Xerox^® Workplace Cloud

Die Xerox^® Workplace Cloud bietet Authentifizierung, Druckmanagement, Kostenkontrolle und mobile Workflows. Diese Plattform ist ideal für Kunden, die ihre lokale Netzwerkinfrastruktur reduzieren oder Drucker über mehrere Standorte und Netzwerke hinweg verwalten möchten. Die Lösung ist einfach einzurichten und zu verwenden, und da sie in der Cloud gehostet wird, werden alle Updates und Patches von Xerox verwaltet. Das entlastet Ihre IT-Ressourcen und sorgt gleichzeitig für ein Maximum an Sicherheit.

Authentifizierung und Zugriffskontrolle

Die Authentifizierungsoptionen sind mit einer breiten Palette von sicheren branchenüblichen Lesegeräten und Karten kompatibel. Geräte lassen sich wahlweise über kartenbasierte, kartenlose oder auch mobilgerätebasierte Authentifizierung mit NFC, der Xerox^® Print Portal App und einem QR-Code freigeben. Mit Druckregeln lassen sich Kosten begrenzen und der Zugriff auf Geräte/Funktionen auf Benutzer-/Gruppenebene einschränken.

Single Sign-On (SSO) heißt, dass Nutzer sich nur einmal anmelden müssen, um alle SSO-kompatiblen Dienste auf dem Drucker, wie zum Beispiel Cloud-Connector-Apps, nutzen zu können. Authentifizieren Sie sich einmal mit Ihrem Mitarbeiterausweis, Mobilgerät oder Passwort bequem am Drucker, um dann sicher auf alle auf dem Multifunktionsdrucker eingerichteten Apps zugreifen zu können, ohne sich erneut anmelden zu müssen.

Mobiles Drucken

Machen Sie das Drucken von mobilen Geräten aus flexibel und einfach. Senden Sie Druckaufträge von Windows-Geräten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux und Mobile App Printing für iOS-, Android- und Windows Surface-Tablets. Für herkömmliches Pull-/Follow-Printing werden Druckaufträge in eine einzige Warteschlange geschickt, um auf ihre Freigabe und Ausführung zu warten.

Accounting, Reporting und Druckregeln

Monitoring unternehmensweiter Druckvorgänge über Flotten-Reporting und Accounting-Möglichkeiten durch Administratoren. Ein übersichtliches Dashboard bietet schnelle Einblicke in die Druckvorgänge und den Druckstatus. Die Möglichkeit, Top-User nach Abteilungen oder Nutzungsmodus zu sehen, hilft Administratoren bei der Kostenkontrolle.

Die Arbeit mit zunehmend anspruchsvolleren Mitarbeitern bringt viele Kopfschmerzen mit sich, weshalb der Schutz von Druckern und Dokumenten auf der Prioritätenliste gelegentlich nach unten rutscht.

Da Drucker und Multifunktionsgeräte jedoch immer intelligenter werden und besser in die im Unternehmen genutzten Systeme eingebunden sind, benötigen Sie dringend bessere und einfachere Möglichkeiten, um sie unter Kontrolle zu halten. Sie brauchen eine einfache und doch wirksame Lösung, damit autorisierte Nutzer auf ihre freigegebenen Systeme zugreifen können, ohne dass die Benutzerfreundlichkeit darunter leidet.

Herausforderungen

Sicherheit

• Wie steuern und kontrollieren Sie, welche Benutzer Dokumente außerhalb Ihres Netzwerks kopieren, drucken oder scannen dürfen?

• Wie können Sie die Sicherheit erhöhen, ohne schwierige und zeitaufwendige Schritte zur Anmeldung bei Drucker- und MFD-Apps einzuführen?

Druckmanagement – Kostenkontrolle

• Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Dokumente nicht im Ausgabefach eines von vielen Nutzern verwendeten Druckers landen und dort von anderen eingesehen werden können?

• Sie werden Ihre Druckkosten im Griff behalten wollen, indem Sie einfache Berichte für alle Drucker erstellen, um festzustellen, wohin Ihre Nutzer drucken und wo höhere Nutzungskosten als anderswo entstehen.

• Wenn Sie sich dann über die Druckernutzung im Klaren sind, können Sie Druckregeln einführen, um sicherzustellen, dass alle Nutzer Ihren Druckrichtlinien folgen.

Mobilität

• Angesichts der zunehmenden Verschiebung hin zu einer mobileren Belegschaft müssen Sie dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter produktiv bleiben und Kundendokumente überall einfach ausdrucken können.

• Unternehmen brauchen Lösungen, die sowohl benutzer- als auch IT-freundlich sind. Dazu zählt auch die Möglichkeit, von außerhalb des Netzwerks und jedem beliebigen Gerät aus auf Druckern gleich welchen Herstellers drucken zu können.

Was spricht für Xerox?

Unsere preisgekrönte cloudbasierte Option bietet eine wirksame und unkomplizierte Lösung für IT-Abteilungen, mit der Einrichtung und Management einfacher denn je werden.

Mehr Sicherheit dank folgender Punkte:

• Authentifizierung zur Steuerung des sicheren Zugriffs auf den Drucker und im Netzwerk angebundene Systeme unter Verwendung verschiedener Authentifizierungsmethoden, wie zum Beispiel Ausweiskarten und Authentifizierung über mobile Geräte.

• Ein vereinfachtes, sicheres Single Sign-On (SSO)-Erlebnis für den Zugriff auf Ihre Backend-Systeme bei gleichzeitiger Vermeidung zeitaufwendiger Anmeldevorgänge.

Folgende Punkte erleichtern Druckmanagement und Kostenkontrolle:

• Unsere Pull-Druckfunktion ermöglicht es, Aufträge nur bei Bedarf zu drucken bzw. wenn sich der Benutzer am Drucker authentifiziert. Dabei werden sowohl Xerox- als auch Nicht-Xerox-Drucker unterstützt.

• Unsere nahtlose Integration mit den ConnectKey^®-Benutzerbildschirmen ermöglicht es, Auftragseinstellungen vor dem Drucken zu ändern, zu löschen oder zu bearbeiten, was zu Kosteneinsparungen führt, weil unnötige Ausdrucke vermieden werden.

Mehr Mobilität dank folgender Punkte:

• Eine preisgekrönte Mobile-Print-Lösung, mit der Nutzer mühelos von jedem Netzwerk und fast jedem Gerät (Smartphone, Tablet, PC, Mac oder Chromebook) aus eine Verbindung zu ihrem Drucker herstellen können. Druckaufträge lassen sich direkt an den Drucker senden und sofort oder später ausdrucken.

• Die Einrichtung ist denkbar einfach – einfach das Dokument per E-Mail zum Drucker schicken. Die ideale Lösung für Gäste oder kurzzeitige Nutzer.

• Der Home Worker Print Tracker erweitert das Druckermanagement auch auf das Heimnetzwerk Ihrer Mitarbeiter. Ganz gleich, ob es sich um einen vom Unternehmen bereitgestellten Drucker oder ein eigenes Gerät des Mitarbeiters handelt – Druckaufträge lassen sich mit einem Firmen-Laptop von jedem beliebigen Netzwerk aus senden und zentral über unseren Cloud-Service und unsere Analysetools nachverfolgen. Das sorgt für Transparenz im Durckermanagement.

Der Xerox IT-Vorteil

• Die Lösung ist einfach einzurichten und zu verwenden. Und da sie in der Cloud gehostet wird, werden alle Updates und Patches von Xerox verwaltet. Das entlastet Ihre IT-Ressourcen, sodass sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

• Dazu müssen keine Anwendungen für bestimmte mobile Geräte installiert und gepflegt werden. Jetzt haben Sie mehr Möglichkeiten, überall und zu jeder Zeit zu drucken.

• Es werden keine eigenen Treiber für alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Druckermodelle benötigt.

• Geringer IT-Footprint, weniger Server und weniger Ressourcen für deren Verwaltung.