Zu Hauptinhalt springenKlicken Sie hier, um unsere Erklärung zur Barrierefreiheit einzusehen oder kontaktieren Sie uns bei Fragen zur Barrierefreiheit.

Busy, fast paced office. People walking are blurred.

Arbet Aménagement führt DocuShare ein und verändert seine Arbeitsweise radikal

Wie reagiert ein Unternehmen, wenn es über seine etablierten Abläufe hinauswächst? Stellt es mehr Personal ein, um den Papierberg zu bewältigen? Oder findet es eine andere Lösung, um effizienter zu arbeiten?

Xerox hilft Unternehmen schon seit Jahrzehnten, intelligenter zu arbeiten. Dazu gehörte kürzlich die Firma Arbet Aménagement, die eine ideale Geschäftslösung fand – und zwar Xerox® DocuShare®.

Der Kunde

Arbet Aménagement schafft ideale Arbeitsplätze. Seit mehr als 35 Jahren sorgen die Experten von Arbet Aménagement dafür, dass Unternehmen in einer gut durchdachten und konzipierten Arbeitsumgebung optimal arbeiten können. Das Unternehmen ist hauptsächlich in den französischen Départements Savoie, Haute-Savoie, Isère und Rhône tätig und seit der Übernahme durch Anthony Orsonneau im Jahr 2008 stark gewachsen.

Arbet Aménagement sign

Die Herausforderung

Das Wachstum von Arbet brachte mehr Einnahmen, aber auch mehr Verwaltungsaufwand. Orsonneau sagte der ACB Group (einem Partner von Xerox), dass sein Team weniger Zeit mit der Suche und Verwaltung von Papierrechnungen verbringen müsse. Wie Orsonneau erklärt, musste Arbet seine bestehenden Prozesse digitalisieren. „In unserer Unternehmensbranche dauert es oft fünf oder sogar zehn Jahre, bis unsere Kunden uns erneut brauchen. Wie oft muss man schon sein Büro modernisieren?“

Die Lösung

Xerox® DocuShare®. Die ACB Group erkannte DocuShare® sofort als ideale Plattform, um Informationen zu zentralisieren und das schnelle Suchen und Abrufen von Dokumenten zu unterstützen. Angesichts der langjährigen Zusammenarbeit zwischen Arbet und der ACB Group fiel die Entscheidung leicht. Ein anderer Partner, e-Cervo, arbeitete mit Arbet zusammen, um die Anforderungen und Bedürfnisse der Beschäftigten genau zu verstehen, und machte dann Vorschläge, wie die Lösung am besten entwickelt werden kann. E-Cervo sorgte dafür, dass DocuShare® von allen Mitarbeitern angenommen wurde, um sofort Wirkung zu zeigen.

Das Unternehmen steigerte die Effizienz um unglaubliche 90 %. Die Beschäftigten finden ihre Dokumente jetzt viel schneller und können mühelos elektronische Rechnungen ausstellen.

Wir waren überrascht, wie einfach die Nutzung war. Mein Team und ich hatten vorher noch nie eine Content-Management-Lösung benutzt, aber jeder von uns konnte sie extrem schnell zum eigenen Vorteil nutzen. Dokumente lassen sich damit in Sekundenschnelle digitalisieren und wiederfinden, was für uns eine enorme Zeitersparnis bedeutet. Mit der erweiterten Suche können wir die Suchbegriffe eingrenzen, sodass wir die genaue Datei im Nu finden. Das Kundenteam arbeitet intensiv mit DocuShare® und nutzt einige der Automatisierungsfunktionen, die wir mit e-Cervo weiter erkunden möchten.

— Anthony Orsonneau, Arbet Aménagement
Businessman using a tablet, smartphone, and laptop

DocuShare®

Xerox® DocuShare® ist eine Enterprise-Content-Management-Plattform, mit der sich verschiedenste papierbasierte und digitale Inhalte verwalten und Geschäftsabläufe automatisieren lassen.

Enterprise Content Management – Einblicke

Informieren Sie sich mit PDFs, Videos, Infografiken und weiteren Materialien über dieses Thema.

Weiterführende Artikel

  • Happy woman opening mail in a post office

    Direktmarketing

    Innovationen in der Drucktechnologie, Workflow-Automatisierung und Personalisierung sorgen dafür, dass Vermarkter wieder verstärkt auf Direktmailings setzen, um ihre Mitteilungen zielgerichteter und individueller zu gestalten.

  • Aerial view of the city of Dhaka, Bangladesh at twilight

    Das gewaltige Vorhaben eines Landes

    So half Xerox der Regierung von Bangladesch bei der Erfassung, Speicherung und Analyse von Bevölkerungsdaten, damit das Land effektiver soziale Dienstleistungen dort anbieten kann, wo sie am dringendsten gebraucht werden.

  • Young girl writing in a workbook with a pencil

    Fokus auf Bildung

    Erfahren Sie, wie Lincoln Public Schools die Lösungen von Xerox® DocuShare® nutzt, um Lehrkräften mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Schüler zu geben.

  • children in class at school

    Fallstudie: Modernisierung der Schulkommunikation

    Lesen Sie, wie ein US-Schulbezirk die Kommunikation für Schulen, Personal, Schüler und Eltern mit Xerox Workflow Central und einer Bibliothek cloudbasierter Workflows zum Übersetzen, Konvertieren, Redigieren, Zusammenfassen und mehr modernisiert hat.

  • Two employees in a room of servers, looking at a laptop

    Sorgen Sie dafür, dass wichtige Informationen immer sicher und abrufbar sind

    Hält Ihr Unternehmen tatsächlich alle in der Branche geltenden Vorschriften ein?

  • Gold stars on a black background

    Xerox von Buyers Lab für Software Line of the Year ausgezeichnet

    Dank der Xerox® DocuShare® und ConnectKey® Apps sind wir bei den Auszeichnungen im Winter 2020 auf den Top-Plätzen gelandet.

Teilen