Drivve | Image®

Leistungsstarke, benutzerfreundliche Dokumentenerfassung und -weiterleitung

Die Drivve | Image Suite ist eine Kollektion funktionsreicher Werkzeuge, die das Scannen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten und in ihnen enthaltener Informationen zum Kinderspiel macht. Durch das Zusammenbringen funktionsreicher und anpassbarer Module verwandelt Drivve | Image Ihren Scanner oder Ihr MFP in eine außergewöhnliche und integrative Workflow-Maschine. Und das Beste: Durch die einfache Installation und Konfiguration kann jeder in Ihrem Unternehmen diese Möglichkeit für einfache und schnelle Arbeitsabläufe voll nutzen.
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Hauptmerkmale

  • Scanner Power Tools: Profitieren Sie von standardisierten Workflows und scannen Sie in optimaler Qualität, zum richtigen Ort, mit passendem Dateinamen
  • Erstellen Sie vollautomatische und flexible Scanprofile inklusive Leerseiten-Löschung, automatische Dokumententrennung und detaillierte Bildbereinigung und -optimierung
  • Database Connector: Nutzen Sie am MFP Display Informationen aus Ihrer SQL Datenbank für den Scanprozess via ODBC/LDAP Schnittstelle
  • Exchange | Fax Connector: Profitieren Sie von nahtloser Integration in Microsoft Exchange® und ausgewählter Fax-Server
  • Barcode Module: Nutzen Sie ein- und zweidimensionale Barcodes zur Trennung, Indizierung und Identifikation Ihrer Dokumente
  • OCR Module: Speichern Sie Scans als editierbare Dateien oder als durchsuchbare PDF und PDF/A Dokumente, auf Wunsch auch verschlüsselt
  • SnapForm® Pilot: Füllen Sie Formulare am Display Ihres MFPs aus und verteilen Sie diese per Knopfdruck
  • Coversheet Module: Erstellen Sie am PC Deckblätter, die die Verarbeitung Ihrer Scans automatisch über zweidimensionale Barcodes steuern
  • SharePoint® Connector: Durchsuchen Sie die Ablagestruktur und wählen Sie einen Ablageort in Ihren SharePoint Services® direkt am MFP Panel
  • FaxCore® Connector: Senden Sie vom MFP aus Faxe über Ihren FaxCore® Fax-Server

Für weitere Informationen besuchen Sie uns auf www.drivve.de.

Drivve | Image hat 2008 den Xerox Award für die innovativste EIP-Applikation gewonnen. Der besondere Nutzen der Lösung für den Anwender besteht in:

  • Individuellen Scanprofilen, die auf Knopfdruck mehrstufige Scan-, Verarbeitungs- und Verteilungsprozesse auf höchster Sicherheitsstufe anstoßen
  • Einfacher, intuitiver Benutzerführung durch die verschiedenen freigegebenen Optionen jedes Scanprofils am MFP
  • Direktem Zugriff am MFP auf bestehende Informationsquellen im Unternehmen (ERP, CRM etc.), um die dort gespeicherten Daten zur Indizierung und Weiterleitung eingehender Dokumente zu nutzen
  • Standardisierung der Arbeitsabläufe und Transparenz der Berechtigungen durch die zentrale Administration des gesamten Maschinenparks
Unternehmen verarbeiten auch in der heutigen digitalen Welt Unmengen an Papier. Organisationen, die ihr Informations-Management effizient und reibungslos gestalten möchten, beschäftigen sich daher intensiv mit dem Thema der Digitalisierung von Papierdokumenten. Insbesondere suchen sie dabei nach Lösungen, die ständig auf sie einstürmende Flut an Informationen optimal zu nutzen. Drivve |Image als innovative und benutzerfreundliche Scan- und Workflowlösung hilft Unternehmen, diese Ziele zu erreichen und alle Informationen unter Kontrolle zu halten.

Herausforderungen

  • Mobilität / Globalisierung – Sie benötigen jederzeit und an jedem Ort Zugriff auf Ihre Dokumente
  • Digitale Kommunikation – Sie möchten Ihre Dokumente digital sehen und versenden können
  • Dokumenten Management – Sie möchten Ihre Dokumente digital in Ihrem Dokumenten Management speichern
  • Zu viel Daten / Flut an Informationen – Sie benötigen durchsuchbare Dokumente und effiziente Suchmechanismen um relevante Informationen zu filtern
  • Gesetzliche Richtlinien – Sie brauchen ein flexibles aber absolut sicheres Berechtigungs-System
  • Unmengen an Papier – Sich möchten das große Papieraufkommen schnell, einfach und effizient scannen
  • Sinkendes Budget – Sie möchten Geld sparen
  • Knappe Zeitressourcen – Sie möchten Arbeitszeit sparen

Wenn Sie die Xerox Extensible Interface Platform (EIP) mit der Kollektion funktionsreicher und extrem benutzerfreundlicher Module der Drivve | Image Xerox Edition kombinieren, eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten für Ihre Prozesse vom Posteingang, über Ihr Umlauf- und Dokumenten Management bis zur Archivierung.

  • Mobilität / Globalisierung – Drivve | Image versendet Ihre Dokumente sekundenschnell wohin Sie möchten – zu einer Datenbank, einem Netzwerkordner oder per E-Mail bzw. Fax
  • Digitale Kommunikation – Drivve | Image optimiert die digitale Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung Ihrer Dokumente und kümmert sich gleichzeitig um Datensicherheit
  • Dokumenten Management – Drivve | Image integriert sich in verschiedenste Dokumenten Management Systeme oder eigene Ablagesysteme und macht das Scannen, Archivieren und Finden von Dokumenten zum Kinderspiel
  • Zu viel Daten / Flut an Informationen – Mit Drivve | Image indizieren Sie Dokumente direkt am Point of Scan und erstellen gleichzeitig vollständig durchsuchbare PDF Dokumente
  • Gesetzliche Richtlinien – Das Drivve | Image Berechtigungssystem regelt verlässlich und flexibel den Dokumenten- und Systemzugriff am MFP
  • Unmengen an Papier – Durch die Möglichkeit komplexe und mehrstufige Workflows durch einen einzigen Knopfdruck zu starten, beschleunigt und vereinfacht Drivve | Image den gesamten Scanworkflow
  • Sinkendes Budget – Drivve | Image wird aus Prinzip mit erschwinglichen Preisen kalkuliert und spart Ihnen im Nachgang bares Geld durch Transparenz und Fehlervermeidung
  • Knappe Zeitressourcen – Drivve | Image beschleunigt, automatisiert und optimiert Workflows und verteilt dadurch Ihre Zeitressourcen neu – natürlich zu Ihren Gunsten
Was spricht für Xerox?
  • Drivve | Image in Verbindung mit der Xerox EIP-Technologie schafft als Scan-Middleware einen Mehrwert an Funktionalität beim Scannen, Verarbeiten und Weiterleiten von Dokumenten und erhielt dafür die Auszeichnung der innovativsten EIP-Anwendung 2008.
  • Drivve | Image als Scanlösung erfüllt die Wünsche kleiner und mittelständischer Unternehmen hinsichtlich Scannen und Workflow und bietet dabei noch die nahtlose Integration in Drivve | DM, das weiterführende Dokumenten Management System.
  • Die konkurrenzlose Benutzerfreundlichkeit von Drivve | Image erlaubt es Xerox Kunden eine elegante Scanlösung einzusetzen, die selbsterklärend und einfach zu verstehen ist und mit der man gerne arbeitet
  • Wenn Drivve | Image zusammen mit Drivve | DM, dem leistungsfähigen und intelligenten, web-basierten DMS, eingesetzt wird, entsteht für Xerox Kunden eine komplette Infrastruktur, die sich nahtlos in das Display jedes Xerox MFPs integriert.
  • 32 oder 64 Bit Betriebssystem: Windows Server 2003 oder 2008, Windows XP Professional
  • Internet Information Server mit WWW-Diensten
  • Microsoft .Net Framework 3.5
  • Freier Speicherplatz: min. 300 MB
  • TCP/IP - Netzwerkprotokoll
  • Internetverbindung (zur Software Registrierung)
  • Microsoft Exchange Server Client (wenn Exchange | Fax Connector verwendet wird)