FollowMe® by Ringdale

Sicheres Document Output Management

Mit FollowMe Printing gehen Dokumente nicht mehr verloren, sondern folgen dem Anwender zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb des Netzwerks Ihres Unternehmens und ermöglichen somit sicheres und vertrauliches Drucken. Ist ein Drucker belegt oder anderweitig nicht verfügbar, geht der Anwender einfach zum nächsten freien Drucker - keine unnötigen Wartezeiten am Drucker.

Hauptmerkmale

  • Roaming und sicheres Drucken
    • Ausdrucke gehen nie mehr verloren
    • Druckaufträge FOLGEN dem Anwender zum Drucker seiner Wahl
    • Nie mehr Warten am Drucker; gehen Sie einfach zum nächsten freien Gerät
    • Benutzer-Authentifizierung ist kompatibel mit den vorhandenen Identifikations-Technologien
  • Für eine nahtlose und effiziente Konsolidierung Iher Drucker-Infrastruktur
    • Benutzer können Drucker, Kopierer und MFPs verschiedener Hersteller für sichere und vertrauliche Ausdrucke gleichermaßen nutzen
    • Überwacht und regelt die optimale Auslastung Ihrer konsolidierten Output-Flotte
  • Optimiert die Drucker-Infrastruktur und erleichtert deren Management.
    • Automatische Um- oder Weiterleitung von Druckauftägen
    • Einfache Druckregeln für die Verwendung von:
      • Schwarzweiß oder Farbe
      • Simplex oder Duplex
      • Papierformat
      • Anzahl der Seiten
      • Tonerspar-Modus
    • Rückbelastung der Druckkosten an den Benutzer, die Kostenstelle, die Abteilung oder einen Klienten
    • o Die Benuzeraktivitäten können für alle Gerätefunktionen ausgewertet werden
    • Leistungsfähiger, auch vom Anwender spezifizierbarer Report- Generator
    • Grafiken mit Diagrammen wie Pie und Bar-Charts
    • o Reportdaten können zur Weiterverwendung in andere Berichts- und Abrechnungs-Applikationen exportiert werden
  • FollowMe ist ein unerläßliches Hilfsmittel zur Verringerung der Umweltbelastung
    • Hilft Organisationen den CO2-Ausstoß zu verringern
Viele Organisatitionen machen sich verstärkt Sorgen, wie ihre vertraulichen Dokumente vor unbefugtem Zugriff geschützt werden können, wie sie die stetig wachsenden Druckkosten be- und verrechnen können, sowie auch über den Einfluß des unkontrollierten und ungezügelten Druckens auf unsere Umwelt.

Herausforderungen

  • Steigende Kosten für Toner und Papier ohne Möglichkeiten der Rückverfolgung
  • Fehldrucke, sowie ungewollte oder vergessene Ausdrucke tragen nicht nur erheblich zur Kostenstigerung bei, sondern erhöhen signifikant die´Umweltbelastung und damit den CO2-Fußabdruck
  • Fehlende Sicherheit entsteht beim Druck vertraulicher Daten auf gemeinsam genutzte Ausgabegeräte
  • Das Verstehen, wie Drucker und MFPs von Anwendern und Abteilungen angenommen und genutzt werden
  • Ein Anwender muß jeden beliebigen Drucker nutzen können
    • Authentifizierung über vorhandene Identifikations-Systeme
    • Drucker in unterschiedlichen Büros und sogar in verschiedenen Ländern müssen einfach zu nutzen sein.
  • Maximierte Auslastung der Druckerflotte und Aufzeigen unterausgelasteter Geräte
  • Zentralisertes System für Überwachung, Management und Kontrolle
FollowMe® kann einfach in eine bestehende Büro-Landschaft integriert werden und bietet damit sicheren authentifizierten Druck mit Benutzer-Richtlinien und Druck-Regeln, beispielsweise für die Verwendung von Farbe. FollowMe gibt Organisationen akkurate Abrechnungsfunktionen für jede gedruckte Seite.
  • Umfassende Kontrolle und Management der gesamten Drucker-Flotte
  • Sicheres Druckumfeld
  • Reduziertdie Toner- und Papierverschwendung
  • Berechnung und Rückbelastung aller Druck- und Kopiervorgänge
  • Einfache Integration in vorhandene übergeordnete Systeme für automatische Abrechnung
  • Setzt anwenderorientierte Druck-Richtlinien und Regeln konsequent durch, beispielsweise für die Verwendung von Farbe
  • Konsolidiert Ihre Druckerflotte

Was spricht für Xerox?

  • Integrierte Lösung
  • Einfache Konfiguration durch den Anwender und einfaches Support-Verfahren
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.

Multifunktionssysteme

Drucker Kopierer Produktionsdrucker und -Kopierer