Xerox® Workplace Solutions

Die ganzheitliche Softwareplattform für Authentifizierung, Sicherheit, Kostenkontrolle und Mobilität.

Unsere Arbeitswelt verändert sich. Wir alle arbeiten heute unterschiedlich und haben Zugriff auf mehr Technologien und cloud-gehostete Services als je zuvor. Die Xerox Workplace Solutions gewährleisten die sichere Einbindung Ihrer Systeme, ohne Abstriche bei Komfort, Sicherheit oder Kosteneffizienz.

Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, sicher und bequem auf seine Druckservices zuzugreifen und seine Druck- und Scanfunktionen zu nutzen – unabhängig davon, woher der Druckauftrag stammt. Ob Sie aus einer Desktop-Anwendung oder von einem mobilen Gerät drucken oder mithilfe einer MFD-App scannen, die Sicherheit hat dabei stets oberste Priorität.

Unsere skalierbare und modulare Lösung bietet Ihnen umfassende Flexibilität. Ganz gleich, ob Sie Ihre Druckerflotte durch Xerox verwalten lassen oder lieber selbst managen möchten: Sie behalten stets den Überblick über Ihre Geräte – unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. So können Sie Ihre Produktivität steigern und gleichzeitig die Kosten senken. Xerox Workplace Solutions bieten Authentifizierung und Zugriffssteuerung, Druckmanagement, Content Security und eine umfassende mobile Drucklösung.

Authentifizierung und Zugriffssteuerung

  • Nutzen Sie eine beliebige unserer vielfältigen Authentifizierungsmethoden, um komfortabel und sicher auf Ihr Drucksystem zuzugreifen oder Ihre Druckaufträge freizugeben. Verlassen Sie sich getrost darauf, dass nur von Ihnen autorisierte Benutzer auf vertrauliche Daten oder Funktionen und Apps zugreifen können.
  • Profitieren Sie von der einmaligen Anmeldung (Single Sign-On – SSO) bei unseren neuen SSO-fähigen MFP-Apps. Authentifizieren Sie sich bequem mit Ihrem Mitarbeiterausweis oder Ihrem mobilen Gerät am Drucker und greifen Sie anschließend sicher auf alle SSO-fähigen Apps Ihres MFD zu – ganz ohne zusätzliche, zeitaufwändige Anmeldeschritte.

Content Security und Druckregeln

  • Unser Content Security-Workflow1 schützt Ihr geistiges Eigentum, indem es die mit Ihren Drucksystemen gedruckten, kopierten oder gescannten Dokumente auf bestimmten Text überprüft (z. B. „Vertraulich“ oder „Nur zum internen Gebrauch“). Inhaltseigentümer oder Administratoren werden benachrichtigt, sobald solche benutzerdefinierte Begriffe oder Phrasen in Dokumenten erkannt werden.
  • Erlangen Sie wieder Kontrolle über Ihre Drucker und senken Sie Druckkosten und -volumen, in dem Sie über Druckregeln den Zugriff auf Drucker und Funktionen regeln bzw. einschränken.

1 Erfordert die lokale Installation von Xerox® Workplace Suite

Mobiles Drucken – leicht gemacht. Überall und auf jedem Gerät.

So wird Drucken von jedem Gerät und jedem Standort aus einfach und flexibel. Drucken Sie von:

  • Windows- oder Mac OS-Geräten über den Cloud-Desktop-Client.
  • Google Chromebooks™ mit der Chrome-Erweiterung
  • iOS- und Android-Geräten mit der Workplace-App.

Für Direktdruck oder Pull-Printing werden Druckaufträge in eine einzige Warteschlange geschickt, um auf ihre Ausführung und sichere Freigabe zu warten.

Berichterstellung und Analyse

  • Unsere Berichts- und Analyse-Tools ermöglichen einen besseren Überblick über die gesamte Druckerflotte und decken Ineffizienzen im Arbeitsablauf und Gelegenheiten für Kosteneinsparungen auf.
  • Der Workplace Cloud Home Worker Print Tracker gibt Ihnen einen Überblick über alle Druckaufträge von Mitarbeitern im Home-Office und im Büro.
  • Sie können Druck- und Scankosten voreinstellen und Nutzungs- und Kostenberichte erstellen. Mittels Projektcodes lassen sich die Kosten einzelnen Abteilungen oder sogar bestimmten Projekten zuweisen.

Workplace Solutions

Xerox® Workplace Solutions

Eine Lösung, zwei Hosting-Optionen

Xerox Workplace Solutions bieten zwei Hosting-Optionen: eine lokale, serverbasierte Lösung und eine cloudbasierte Option.

Woman in system control center

Ihr Standort, Ihr Server

  • Die Xerox® Workplace Suite ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Produktivität sowohl für mobile Geräte als auch für Mitarbeiter wünschen und zusätzlich Kontrolle über die Daten haben wollen.
  • Xerox Workplace Suite bietet lokales, serverbasiertes Druckmanagement und mobilen Zugriff für Ihre Druckerflotte mit umfassender Sicherheit, Komfort und Nutzungseinblicken für mehr Produktivität und niedrigere Kosten.

Woman using Xerox Workplace Solutions

Einfache Einrichtung, Cloud-Administration

  • Die benutzer- und IT-freundliche Xerox® Workplace Cloud bietet Sicherheit und gleichzeitig Komfort, wichtige Einblicke in die Gerätenutzung sowie die Möglichkeit zur Verfolgung und Steuerung der gesamten Druckerflotte über ein übersichtliches Dashboard.
  • Die Xerox Workplace Cloud ist die erste Wahl für Unternehmen mit knapp bemessenem IT-Support, mit mehr als einem Netzwerk und Unternehmen, die ihre Infrastruktur konsolidieren möchten.
  • Übernehmen Sie das Management von Xerox® Workplace Solutions selbst oder überlassen Sie es uns. Sie behalten in jedem Fall alles unter Kontrolle und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.