Equitrac Express Print Management Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Equitrac Express

Kein Abfall mehr beim Drucken. Bessere Druckkostenerfassung.

Die Equitrac Express Druckverwaltungssoftware für Universitäten, Schulen und Büchereien, reduziert sowohl die Kosten, als auch die Komplexität der Verwaltung von Druckumgebungen und stellt sicher, dass sämtliche Druckerfordernisse zu jeder Zeit erfüllt werden. Diese intelligente Druckverwaltungslösung gibt dem Nutzer Kontrolle, Bequemlichkeit und Wahlmöglichkeiten, um alle modernen Nutzeranforderungen mit hoher Bedienerfreundlichkeit durchzuführen.

Hauptmerkmale

  • softwarebasierte Erfassung, Kostenzuordnung und Berichterstattung für alle mit einem beliebigen Gerät auf dem Campus bzw. in einem bestimmten Bereich ausgegebenen Dokumente
  • einfache, automatische Einführung von Druckerkonten für Studenten/Schüler
  • Follow-You Printing™ mit sicherer Auftragsfreigabe trägt zur Vermeidung von Abfall aufgrund nicht abgeholter Ausdrucke bei und schützt vertrauliche Dokumente wie Prüfungsfragen oder Studentenunterlagen
  • Alle Zahlungsarten werden unterstützt: aufladbare Chip- oder Magnetstreifenkarten, Schüler- und Studentenausweise/Unicards, Druckerkonten für lokale Netzwerkdrucker sowie Bargeld
  • Datenerfassung am Datenendgerät zur Aufzeichnung und Berechnung von Druckkosten, wenn keine Netzwerkverbindung möglich ist
  • definierbare Druckregeln und automatische Auswahl des günstigsten Anbieters (LCR)
  • Xerox-Geräteeinbettung von Lösungen und endgerätebasierte Lösungen verfügbar
  • normgerechtes, anbieterunabhängiges, vereinheitlichtes und übergreifendes System für die Druckverwaltung im Netzwerk und vollständige Kostenzählung/-abrechnung
  • Die I-Warteschlange ermöglicht die Auswahl von nur einer Warteschlange und einem Universal-Treiber für alle Druckaufträge, die von einem MFP gesichert freigegeben werden sollen, unabhängig von Art oder Standort im Netzwerk
  • Mit dem webbasierten System Manager, können Administratoren Nutzer- und Abteilungskonten-Verzeichnisse und Rechnungsdaten schnell und einfach über das Internet aktualisieren
  • Die mobile Web-Funktion ermöglicht eine Dokumentenfreigabe von mobilen Endgeräten
  • Erfassen und Senden ermöglicht den Nutzern, papier-basierte Informationen elektronisch zu erfassen und an verschiedene Ziele zu versenden
Papierkörbe, die voll sind mit verschwendetem Papier, nicht benötigten Ausdrucken bzw. Exemplaren - leider kein ungewohnter Anblick. Selbst ganze Bücher oder Websites, die kostenlos gedruckt und dann einfach im Ausgabefach zurückgelassen werden, sind durchaus keine Seltenheit.

Herausforderungen

  • Verschwendung von Papier und Druckerresourcen für Aufträge, die dann nicht abgeholt werden, weil der Druck "kostenlos" ist
  • steigende Druckkosten führen dazu, dass nicht genügend Geld für wichtige Programme und Leistungen für Studenten zur Verfügung steht
  • persönliche Informationen von Studenten oder Prüfungsfragen bleiben möglicherweise unbeaufsichtigt an entfernten Druckern liegen
  • Walk-Up-Nutzer bzw. Gäste benötigen bequemen und privaten Zugang zu Kopiergeräten, ohne dass Angestellte der Einrichtung als "Kassierer" einspringen müssen
  • Farbgeräte werden oft für unzulässige Zwecke gebraucht; die Kostenzählung bzw. -berechnung für die Farbausgabe ist nicht leicht möglich
  • Angehörige der Bildungseinrichtung erwarten guten Service
  • fehlende Informationen zur tatsächlichen Druckernutzung haben unnötige Anschaffungen und den ineffizienten Einsatz von Geräten zur Folge

Mit Equitrac Express® dem Druckabfall ein Ende machen und die Druckkostenerfassung verbessern. Equitrac - marktführende Druckverwaltungssoftware und Kostendeckungslösung für Fachoberschulen, Universitäten, Gymnasien und Bibliotheken von Bildungseinrichtungen. Erreichen Sie eine Senkung des Gesamtdruckaufkommens und optimale Geräteausnutzung. Erhalten Sie Kontrolle über Ihre Druckaufträge, um sicherzustellen, dass diese verantwortlich, sicher und den Unternehmensrichtlinien entsprechend durchgeführt werden. Erhalten Sie Bequemlichkeit, indem Sie den Vorteil nutzen, Ihre Druckaufträge zu jeder Zeit und von jedem Ort aus abzuschicken. Erhalten Sie die Wahlmöglichkeit, die Infrastruktur der EDV-Technologie voll zur Verfügung zu haben, aber selbst zu bestimmen was genau Sie drucken möchten.
  • Einführung von Druckerkonten für Studenten: Für jeden Drucker können die ausgegebenen Seiten erfasst und Gebühren von Studenten verlangt werden, die ihr Semesterkontingent überschritten haben.
  • Keine Verschwendung mehr von Papier und Druckerresourcen für Aufträge, die dann nicht abgeholt werden: Zum Drucken müssen Benutzer den Auftrag am Gerät über ihre Kennung freigeben.
  • Schutz vertraulicher und geheimer Informationen mit Follow-You Printing™ und der Option zur sicheren Dokumentenfreigabe.
  • Bequeme Kostenzuordnung nach Student, Institut oder Programm und dadurch Mittelfreisetzung für wichtige akademische Programme.
  • Unkomplizierte Bezahlung mit Studentenausweis, in bar oder nach Kostenstelle: Automatische PIN- und zentrale Kostenstellenverwaltung verhindern, dass Personal sich als Kassierer betätigen muss.
  • Besserer Service und weniger Helpdesk-Anfragen dank vereinfachter und zentral gesteuerter Verwaltung.
  • Genaue Erfassung der Drucker- und Kopiergerätenutzung: Fundierte Entscheidungen über den Einsatz sowie die Anschaffung von Geräten auf Grundlage der Informationen, die mehr als 100 Übersichts-, aufgegliederte und Gesamtnutzungsberichte liefern.
  • Abrechnung höherer Gebühren für die Farbausgabe und bequeme Farbzugriffskontrolle für authorisierte Benutzer und gerechtfertigte Zwecke.
  • Umweltfreundliche Nutzung
  • Einfache Druckauftragssendung zu einer einzelnen Warteschlange
  • Reduziert den Informationsverkehr im Netzwerk, da nur ein Universaldrucker-Treiber heruntergeladen werden muss

Was spricht für Xerox?

  • Xerox entwickelt, implementiert und pflegt eine ganzheitliche Equitrac Express-Lösung mit Equitrac-Wartung und technischer Unterstützung weltweit
  • nahtlose Einbindung in die vorhandene IT-Infrastruktur, beispiellose technische Unterstützung und Genauigkeit bei der Kostenzählung für vernetzte Xerox-Multifunktionsdrucker
  • sicherer Schutz von Informationen durch strenge und sichere Integration mit Xerox-Multifunktiondruckern und dem vorhandenen Studentenausweis-System
  • in den 30 Jahren ihrer Partnerschaft haben Xerox und Equitrac ein intelligentes und technisch ausgereiftes Kostenzählungs- und -abrechnungsystem entwickelt
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.

Multifunktionssysteme

Drucker Kopierer Produktionsdrucker und -Kopierer

VeröffentlichungZitat/AuszeichnungDatum


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
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Winter 2017


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
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März 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015