Die Xerox® Workplace Cloud bietet Authentifizierung, Druckmanagement, Kostenkontrolle und mobile Workflows. Diese Plattform ist ideal für Kunden, die ihre lokale Netzwerkinfrastruktur reduzieren oder Drucker über mehrere Standorte und Netzwerke hinweg verwalten möchten. Die Lösung ist einfach einzurichten und zu verwenden, und da sie in der Cloud gehostet wird, werden alle Updates und Patches von Xerox verwaltet. Das entlastet Ihre IT-Ressourcen und sorgt gleichzeitig für ein Maximum an Sicherheit.
Die Authentifizierungsoptionen sind mit einer breiten Palette von sicheren branchenüblichen Lesegeräten und Karten kompatibel. Geräte lassen sich wahlweise über kartenbasierte, kartenlose oder auch mobilgerätebasierte Authentifizierung mit NFC, der Xerox® Print Portal App und einem QR-Code freigeben. Mit Druckregeln lassen sich Kosten begrenzen und der Zugriff auf Geräte/Funktionen auf Benutzer-/Gruppenebene einschränken.
Single Sign-On (SSO) heißt, dass Nutzer sich nur einmal anmelden müssen, um alle SSO-kompatiblen Dienste auf dem Drucker, wie zum Beispiel Cloud-Connector-Apps, nutzen zu können. Authentifizieren Sie sich einmal mit Ihrem Mitarbeiterausweis, Mobilgerät oder Passwort bequem am Drucker, um dann sicher auf alle auf dem Multifunktionsdrucker eingerichteten Apps zugreifen zu können, ohne sich erneut anmelden zu müssen.
Machen Sie das Drucken von mobilen Geräten aus flexibel und einfach. Senden Sie Druckaufträge von Windows-Geräten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux und Mobile App Printing für iOS-, Android- und Windows Surface-Tablets. Für herkömmliches Pull-/Follow-Printing werden Druckaufträge in eine einzige Warteschlange geschickt, um auf ihre Freigabe und Ausführung zu warten.
Monitoring unternehmensweiter Druckvorgänge über Flotten-Reporting und Accounting-Möglichkeiten durch Administratoren. Ein übersichtliches Dashboard bietet schnelle Einblicke in die Druckvorgänge und den Druckstatus. Die Möglichkeit, Top-User nach Abteilungen oder Nutzungsmodus zu sehen, hilft Administratoren bei der Kostenkontrolle.
Die Arbeit mit zunehmend anspruchsvolleren Mitarbeitern bringt viele Kopfschmerzen mit sich, weshalb der Schutz von Druckern und Dokumenten auf der Prioritätenliste gelegentlich nach unten rutscht.
Da Drucker und Multifunktionsgeräte jedoch immer intelligenter werden und besser in die im Unternehmen genutzten Systeme eingebunden sind, benötigen Sie dringend bessere und einfachere Möglichkeiten, um sie unter Kontrolle zu halten. Sie brauchen eine einfache und doch wirksame Lösung, damit autorisierte Nutzer auf ihre freigegebenen Systeme zugreifen können, ohne dass die Benutzerfreundlichkeit darunter leidet.
Unsere preisgekrönte cloudbasierte Option bietet eine wirksame und unkomplizierte Lösung für IT-Abteilungen, mit der Einrichtung und Management einfacher denn je werden.
Die Xerox® Workplace Cloud nutzt die Xerox Global Print Driver-Technologie und ist dadurch mit fast allen Druckern und Multifunktionsgeräten von Xerox und anderen Herstellern kompatibel.
Auf Xerox® VersaLink®, AltaLink®- und ConnectKey®-fähigen Geräten steht ein erweiterter Funktionsumfang zur Verfügung. Die Enhanced Mobile Capability wird von den folgenden Xerox EIP-fähigen Druckern unterstützt.