Wörter oder Phrasen automatisch erkennt.

Redact icon

Übersetzen

Übersetzen

Eine Sprache hinein. Eine andere Sprache heraus. Mit Sofortübersetzung kein Problem.

Schnellere und einfachere Übersetzung unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts Ihrer Dokumente. Der Übersetzungs-Workflow nutzt modernste Technologie für Sofortübersetzungen in über 40 verschiedene Sprachen.

Translate icon

Zusammen- führen

Zusammenführen

Mehr Dateien muss nicht unbedingt mehr Aufwand heißen. Führen Sie Dateien einfach zusammen, indem Sie bis zu fünf Dateien zu einer einzigen kombinieren.

Lassen Sie sich durch unterschiedliche Formate nicht ausbremsen. Kombinieren Sie zwei oder mehr Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien zu einer einzigen oder fügen Sie ein Dokument in ein anderes ein.

Merge icon

Erhöhen Sie die Produktivität, indem Sie aus einer Reihe von voreingestellten, mehrstufigen Kombinations-Workflows wählen.

Es geht um Automatisierung, Vereinfachung und die nahtlose Verknüpfung Ihrer Arbeitsabläufe. Kombinierte Arbeitsabläufe sind genauso schnell und flexibel wie Ihre Arbeitsweise – schließlich brauchen Sie Ergebnisse jetzt, nicht später. Hier sind einige Anwendungsmöglichkeiten:

Icons for merge and audio features in Xerox Workflow Central Platform

Zusammenführen + Audio

Das Abrufen mehrerer wichtiger Inhalte wie Berichte oder Angebote ist so einfach wie das Anhören eines Podcasts.

Icons for translate and summarize features in Xerox Workflow Central Platform

Übersetzen + Zusammenfassen

Kommen Sie mit einer kurzen, prägnanten Zusammenfassung in der Sprache Ihrer Wahl auf die wichtigsten Punkte.

Download/upload cloud icon

Zwischendateien

Wenn Sie mit Kombinations-Workflows arbeiten, sollten Sie alle bearbeiteten Dateien herunterladen und speichern.

A group talking in an office

Gespeicherte Voreinstellungen

Speichern Sie Voreinstellungen, um ganz effizient mit einem Klick darauf zuzugreifen, und teilen Sie sie mit Ihrem Team, um die Arbeit zu vereinfachen und zu vereinheitlichen.

Stylized image of someone typing on a laptop

Umfassende Sicherheit

Workflow Central wird auf der sicheren globalen Infrastruktur der Microsoft Azure-Plattform gehostet und bietet Sicherheit auf jeder Ebene, um Ihre Daten und Dokumente zu schützen.

Kinderleicht auf jedem Gerät

Ob auf einem mobilen Gerät, einem Laptop oder einem MFD, die Verwendung von Workflow Central ist intuitiv und einfach. Unabhängig von Gerät oder Standort können Sie auf die benötigten Tools zugreifen – und zwar sicher und rund um die Uhr.

Auf MFD mit Xerox® ConnectKey®-Technologie können Sie Workflow Central mit der ConnectKey-App direkt auf dem Gerät nutzen.

Happy man with tablet and laptop

Auf anderen MFD können Sie Workflow Central mit der Xerox® Print and Scan Experience App verwenden.

A woman using the Xerox C235 MFP in her home office

Sind Sie bereit, Ihre Workflows flexibler und flüssiger zu gestalten? Der Einstieg ist ganz einfach. Erfahren Sie jetzt, wie Sie es testen können.

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