Xerox-Richtlinien für soziale Medien

Handeln Sie mit Umsicht

Mitarbeiter sind selbst für die Inhalte verantwortlich, die sie veröffentlichen. Bleiben Sie in Gesprächen freundlich, verbreiten Sie keine Unwahrheiten und verwenden Sie keine Formulierungen, die als erniedrigend, beleidigend, verleumderisch o. ä. ausgelegt werden können. Äußern Sie sich nicht negativ über andere Unternehmen. Sehen Sie soziale Medien als eine Erweiterung des Arbeitsplatzes und verhalten Sie sich entsprechend rücksichtsvoll und mit Respekt.

Seien Sie offen

Wenn Sie über Themen sprechen, die mit Xerox zu tun haben, weisen Sie darauf hin, dass Sie für Xerox arbeiten. Dies muss im Beitrag selbst geschehen; ein entsprechender Hinweis in Ihrer Profilbeschreibung allein reicht nicht aus. In den USA ist ein solcher Hinweis von der Wettbewerbs- und Verbraucherschutzbehörde „Federal Trade Commission“ (FTC) vorgeschrieben. Hier finden Sie weitere Informationen über die entsprechenden Richtlinien der FTC.

Zeigen Sie Ihre Expertise

Wenn Sie Experte in Ihrem bestimmten Feld sind, können Sie Ihr Wissen und Ihre Expertise gerne mit anderen teilen. Denken Sie jedoch immer daran, keine Behauptungen aufzustellen, die Sie nicht auf Tatsachen stützen können. Kommentare und Diskussionsbeiträge sollten Sie immer auf Ihren Fachbereich beschränken.

Verwenden Sie Ausschlussklauseln

Ihre Meinungen sind wichtig. Sie sind jedoch immer Ihre eigenen Meinungen, nicht unbedingt die des Unternehmens. Wenn Sie Eindrücke und Ansichten veröffentlichen, die mit Xerox zu tun haben, verwenden Sie eine Klausel wie die Folgende: „Die Beiträge auf dieser Website spiegeln meine eigene Meinung wider und stehen nicht unbedingt für die Einstellungen, Strategien und Meinungen von Xerox.“

Schützen Sie vertrauliche Informationen

Achten Sie darauf, niemals vertrauliche Informationen oder geistiges Eigentum von Xerox preiszugeben. Selbst vage Hinweise auf baldige Veröffentlichungen von Xerox sind nicht zulässig. Damit verstoßen Sie gegen den Verhaltenskodex von Xerox.

Gehen Sie respektvoll mit der Marke Xerox um

Mitarbeitern ist es nicht gestattet, eigene Profile mit Xerox-Bezug auf sozialen Medien zu erstellen oder den Namen oder das Logo von Xerox in solchen Profilen zu verwenden. Ein Twitter-Name wie „@XeroxMichael“ wäre zum Beispiel unzulässig. Xerox verfügt über mehrere offizielle Profile auf sozialen Medien, die von den einzelnen Geschäftseinheiten genutzt werden können.