Digital-Service-Lösungen für Behörden

Dokumentenmanagement für Behörden: Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und konzentrieren Sie sich auf das, was der Bürger wirklich braucht – nicht auf den Papierkram.

Xerox®-Technologie und Lösungen für das Dokumentenmanagement in Behörden unterstützen bei der Digitalisierung und der Umwandlung der Papierdokumente in sichere, digitale Datenbanken. Intelligentere Arbeitsabläufe in einer effizienteren Büroumgebung ermöglichen eine Kommunikation mit dem Bürger, die schneller und sicherer abläuft und rundum positive Erfahrungen schafft.

Wir helfen Ihnen, anderen zu helfen

Organisieren Sie den Bürgerservice

Die Behörden-Lösungen von Xerox helfen Ihnen, sichere und konforme Dienstleistungen zu liefern, die den Anforderungen aller Bürger gerecht werden. Wenn Sie alte papierbasierte Systeme in digitale Prozesse integrieren, können Sie effizienter arbeiten und den Kontakt zu Bürgern an jedem Berührungspunkt verbessern – und gleichzeitig die Betriebskosten senken.

Xerox® Services for Digital Citizen

Übernehmen Sie die Kontrolle über Prozesse und Kosten

Intelligent Workplace Services (IWS) geben Ihnen einen besseren Überblick und mehr Kontrolle über die Dokumentenprozesse und die damit verbundenen Kosten. Sie können Geld sparen, Arbeitsschritte automatisieren, die Produktivität steigern, die Dokumentensicherheit erhöhen und die Umweltverträglichkeit verbessern. Wir helfen Ihnen, Ihre Arbeitsprozesse zu modernisieren und besser für den Bürger zu arbeiten.

Xerox® Intelligent Workplace Services

Vereinfachen Sie Produktion und Distribution

Xerox® Document Publishing Services deckt alle Aspekte des Produktionsdruck- und Distributionsprozesses ab. Das umfasst z. B. die Auftragserfassung, die Dokumentenaufbereitung, Drucken und Kopieren auf On-Demand-Basis, die Endverarbeitung, den Mainframe-Produktionsdruck, die Vorsortierung großer Postmengen, die Optimierung der Distribution und die externe Druckdienstleistungsbeschaffung. Dank unserer flexiblen Bereitstellungs- und Preismodelle zahlen Sie nur für die Dienstleistungen, die Sie auch wirklich nutzen. Wir kümmern uns um die Technologie, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Production Publishing

Content Management leicht gemacht

Enterprise Content Management bietet Behörden die Möglichkeit, Dienstleistungen digital bereitzustellen, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und den Bürger zufrieden zu stellen. Xerox® DocuShare®-Lösungen sparen Zeit und Kosten und helfen Ihnen dabei, bürokratische Prozesse zu verwalten und den Bürgern mit weniger Aufwand einen besseren Service zu bieten.

Xerox-Verfügbarkeits-App

Bei der schrittweisen Rückkehr an den Arbeitsplatz müssen Manager so weit wie möglich vorausplanen, welche Mitarbeiter verfügbar sind oder verfügbar sein werden. Xerox Team Availability  ist ein sicheres Webportal, über das Mitarbeiter ganz einfach eintragen können, ob sie verfügbar sind. Es lässt sich ohne IT-Aufwand und ohne Einrichtungskosten bereitstellen.

Man typing on laptop

Fallstudien