Q PILOT

Druckkosten reduzieren und Outputsicherheit erhöhen

Mit Q PILOT® bietet Schomäcker Card Solutions ein modernes Druck- und Outputmanagement-System für die sichere Dokumentenausgabe und unternehmensweite Kostenkontrolle bei Druck-, Kopier- und Scan-Diensten an.
Q PILOT® ist sowohl als eigenständige Lösung als auch als Add-On einsetzbar und dank seiner Skalierbarkeit für alle Unternehmensgrößen

Hauptmerkmale

  • Unternehmensweite Sicherheit bei der Übertragung von Druck- und Scandaten
  • Sichere Dokumentenausgabe durch Benutzerauthentifizierung am MFD
  • Einfache Installation ohne modularen Aufbau
  • Kostengünstige IP-Adressenverwaltung dank identischer IP-Adresse für Leser und MFD
  • Effiziente Kostenerfassung für einzelne Benutzer, Benutzergruppen, Kostenstellen u. v. a. m.
  • Einfache Benutzerkontenverwaltung mit LDAP-Anbindung
  • Benutzerfreundliches und webbasiertes Administrator-Interface
  • Umfangreiche Systemprotokollierung mit automatischem Benachrichtigungsservice für Administratoren
  • Reibungslose Integration in multifunktionale Kartenlösungen
  • Kosteneffiziente Individualisierungsmöglichkeiten
  • Kompatibel mit den Xerox Standardtechnologien und vielfältige Integrationsmöglichkeiten von EIP-Diensten. Q PILOT® verfügt über Methoden, bestehende XST-Dateien und somit vorhandene Workflows einzubinden und zu verarbeiten.
Hohe Druck- und Kopierkosten, vergessene Dokumente im Ausgabenschacht, Datendiebstahl bei der Druckdatenübertragung: Vernetzte Office-Systeme müssen effizient gesteuert werden, um unternehmensweit die Kostenkontrolle und Dokumentensicherheit zu gewährleisten.

Herausforderungen

  • Sichere und personalisierte Dokumentenausgabe am Multifunktionsdrucker
  • Verschlüsselter Datentransfer zum Schutz vor Datendiebstahl von Druck- und Scandaten
  • Unternehmensweite Steuerung der Dokumentenausgabe
  • Erhöhung der Geräteauslastung durch effiziente Steuerung der Druckaufträge
  • Kostenstellenbezogene Erfassung der Druck-, Kopier- und Scankosten
  • Personenbezogene Information bei budgetierten Farbdrucken
  • Maßgeschneiderte EIP-Lösungen
  • Schnelle und einfache Systeminstallation- und –integration
  • Kostenoptimierte Einbindung von Druck- und Outputmanagement-Systeme in multifunktionale Kartenlösungen
Mit Q PILOT® bietet Schomäcker Card Solutions ein modernes Druck- und Outputmanagement-System für die sichere Dokumentenausgabe und unternehmensweite Kostenkontrolle bei Druck-, Kopier- und Scan-Diensten an.
Q PILOT® ist kompatibel mit den Xerox Standardtechnologien und verfügt vielfältige Methoden zur Einbindung von EIP-Diensten.
  • Verschlüsselter Datentransfer entlang der Dokumentenausgabe und –ablage (end2end-Verschlüsselung)
  • Sichere Dokumentenausgabe durch Authentifizierung per Karte
  • Effiziente Steuerung der Druckjobs für eine höhere Geräteauslastung und standortübergreifende Drucknachverfolgung (print2me)
  • Kostenabrechnung nach Kostenstellen und/oder per bargeldlose Bezahlung mit individueller Erstellung von Preistabellen für die unterschiedlichen Gerätedienste, Ausgabeformate und Farbmodi
  • Anlegen von Benutzerkonten mit mehreren Logins und Benutzerzuordnung zu einer oder mehreren Kostenstelle(n) mit nativer LDAP-Unterstützung
  • Reporting-Funktionen für einzelne Benutzer, Benutzergruppen, Kostenstellen, Geräte u. v. a. m.
  • Native Schnittstelle für RS 410 Kartenlesegeräte und somit integrierbar in multifunktionale Kartenlösungen
  • Vielfältige Methoden zur EIP-Einbindung über XST-Dateien, um vorhandene Workflows zu integrieren und zu verarbeiten
  • Als eigenständige Lösung und als Add-On einsetzbar

Was spricht für Xerox?

  • Für die Dokumentensicherheit bietet Q PILOT® über die Benutzerauthentifizierung am Gerät hinaus umfangreiche Verschlüsselungsmethoden für die Datenablage und den Datentransfer.
  • Q PILOT® ist ein einfach zu installierendes und konfigurierendes System, das ohne modularen Aufbau auskommt und daher kostengünstig in jede IT-Infrastruktur integriert werden kann.
  • Q PILOT® ist kompatibel mit den Xerox Standardtechnologien. Neben vielfältigen Integrationsmöglichkeiten von EIP-Diensten verfügt
  • Q PILOT® über Methoden, bestehende XST-Dateien und somit vorhandene Workflows einzubinden und zu verarbeiten.
  • Als Systemanbieter multifunktionaler Kartenlösungen verfügt Schomäcker Card Solutions über langjähriges Know-How und leistungsstarke Hard- und Software, um das Q PILOT® System effizient in komplexen Unternehmenslösungen zu integrieren.
  • Dank reibungsloser Skalierbarkeit des Q PILOT® Systems können auch Kleinunternehmen ein leistungsstarkes Druck- und Outputmanagement-System aufbauen und bedarfsgerecht erweitern.
Betriebssystem:
  • Windows 2003, 2008 Server
  • Linux-Distributionen: SuSe, Ubuntu, (bitte aktuelle Version abfragen)
Datenbanken:
  • Microsoft SQL, Version 2005, 2008
  • PostgreSQL ab Version 8
Speicheranforderungen:
  • Q PILOT® Applikation: min. 250 MB
  • Empfohlener Arbeitsspeicher: min. 4 GB
  • Druck- und Scanjob-Verzeichnisse: Je nach Anwendungsbereich und Verweilzeit der Druck- und Scanjobs ca. 200 GB und mehr.