Xerox DocuShare Document Management Solution

Xerox® DocuShare® 7

Enterprise Content Management für jede Organisation

Xerox® DocuShare® wurde speziell für umfassende Funktionalität, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit konzipiert und konzentriert sich auf die Schnittstelle zwischen Menschen, Papier und Prozessen – dem Herzstück der modernen Arbeitsumgebung. So helfen wir Ihren Wissensarbeitern, ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen.
Besuchen Sie die Xerox DocuShare-Website


DocuShare, Ihre Lösung für digitale Produktivität, unterstützt Unternehmen jeglicher Größe dabei, ihre betriebliche Effizienz zu steigern – von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bis hin zu großen Konzernen:
  • Erfassen, indizieren und speichern von strukturierten und unstrukturierten Inhalten zur weiteren Nutzung und Automatisierung
  • Kategorisieren, organisieren und verwalten des Lebenszyklus von wichtigen Unternehmensdaten
  • Optimieren der Kommunikation mithilfe von Funktionen für die Teamarbeit auf Dokumentenebene
  • Automatisieren von datenintensiven Unternehmensprozessen zur effizienten und fundierten Entscheidungsfindung
  • Sicherung vertraulicher Daten durch benutzer- bzw. gruppengesteuerten Zugriff und automatisierte Aufbewahrung und Verfügung
  • Zugriff auf hochsensible Inhalte sowohl online als auch offline, über Desktop- und mobile Geräte – vor Ort oder in der Cloud
  • Einfache Integration mit ERP- und anderen Back-Office-Systemen für datenorientierte Automatisierungslösungen
  • Problemlose Einbindung von Xerox Multifunktionsdruckern zur Umwandlung von Papiervorlagen in digitale Dateien
DocuShare lässt sich auf viele Millionen Dokumente auslegen und kann täglich von zehntausenden Anwendern genutzt werden.

Hauptmerkmale

  • Automatisierung von Geschäftsabläufen: Optimieren Sie digitale Workflows und elektronische Formulare (E-Formulare) für verschiedenste Geschäftsprozesse wie z. B. Kreditorenbuchhaltung, 'Onboarding' neuer Mitarbeiter, Vertragsverwaltung oder die jährlichen Anmeldungen von Studenten. Senken Sie die Bearbeitungszeit von Tagen auf Minuten und verbessern Sie damit Effizienz, Genauigkeit und Geschäftsbilanz.
  • Content Management: Geben Sie autorisierten Benutzern die Möglichkeit, unternehmenskritische Informationen abzurufen, bereitzustellen und zu automatisieren. Sicher, jederzeit und überall.
  • Mobile Produktivität: Profitieren Sie von der schnellen Webschnittstelle zur einfachen Nutzung über PC, Browser, Smartphone oder Tablet und nutzen Sie den kostenlosen Mobile Client, um Inhalte von jedem Android- oder iOS-Gerät aus aufzurufen, zu verwalten, gemeinsam zu nutzen oder zu drucken.
  • Kontrolle und Lebenszyklusverwaltung: Schützen und speichern Sie wichtige Unternehmensdaten. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wer wann und wie auf Ihre Inhalte zugreift.
  • Intelligente Erfassung: Automatisieren Sie die Umwandlung von Papiervorlagen in digitale Dateien via Xerox ConnectKey für DocuShare zur engen Einbindung von Xerox-Multifunktionsdruckern und profitieren Sie von einfachen Workflows zum Scannen in einem Schritt – oder nutzen Sie Enterprise Capture zur fortschrittlichen Bildverarbeitung und -erkennung.
  • Kooperation: Nutzen Sie Workspaces zur effizienteren Zusammenarbeit im Team, online oder per E-Mail – vor Ort und unterwegs.
  • Datenverwaltung in der Cloud: Der Xerox® DocuShare Private Cloud Service ermöglicht den einfachen und sicheren Datenaustausch über die Cloud und stellt vollständig automatisierte Geschäftslösungen in einer privaten, branchengerechten Cloud-Infrastruktur bereit.

Optionen und Zubehör

Diese Lösungen können als eigenständige Anwendungen oder als Add-Ons erworben werden, die mit DocuShare integriert werden, um den Funktionsumfang und die Verfügbarkeit Ihres Contents und Ihrer Informationen zu erweitern.






Imaging-Lösungen
Für diese Lösungen benötigen Sie zunächst einen Scanner oder ein Xerox-Multifunktionsgerät mit Scanfunktion. Wählen Sie anschließend die Scan-Anwendung, die Ihre Anforderungen am besten erfüllt:


Entwickler-Lösungen
  • Die DocuShare Developer Network (DSDN) Suite stellt Anwendungen, APIs und Integrationskomponenten bereit, die speziell konzipiert wurden, um die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen basierend auf der flexiblen DocuShare-Plattform zu vereinfachen und zu beschleunigen
  • Sie können nahtlose Lösungen entwickeln, die die spezifischen Forderungen Ihrer Arbeitsgruppe, Ihrer Sparte, Ihrer Branche oder Ihres Unternehmens erfüllen


Workflow- & Compliance-Lösungen
  • Erfassen, verwalten, speichern und liefern Sie Geschäftsdokumente von der anfänglichen Erstellung bis zur letztendlichen Bereitstellung
  • Ermöglicht zuverlässigere Geschäftskontinuität, unterstützt Kollaboration, gewährleistet Einhaltung gesetzlicher und anderer Vorschriften und reduziert Gesamtkosten
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.

Multifunktionssysteme

Drucker Produktionsdrucker und -Kopierer

DocuShare und DocuShare Education

Intel- oder AMD-Plattform:
  • Windows 2003 Server R2 oder SP2 Standard und Enterprise (64-Bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard und Enterprise (64-Bit)
  • Windows 2008 Server R2 Standard und Enterprise (64-Bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-Bit)
  • 3,0 GHz Intel Pentium 4 oder AMD Athlon MP Prozessor oder besser
  • Mindestens 4 GB RAM
  • 20 GB freier Speicherplatz auf der Festplatte
  • Ethernet-Schnittstelle
Sun SPARC-Plattform: (DocuShare Education)
  • Solaris 10 mit aktuellen Patch-Clustern
  • UltraSPARC III Prozessor oder besser
  • Mindestens 4 GB RAM
  • 20 GB freier Speicherplatz auf der Festplatte
  • Ethernet-Schnittstelle
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Webserver:
  • IIS 6 auf Windows 2003 Server
  • IIS 7 oder 7.5 auf Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 auf Solaris 10 (DocuShare Education)
  • Apache Web Server 2.2.9
Datenbanken:
  • IBM DB2 9.5
  • Microsoft SQL Server 2005 SP3
  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 oder R2
  • Oracle 10.2 oder 11.2
  • PostgreSQL 8.4.4
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

DocuShare Express

  • Windows 2003-Server mit SP2 oder R2 Standard und Enterprise (32- und 64-bit)
  • Windows 2008 Server SP2 Standard und Enterprise (32- und 64-bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 Standard und Enterprise (64-bit)
  • Intel Pentium 4 mit 3,0 GHz oder AMD Athlon MP bzw. stärkerer Prozessor
  • 3 GB RAM oder mehr
  • 20 GB freier Festplattenspeicher oder mehr
  • Ethernet-Netzwerkschnittstelle

Hinweis: Im Lieferumfang von DocuShare Express sind eine Version des Apache Tomcat Web Servlet und eine Version von Microsoft SQL Server Express enthalten.


DocuShare Enterprise

Intel- oder AMD-Plattform:
  • Windows 2003 Server R2 oder SP2 Enterprise (64-Bit)
  • Windows 2008 Server R2 SP1 oder SP2 Enterprise (64-Bit)
  • Red Hat Enterprise Linux ES 5 (64-Bit)
  • 3,0 GHz Intel Pentium 4 oder AMD Athlon MP Prozessor oder besser
  • Mindestens 8 GB RAM
  • 40 GB freier Speicherplatz auf der Festplatte
  • Ethernet-Schnittstelle
Sun SPARC-Plattform:
  • Solaris 10 mit aktuellen Patch-Clustern
  • UltraSPARC III Prozessor oder besser
  • Mindestens 8 GB RAM
  • 40 GB freier Speicherplatz auf der Festplatte
  • Ethernet-Schnittstelle
Virtual Server
  • VMware ESX Server
Webserver:
  • IIS 6 auf Windows 2003 Server
  • IIS 7 oder 7.5 auf Windows 2008 Server
  • SunONE/Sun Java System Web Server 6.1 auf Solaris 10
  • Apache Web Server 2.2.9
Datenbanken:
  • Microsoft SQL Server 2008 SP2 Enterprise Edition
  • Oracle 11.2
LDAP
  • Sun Java Directory Server Enterprise Edition 6.x
  • Microsoft Active Directory

Client-Anforderungen

Webbrowser:
  • Microsoft Internet Explorer 6 SP3, 7, 8 oder 9
  • Mozilla Firefox 3.5, 3.6 oder 4
  • Apple Safari 4.0 oder 5.0
WebDAV
  • Windows XP Professional mit Office 2003/2007/2010
  • Apple Mac OS X 10.6

PublicationQuote/AwardDate


Publication: Buyer’s Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Xerox DocuShare, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions." In addition, Xerox DocuShare was named Outstanding Document Management Solution, Winter 2017
Read article (PDF, 796 KB)
View award (PDF, 312 KB)
Winter 2017


Gartner, Inc.


Gartner's "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2015" lists Xerox in the Visionary quadrant.
October 21, 2015


Xerox office technology devices and solutions have won numerous awards from third party vendors such as BLI, Frost and Sullivan, and Better Buys for Business. This video highlights those awards as well as our placement as a leader in the IDC MarketScape 2014-2015 Smart MFP report, the third time Xerox has achieved this position.
Video ansehen

2014-2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including DocuShare, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015


Buyers Laboratory, Inc.


Two DocuShare products received Buyers Laboratory, Inc. (BLI) "Summer 2012 Pick" awards. DocuShare Enterprise was named "Outstanding Enterprise Content Management Solution" and DocuShare Education was named "Outstanding Vertical Market Solution: Education". BLI praised the way DocuShare helps workers capture, create, organize and share digitized paper and electronic documents and easily search for and retrieve information.

"DocuShare stands out as a uniquely powerful platform," said BLI's Jamie Bsales. "The browser-based interface delivers convenient web conventions such as a Home Page and a History list with links to quickly jump to recently opened folders or files in the database. The platform also supports the creation of web documents such as blogs and Wikis, without requiring end users to learn a dedicated web content management system."

Read the Buyer's Lab news release
July 17, 2012