iXware Online Fax Service is a Cloud Hosted Fax Service and Integrates with Xerox Multifunction Printers

iXware Online Fax Service

Alle Vorteile eines Fax-Servers ohne den Server

Der iXware Online Fax Service ist ein smarter, umfassender Cloud-Fax-Dienst, der die Annehmlichkeit eines elektronischen Faxes mit einer integrierten Fax-Lösung an Ihrem Xerox MFD verbindet – in einer einzigen verständlichen Lösung.
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Hauptmerkmale

  • Einzigartige Fax-Plattform
  • Geringe Anschaffungskosten…Umlageverfahren mit pre-paid Fax-Guthaben
  • Integriert in E-Mail für ein- und ausgehende Faxe sowie für Xerox EIP-fähige MFDs für ausgehende Faxe
  • Digitalisiert den kompletten Faxein- und –ausgang
  • Perfekt für VOIP
  • Archiviert alle Faxübertragungen digital
  • Immer auf dem neuesten Stand der Fax-Technologie
  • Nahezu unbegrenzte Kapazität
  • Bewährte Technologie
Durch die Anmeldung zum online Fax-Dienst werden sämtliche Kosten, die mit Fax-Kommunikation verbunden sind, völlig transparent. Durch seine nahezu unbegrenzte Kapazität fügt sich der iXware Online Fax Service nahtlos in Ihre MFDs, E-Mail- und (optional) Business-Programme ein und bietet Ihrem Unternehmen einen modernen Fax-Dienst mit einer völlig transparenten Kostenstruktur.
Unternehmen müssen zunehmend ihren Faxverkehr in digitale Arbeitsprozesse einbinden. Faxen bleibt weiterhin ein wichtiges – und entscheidendes – Kommunikationsmittel. Seine Bedeutung nimmt keineswegs ab.

Herausforderungen

  • Compliance: Xerox und iXware schließen die „Lücken“ in der Protokollierung des Faxverkehrs und helfen den Unternehmen bei der Einhaltung von Sarbanes Oxley, HIPAA, Basel II, EU Direktiven, ISO Anforderungen, lokaler Rechtsprechung etc.
  • Kosteneinsparung: Wichtige Beispiele sind Produktivitätszuwächse (Drucken, Warten auf das Fax und den Sendebericht etc. entfällt), Zusammenführung von Telefonleitungen (bei höherer Kapazität werden weniger Leitungen benötigt) und Wegfall von Abschreibung und Wartung konventioneller Faxgeräte
  • Akten: Fehlerfreie und aktuelle Akten sind in allen Unternehmen wichtig. In manchen Branchen sind sie sogar entscheidend für die Existenz. Anwälte, Buchprüfer, Versicherungen und Makler sind nur einige Beispiele.
  • Effizienz: Durch die Integration von iXware in Xerox MFDs, E-Mail-, Archivierungs- und Business-Programmen, wie ERP und CRM, wird das Senden und Empfangen von Faxen Teil des Unternehmensprozesses.
  • Transparenz: Zentralisierung und Digitalisierung schafft einheitliche Prozesse sowie Transparenz im Faxverkehr.
  • Archivierung: Papierarchive sind umständlich, kostspielig und ineffizient. Ein digitales Archiv ist unendlich praktischer, zuverlässiger, sicherer und kostengünstiger. iXware digitalisiert den Faxverkehr, der so zum Teil des digitalen Arbeitsflusses und Archivs wird.
  • CO2-Bilanz: iXware hilft die CO2-Bilanz eines Unternehmens zu reduzieren, indem es herkömmliche Faxgeräte - und damit verbundenen Energieverbrauch und Abfall – überflüssig macht. Fax-zu-Email reduziert die Menge der tatsächlich gedruckten Faxe. Faxe, die gedruckt werden müssen, können beidseitig gedruckt werden.
Verlegen Sie Ihre Faxprozesse von teuren Faxgeräten und/oder Faxkarten in jedem MFD zu einem kostengünstigen Cloud-basierten Fax-Dienst mit signifikanten Verbesserungen bei der Sicherheit, Compliance und Revision.
  • Keine Vor-Ort Installation und bis zu 90% weniger Implementierungskosten
    • Keine Kosten für Installation und Administratorschulungen
    • Keine Hardware- und Wartungskosten
    • Keine Extra-Anschaffungen, um Spitzenzeiten zu bewältigen
    • Keine Kosten für IT-Management
    • Keine Kosten für Updates und Upgrades
    • Keine versteckten Kosten
  • Sparen Sie zwischen 25 und 60% an Betriebskosten
    • Sparen Sie an Fax-Geräten und –Kanälen
    • Sparen Sie an internationalen Verbindungskosten – viele internationale Ziele fallen in dieselbe Zone, wie lokale Faxe
    • Erhöhte Effizienz: kein Warten am Faxgerät mehr
    • Ein Fax zu erhalten wird so einfach, wie eine E-Mail zu erhalten- keine verlorenen Faxe mehr
    • Transparente Übersicht über Ihre monatlichen Faxkosten
  • Immer auf dem neuesten Stand ohne zusätzliche Investitionen

Was spricht für Xerox?

  • iXware Online Fax Service ist nur für Xerox erhältlich – für keine weiteren MFD-Anbieter
  • iXware ist ein Xerox Business Innovation Partner

Software Lösungen

Artikelnr.BeschreibungPreise zzgl. MwSt. (Euro)Preise inkl. MwSt. (Euro)
301N97230iXware-CloudFax App 1 Jahr + 1000 Credits. Inkl. 1 Fax to email & 20 email to Fax-Accounts€ 185,00€ 220,15
301N97240iXware-zusätzliche CloudFax App 1 Jahr + 1000 Credits + 5 zusätzliche email to Fax-Accounts€ 145,00€ 172,55
301N97250iXware-Fax-DID, 1 Jahr + 500 Credit€ 99,00€ 117,81
301N97260iXware-Nummer portieren€ 25,00€ 29,75
301N97270iXware-1000 Credits Cloud Faxen/Scanen€ 99,00€ 117,81
301N97280iXware-12000 Credits Cloud Faxen/Scanen€ 895,00€ 1.065,05

* Die aufgeführten Preise verstehen sich als empfohlene Verkaufspreise zuzüglich Mehrwertsteuer, UHG und sind bis auf Widerruf gültig. Technische Änderungen, Druckfehler und Irrtümer sind vorbehalten. Die Produkte werden ausschließlich über Vertriebspartner verkauft.

  • Xerox MFDs mit EIP-Schnittstelle müssen Internetzugang haben
  • Weder ein Server noch Telefonleitungen werden benötigt