XtoELO-Konnektor

Dokumenten-Management und „digitale Archivierung“

Speichern Sie Dokumente direkt über das Display in ELO, den „Elektronischen Leitz Ordner“ ohne Umwege ab.

Hauptmerkmale

  • Erhöhung der Effektivität bei Akten- und Dokumentenrecherchen
  • Hohe Zugriffsgeschwindigkeit
  • Platzsparend
  • Standortübergreifender Zugriff auf das zentrale Archiv
  • Verschiedene Berechtigungsstufen
  • Workflowfunktionalität integriert
  • Integration in bestehende ERP-Systeme möglich
  • Wiedervorlagenfunktion
  • finanzamtkonforme Ablage (GDPdU)
Wissen Sie wie viel Zeit und Geld Ihrem Unternehmen durch ineffizientes Dokumentenmanagement verloren geht?

Herausforderungen

  • Medienbruch, durch Ausdrucken der E-Mails und
  • digital vorliegenden Dokumente
  • Auskünfte können erst nach langwieriger Aktenrecherche erteilt werden
  • Laufmappen verbleiben lange bei einem Mitarbeiter
  • Lange Bearbeitungszeiten
  • Lange Recherchezeiten
  • Nicht nachvollziehbare Bearbeitungsabläufe
  • Mehrfachkopien für verschiedene Mitarbeiter/Abteilungen
  • Zugriff auf Dokumente von Mitarbeitern außerhalb/unterwegs
  • Versioniertes Speichern per Knopfdruck direkt aus MS-Office Programmen

Nutzen Sie die Vorteile eines Dokumenten-Managementsystems, verschaffen Sie sich mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

  • Ablage von verschiedenen Dokumententypen (Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, E-Mails, Faxe, Bilder, Office Dokumente, PDF)
  • Beschleunigte Routineprozesse durch Workflows
  • Platz- und Kostenersparnis
  • Verschiedene Dokumentenversionen werden intelligent verwaltet
  • Prozesskontrolle von Engpässen durch Workflowfunktion
  • Effizient und zeitsparend durch schnelleren Zugriff auf Dokumente
  • Entlastung von Routineaufgaben, Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Kundenzufriedenheit
  • Mobiler Zugriff von Mitarbeitern auf die archivierten Dokumente wird ermöglicht
  • Rechtssichere Ablage der Dokumente (GDPdU)
Was spricht für Xerox?
  • Der XtoELO-Konnektor ist eine einzigartige Lösung für den direkten Zugriff auf das ELO Archiv
  • Große Tastatur auf Display der Xerox Systeme zur direkten Verschlagwortung
  • Dokumente stehen allen berechtigten Benutzern sofort zur Verfügung.
  • Hard- und Software aus einer Hand