xFax

xFax. bietet dem Anwender eine benutzerfreundliche Suche von Kontakten, sodass auch in umfangreichen Adressbüchern Empfänger sekundenschnell gefunden sind. Die Distributed Fax Funktion ermöglicht das Faxen ohne Faxleitung von jedem EIP-fähigen MFP (Voraussetzung: mind. 1 MFP mit Fax-Karte). xFax. enthält ein zentrales Adressbuch, aus dem Kontakte anderen MFPs beliebig zugeordnet werden können.

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Hauptmerkmale

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit für die Anwender
  • Intuitive und sekundenschnelle Kontaktsuche am Display des MFPs
  • Mehrfachauswahl von Empfängern
  • Pflege von Empfängergruppen zum Faxen an mehrere Empfänger mit nur einem Handgriff
  • Kontaktanlage direkt am MFP möglich
  • Faxen ohne Faxkarte mit der Distributed Fax-Funktion
  • Zentrales Adressbuch für beliebig viele MFPs
  • Kontakte können ausgewählten MFPs nach Bedarf zugeordnet werden, sodass Adressbücher übersichtlich bleiben
  • CSV Import von Kontakten
  • CSV Export für Backup von Kontakten
Bis heute war das Faxen wenig komfortabel. Die Kontaktsuche besonders in umfangreichen Adressbüchern war sehr zeitintensiv. Außerdem mussten für jedes MFP separate Adressbücher gepflegt werden, kommen neue Kontakte hinzu oder werden geändert, müssen diese auf allen Geräten aktualisiert werden. Ist nur eine Faxleitung vorhanden, kann nur von einem daran angeschlossenen MFP gefaxt werden.

Herausforderungen

  • Adressbücher sind oft unübersichtlich.
  • Zeitintensive Suche und Auswahl von Empfängern.
  • Hoher administrativer Aufwand aufgrund Mehrfachpflege von Adressbüchern für jedes einzelne MFP (bspw. bei Neuanlage oder Änderung von Kontakten).
  • Bei mangelnder Anzahl an Faxleitungen kann nicht auch von einem anderen MFP gefaxt werden, weshalb oft lange Laufwege zurückgelegt werden müssen.
  • Neue Kontakte müssen oft durch einen Mitarbeiter der IT-Administration gepflegt werden.
xFax. vereinfacht dank seiner benutzerfreundlichen Faxfunktionen das Faxen für die Anwender. Gleichzeitig wird die Administration von Adressbüchern erheblich vereinfacht, da xFax. ein zentrales Adressbuch bietet, aus dem Kontakte beliebig ausgewählten MFPs zugeordnet werden können.

Was spricht für Xerox?

  • Dank seiner einfachen und intuitiven Bedienung ist xFax. ein einzigartiger Vorteil und ein Alleinstellungsmerkmal für Xerox-Multifunktionssysteme.
  • Mit der Distributed-Fax Funktion können Faxaufträge auch ohne ein Hardware-Faxkit von einem EIP fähigen Xerox MFP versendet werden.
  • xFax. bietet eine intuitive Kontaktsuche, womit Kontakte auch in umfangreichen Adressbüchern sekundenschnell und komfortabel gefunden sind.
  • Eine Mehrfachauswahl von Fax-Empfängern ist mit nur einem Handgriff möglich.
  • xFax bietet ein zentrales Adressbuch, aus welchem Kontakte unterschiedlichen MFPs mit wenigen Handgriffen zugeordnet werden.
  • Zentrale Kontaktpflege: Wird ein Kontakt im zentralen Adressbuch geändert, ist dieser sofort auf allen MFPs verfügbar.
  • Mit den komfortablen Adressbuchfunktionalitäten können Empfängergruppen gepflegt werden, sodass mit nur einem Handgriff gleichzeitig an mehrere Kontakte gefaxt werden kann.
Client-Betriebssysteme: Windows 2000, XP, Vista, 7
Server-Betriebssysteme: Windows Server 2000, 2003, 2008