Sicherheitslücken aufspüren

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Die meisten kleinen Unternehmen machen sich nicht allzu viele Gedanken über das Thema Dokumentensicherheit. Aber bei über 70 Prozent der Organisationen ist es beim Drucken schon mindestens einmal zu versehentlichen Verstößen gegen die Datensicherheit gekommen1. Die Folgen können ebenso kostspielig2 wie blamabel sein.

Deshalb haben wir einen kurzen Leitfaden für Sie zusammengestellt, der auf Dokumentensicherheitslücken eingeht — und erläutert, was Sie dagegen unternehmen können.

1 2010 "Annual Study: US Cost of a Data Breach." The Ponemon Institute, LLC, March 2011.

2 2015 Data Breach Investigations Report

a water cooler
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Risiko#1

Dokumente liegen in Druckerschächten.

Das Problem:

Jeder kann die sensiblen Daten stehlen.

Die Lösung:

Switch to Stellen Sie auf „sicheres Drucken“ um.

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a printer's control panel
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Risiko #2

Sensible Daten werden an den Drucker gesendet.

Das Problem:

Hacker können die Daten unterwegs abfangen und stehlen.

Die Lösung:

Nutzen Sie die automatische Dateiverschlüsselung.

a printer
Printing
Deleted
a printer's control panel

Risiko #3

Sensible Daten werden auf den Festplatten von Multifunktionsdruckern gespeichert.

Das Problem:

Ihre Drucker werden zum Ziel von Hackern.

Die Lösung:

Lassen Sie Ihre Festplatten automatisch überschreiben.

a potted plant
a smartphonepersonal cloud appsbanned symbol

Risiko #4

Scannen zu nicht autorisierten persönlichen Cloud-Apps.

Das Problem:

Sie können die Weiterleitung vertraulicher Daten nicht steuern..

Die Lösung:

Vereinfachen Sie den Cloud-Geräte-Workflow für autorisierte Apps.

a filling cabinet
a football

Risiko #5

Nicht gesicherte Aktenschränke.

Das Problem:

Ausdrucke sensibler Daten können leicht gestohlen werden, verloren gehen oder zerstört werden.

Die Lösung:

Digitalisieren Sie Ihre alten Dokumente und schützen Sie sie mit einem Passwort.

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a printer's control panel
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Risiko #6

Keine Überwachung des Zugangs zu den Druckern.

Das Problem:

Sie wissen nicht, wann oder wie Ihre Geräte genutzt wurden.

Die Lösung:

Richten Sie Ihren Multifunktionsdrucker so ein, dass Daten protokolliert werden und nur autorisierte Nutzer Zugriff haben..

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a table with a scanner and computer
Password ********

Risiko #7

Uneingeschränkter Zugang zu gescannten Dokumenten.

Das Problem:

Sensible Daten könnten in die falschen Hände geraten.

Die Lösung:

Schützen Sie gescannte PDFs mit einem Passwort. scanned PDFs.

a coat and hat standa fire exstinguisher

Dokumentensicherheit scheint schwer zu realisieren. Aber es gibt einige einfache, praktikable Lösungen, um die Problematik in den Griff zu bekommen. Wir hoffen, dass unsere Tipps Ihnen dabei helfen werden, Ihre Unternehmensinformationen zu schützen.

Bei diesem Thema können Sie sich keine Fehler leisten.

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