Xerox® Mobile Link App

Nutzen Sie die Produktivität eines Xerox® MFP auch von personalisierten mobilen Geräten voll aus.

Xerox® Mobile Link ist eine App, die Ihnen das Scannen, Faxen und Drucken auf Xerox® Multifunktionssystemen via Smartphone oder Tablet ermöglicht. Mit ihr lassen sich zudem Daten in der Cloud speichern.
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Hauptmerkmale

3-in-1: Erfassen, verwalten, senden

Erfassen

  • Erfassen Sie Dokumente mit der Kamera Ihres Mobilgeräts
  • Erfassen Sie Dokumente mit dem Scanner Ihres MFD via Remote-Funktion der App

Verwalten

  • Kombinieren Sie erfasste Dokumente und wandeln Sie sie in PDF-Dateien um
  • Ergänzen Sie PDF-Passwörter

Senden

  • Personalisierte One-Touch-Workflows
  • Nutzung von Kontaktdaten auf Mobilgeräten und Cloud-Logins
  • Gleichzeitiges erfassen und senden an E-Mail-Konten, Drucker* und Cloud
*Drucken – Erfordert Apple® AirPrint™, Xerox® Print Service Plug-in for Android™ oder Xerox® Mobile Print
An vielen Arbeitsplätzen sind Smartphones und Tablets ständig im Einsatz. Damit die vielseitigen Möglichkeiten dieser Mobilgeräte auch wirklich genutzt werden können, benötigen ihre Besitzer flexible und nahtlose Verbindungen zwischen Mobilgerät und MFP-Systemen.

Herausforderungen

Anforderungen:
  • unterzeichnete Verträge, Bestellungen, Registrierungen und Formulare problemlos erfassen und an Mobilgeräte senden bzw. in Cloud-Archiven speichern
  • verschiedene Mobilgeräte und Xerox MFP-Systeme zusammen im Rahmen eines nahtlosen Workflows nutzen
  • die Produktivität bereits vorhandener Xerox MFP-Systeme steigern
  • Kontaktlisten auf Ihrem Smartphone mit den Funktionen Scannen, Faxen und Drucken Ihres Xerox MFP-Systems verknüpfen

Was spricht für Xerox?

Xerox Mobile Link ist eine persönliche Produktivitäts-App, die Ihre Smartphones und Tablets mit Xerox Multifunktionssystemen und Ihrem Cloud-Archiv verbindet. Mit Xerox Mobile Link erstellen Sie ganz einfach individuelle One-Touch-Workflows, um Scans von Xerox MFP-Systemen automatisch in der Cloud zu speichern, an Ihr Mobilgerät zu schicken oder per E-Mail bzw. Fax zu versenden.

Beispiele für praktische Workflows
  • Scans von einem Xerox MFP-System direkt an Smartphone, Tablet oder E-Mail senden
  • Scans in das eigene oder in ein gemeinsam genutztes Cloud-Archiv hochladen
  • Dokumente per One-Touch-Workflow an verschiedene Ziele senden
  • Scans mit nur einem Knopfdruck an E-Mail, Dropbox und Smartphone senden
  • Daten, Grafiken und Dokumente drucken: Mit Apple® AirPrint™ oder der Xerox® Mobile Print Cloud / Xerox® Mobile Print Solution.
Kompatible Xerox Drucker/MFP-Systeme

Benötigt wird die Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ab Version 3.0, die standardmäßig in allen nachfolgend aufgeführten Modellen enthalten ist. Zusätzliche Middleware oder sonstige Software ist nicht erforderlich.

Multifunktionsgeräte / All-in-One-Drucker

  • Zusätzliche Software oder Middleware ist nicht erforderlich.
  • Xerox®-MFD mit einem Apple® iOS®-Netzwerkgerät mit wahlweise SNMP- oder Bonjour-Protokoll (Versionen 7, 8, 9)
  • Android™-Geräte mit einer Netzwerkverbindung zu einem Xerox-MFD (Versionen 4.1-4.3, 4.4, 5.0-5.1)
Unterstützte Ziele (eine oder mehrere Optionen auswählbar)

Ziele auf einem Mobilgerät
  • lokale Ordner
  • Foto-Ordner
  • Mailen, Faxen, Drucken
Ziele in der Cloud
  • Dropbox™, Dropbox™ Pro, Dropbox™ for Business
  • Box®, Box® for Business
  • Google Drive™, Google Drive™ for Work
  • Evernote™, Evernote™ for Business
  • Microsoft® OneDrive™
  • Microsoft OneDrive for Business
  • Microsoft Office 365™ Home, Personal, Business, Enterprise
  • Microsoft SharePoint Online (z. B. Stand-Alone Online-Service)
  • Microsoft SharePoint Server (z. B. SharePoint On-premise)