Optimieren Sie Ihr Druckmanagement mit Xerox® Workplace Solutions.

Unsere Arbeitswelt verändert sich. Wir alle arbeiten heute unterschiedlich und haben Zugriff auf mehr Technologien. Mit den Xerox Workplace Solutions stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte ebenso gut vernetzt sind wie Sie – ohne Abstriche bei Komfort, Sicherheit oder Kosteneffizienz.

Jedes Unternehmen muss drucken können. Dabei müssen allerdings Kosteneffizienz, Sicherheit und Flexibilität im Vordergrund stehen, damit das Potenzial der immer mehr werdenden mobilen Mitarbeiter vollständig genutzt werden kann. Als modulare Druckmanagement- und Mobilitätslösungen ermöglichen die Xerox Workplace Solutions Produktivitätssteigerung und Kostensenkung.

Verfolgen und verwalten Sie Ihre Druckerflotte und sorgen Sie zugleich für mobile Produktivität durch vereinfachte Workflows bei hoher Sicherheit und hohem Bedienkomfort – für Drucksysteme jeder Marke an jedem Standort.

  • Authentifizierung und Zugriffssteuerung
    • Nutzen Sie eine beliebige unserer vielfältigen Authentifizierungsmethoden, um komfortabel und sicher Ihre Druckaufträge freizugeben oder um auf Ihr Drucksystem zuzugreifen. Verlassen Sie sich getrost darauf, dass nur von Ihnen autorisierte Benutzer auf vertrauliche Daten und Funktionen zugreifen können.
    • Unsere Authentifizierungsmöglichkeiten sind mit einer Vielzahl an Standard-Lesegeräten und Karten kompatibel. Wählen Sie zwischen kartenloser, karten- oder Smartphone-/Tablet-basierter Authentifizierung.
  • Content Security und Druckregeln
    • Unser Content Security-Workflow1 schützt Ihr geistiges Eigentum, indem es die mit Ihren Drucksystemen gedruckten, kopierten oder gescannten Dokumente auf bestimmten Text überprüft (z. B. „Vertraulich“ oder „Nur zum internen Gebrauch“). Inhaltseigentümer oder Administratoren werden benachrichtigt, sobald solche benutzerdefinierte Begriffe oder Phrasen in Dokumenten erkannt werden.
    • Erlangen Sie wieder Kontrolle über Ihre Drucker und senken Sie Druckkosten und -volumen, in dem Sie über Druckregeln den Zugriff auf Drucker und Funktionen regeln bzw. einschränken.
  • Mobiles Drucken – leicht gemacht
    • Mit Xerox® Workplace Solutions erfolgt mobiles Drucken selbst in komplexen Netzwerkumgebungen einfach und nahtlos. Benutzer benötigen dazu keinen IT-Support, was die Produktivität insgesamt steigert. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Aufträge von Ihrem Desktop-PC oder Ihrem Mobilgerät an die Druckwarteschlange übermitteln, können Sie Ihre Aufträge an jedem beliebigen Netzwerk-Drucker drucken, löschen oder die Auftragseinstellungen anpassen.

Eine Lösung, zwei Hosting-Optionen

Xerox Workplace Solutions bieten zwei Hosting-Optionen: eine lokale, serverbasierte Lösung und eine cloudbasierte Option.

  • Ihr Standort, Ihr Server
    • Die Xerox® Workplace Suite ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Produktivität sowohl für mobile Geräte als auch für Mitarbeiter wünschen und zusätzlich Kontrolle über die Daten haben wollen.
    • Xerox Workplace Suite bietet lokales, serverbasiertes Druckmanagement und mobilen Zugriff für Ihre Druckerflotte mit umfassender Sicherheit, Komfort und Nutzungseinblicken für mehr Produktivität und niedrigere Kosten.
  • Einfache Einrichtung, Cloud-Administration
    • Die benutzer- und IT-freundliche Xerox® Workplace Cloud bietet Sicherheit und gleichzeitig Komfort, wichtige Einblicke in die Gerätenutzung sowie die Möglichkeit zur Verfolgung und Steuerung der gesamten Druckerflotte über ein übersichtliches Dashboard.
    • Die Xerox Workplace Cloud ist die erste Wahl für Unternehmen mit knapp bemessenem IT-Support, mit mehr als einem Netzwerk und Unternehmen, die ihre Infrastruktur konsolidieren möchten.
    • Übernehmen Sie das Management von Xerox® Workplace Solutions selbst oder überlassen Sie es uns. Sie behalten in jedem Fall alles unter Kontrolle und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

1 Erfordert die lokale Installation von Xerox® Workplace Suite