Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Xerox ConnectKey Share to Cloud unterstützt Organisationen mit leistungsstarken Scan-Funktionen, die Xerox Multifunktionsdrucker (MFD) mit beliebten Cloud-Diensten und E-Mail verbinden.

Gerade ihre Einfachheit macht diese Lösung so effektiv. ConnectKey Share to Cloud bietet alle Vorteile des Cloud-Computing für Ihren Xerox ConnectKey MFD und stützt sich dabei auf die gleichen Möglichkeiten, mit denen Apps die Cloud für Mobilgeräte erschließen. Scannen Sie einfach ein Dokument mithilfe des Touchscreens an Ihrem MFD, und die Lösung ConnectKey Share to Cloud konvertiert die Datei und sendet sie an den gewünschten Cloud-Dienst.

Hauptmerkmale

Verbindung zur Cloud
  • Befähigt Nutzer, Papierdokumente direkt an E-Mails zu scannen und als Anhänge zu verschicken.
  • Verbindet mit den beliebtesten Cloud-Diensten, z. B. Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com und Office 365.
  • Bietet Mitarbeitern per Mobilgerät jederzeit und an jedem Ort Zugriff auf ihre wichtigsten Dokumente.
  • Einfaches Speichern und Abrufen mit der Navigation durch die Ordnerstruktur im Cloud-Archiv.
  • Unterstützt E-Mail- und Directory-Dienste über Industriestandardprotokolle (LDAP/SMTP).
Konvertierung von Dokumenten
  • Konvertiert gescannte Dokumente in vollständig bearbeitbare Word-Dokumente, Excel-Dateien und durchsuchbare PDFs.
  • Automatisches File Splitting und Warnmeldungen bei Volumenüberschreitung zur Vermeidung von Rückläufern und um sicherzustellen, dass Dateien ihr gewünschtes Ziel erreichen.
  • Führt OCR in der Cloud aus und vermeidet so das Installieren zusätzlicher Servertechnologie.
  • Ermöglicht das Teilen von Microsoft Office-Dokumenten mit Buchhaltungsteams und konvertiert papierbasierte Finanzunterlagen in Microsoft Excel-Dateien zur Finanzmodellierung und -analyse.
Bedienkomfort
  • Die intuitive Benutzeroberfläche des Control Panels am Xerox MFD ist spielend einfach zu bedienen.
  • Serverloser Einsatz – Es ist weder IT-Infrastruktur erforderlich noch muss Software auf dem MFD installiert werden.
Dateisynchronisation
  • Lädt papierbasierte Informationen hoch und synchronisiert gescannte Dateien automatisch mit ihrem Desktop.
  • Dokumentensicherheit dank SSL.

Testberichte und Auszeichnungen

VeröffentlichungZitat/AuszeichnungDatum


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
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Summer 2013
Zu den häufigsten Herausforderungen einer papierintensiven Umgebung gehören hohe Kosten, Fehler, Schwierigkeiten bei der Sicherstellung der Compliance und bei der Wiederherstellung älterer Dokumente.

Herausforderungen

  • Mobile Mitarbeiter müssen auch unterwegs auf ihre Dokumente zugreifen können.
  • Für die meisten Archivierungslösungen müssen Firmen viel Geld für Server und Ausrüstung aufwenden, und anschließend zahllose Stunden in Implementierung, Wartung und Support investieren.
  • Unternehmen müssen die Sicherheit von vertraulichen Dokumenten gewährleisten, die gescannt und in der Cloud abgelegt werden.
Zugriff jederzeit und an jedem Ort
  • ConnectKey Share to Cloud bietet Wissensarbeitern die Möglichkeit, auf Papier vorliegende Informationen in bearbeitbare digitale Inhalte umzuwandeln.
  • Sorgt unterwegs jederzeit und an jedem Ort für den Zugriff auf wichtige Dateien und Dokumente - auch über mobile Endgeräte.
Verringert Belastung von IT-Mitarbeitern und Ressourcen
  • ConnectKey Share to Cloud ist eine serverlose MFD-Anwendung, für die keine Software vor Ort benötigt wird.
  • Implementierung, Wartung und Support durch IT-Mitarbeiter nicht erforderlich.
  • Dank der intuitiven Benutzeroberfläche werden Anwenderschulungen überflüssig.
Zuverlässige Sicherheit
  • Nutzt Zugangsberechtigungen der Benutzer von der Anmeldung am MFD - ganz gleich, ob Netzwerk-Zugangsberechtigungen, PIN-Codes oder Kennkarten genutzt werden.
  • Gleicht die Zugangsberechtigungen für die Anmeldung am MFD mit vorab eingegebenen Zugangsberechtigungen für Cloud-Dienste ab und sorgt so für optimierte Workflows.
  • Verschlüsselt jede Datenkommunikation zwischen Xerox ConnectKey MFD und Cloud-Diensten mithilfe von SSL-Technologie - für umfassende Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Was spricht für Xerox?

Ein Beispiel dafür, wie ConnectKey Share to Cloud die Produktivität und den Komfort eines Teams verbessert:
  1. Sue scannt am MFD ihrer Arbeitsgruppe eine Rechnung in Papierform. Die Rechnung wird automatisch als MS Word-Dokument im sicheren Dropbox-Ordner der Arbeitsgruppe gespeichert.
  2. Adam prüft die Rechnung an seinem PC anschließend auf Bestellgenauigkeit. Er aktualisiert die Handynummer des Kunden auf der Rechnung. Mit Xerox Mobile Print löst er den Druckauftrag für die Rechnung direkt von seinem Smartphone aus. Die Rechnung für den Kunden wird gedruckt.
  3. Sue im Büro nutzt die Word-Datei aus dem Dropbox-Ordner der Arbeitsgruppe, um sie mit dem endgültigen Angebot auf ihrem Desktop-PC zu kombinieren.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Mit Xerox ConnectKey Share to Cloud kann Ihre Organisation alle Vorteile nutzen, die Cloud-Dienste bieten: mobilen Zugriff auf Ihre wichtigsten Dokumente, höhere Produktivität, verbesserte Zusammenarbeit sowie eine geringere Belastung Ihrer IT-Mitarbeiter und Ressourcen.