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Xerox Print Services

Welcher Bereich wird bei Initiativen zur Kostensenkung in der Büroumgebung häufig übersehen? Der Druckbetrieb einschließlich Verbrauchsmaterial, Wartung und Pflege.

Die Druckbetriebsverwaltung ist in vielen Unternehmen schwierig, da sie sich über verschiedene Abteilungen erstreckt. Daher wenden sich Unternehmen jeder Größe an Xerox.

Wir zeigten Gesundheitsversorger Thompson Health mithilfe einer Analyse, wie eine Druckproduktion von über acht Millionen Seiten jährlich durch Scanlösungen und den Ersatz kostspieliger veralteter Drucker durch effizientere Multifunktionsgeräte verschlankt werden kann. Für die Kreuzfahrtschiffe der Linie Color Line liefern wir Support für die Druckbetriebsverwaltung, sodass sich die IT-Mitarbeiter dringenderen Aufgaben widmen können. Die Stadtverwaltung von Rochester im US-Bundesstaat New York prognostiziert für die kommenden fünf Jahre Einsparungen von 1,3 Millionen US-Dollar bei Verbrauchsmaterial. Die Nutzung der Print Services von Xerox ermöglicht hier eine Kostensenkung bei gleichbleibender Servicequalität für Mitarbeiter und Bürger der Stadt.

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Um bis zu 30 % geringere Bürodruckkosten

Auch kleine Unternehmen können mit Print Services von Xerox bis zu 30 % bei Druckbetriebskosten einsparen. Wir verhelfen kleinen und großen Unternehmen gleichermaßen zum Erfolg.

Der Gesundheitsversorger Thompson Health konnte mithilfe von Xerox Print Services seine Druckkosten von 25 auf 1 US-Cent reduzieren. Daraus ergeben sich monatliche Einsparungen von ca. 5000 US-Dollar. Die Stadtverwaltung von Rochester im US-Bundesstaat New York erwartet eine Senkung der Druckbetriebskosten um 37 %, d. h. 2 Millionen US-Dollar über die kommenden fünf Jahre.

Unsere Lösung

  1. Wir optimieren die Gesamtzahl der Geräte und konsolidieren die Modellvielfalt in Ihrem Unternehmen.
  2. Zudem wird der Verbrauch von Austauschmodulen und Verbrauchsmaterial gesenkt.
  3. Wir vereinfachen die Abrechnung. Unsere Kosten sind transparent und einfach zu verstehen.

Sorgenfreie Druckumgebung zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

Mit Xerox Print Services muss sich Ihr Personal nicht um Drucker kümmern und kann sich auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Auf dem Kreuzfahrtschiff der Linie Color Line werden jetzt alle 56 Drucker über Xerox Print Services verwaltet, sodass sich die IT-Mitarbeiter nicht mehr um die Verwaltung von Druckwarteschlangen kümmern müssen. Stattdessen können sie sich auf Wichtigeres konzentrieren. Bei Thompson Health haben die Mitarbeiter jetzt mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben, nachdem die Verwaltung der Drucktechnologie dort an Xerox Print Services übergeben wurde.

Unsere Lösung

  • Wir identifizieren und beheben proaktiv Probleme beim Druckbetrieb, bevor diese sich bei den Anwendern bemerkbar machen.
  • Das Personal kann sich bei sämtlichen Problemen an eine zentrale Kontaktstelle wenden.
  • Wir analysieren die Druckumgebung und stimmen den Druckbetrieb auf den jeweiligen Bedarf ab.
  • Mittels Kommunikation und Schulungen beschleunigen wir die Akzeptanzrate bei neuen Druckabläufen.

Verlässliche Dokumentensicherheit

Mit Funktionen wie Datenverschlüsselung und Festplattenüberschreibung gewährleisten unsere branchenführenden Multifunktionsgeräte eine sichere Übertragung von Dokumenten in der gesamten Druckinfrastruktur. Mit dem Schutz Ihrer wertvollen Dokumente vermeiden Sie Kosten, die durch den Diebstahl geistigen Eigentums oder persönlicher Daten entstehen.

Für Thompson Health bedeutete dies das Scannen von Papierdokumenten in eine sichere digitale Umgebung, in der Patientenakten gemäß gesetzlichen Bestimmungen geschützt sind.

Unsere Lösung

  • Unsere branchenführenden Produkte sind gemäß den CC-Standards für Sicherheit EAL 2 zertifiziert.
  • Über eine Benutzerauthentifizierung, mit deren Hilfe der Zugang zu Geräten kontrolliert wird, werden Dokumente vor dem Zugriff Unbefugter geschützt.
  • Die in unsere Multifunktionsgeräte integrierte Technologie Extensible Interface Platform (EIP) ermöglicht problemloses Scannen von Papierdokumenten, die dann in digitaler Form direkt in entsprechende Bürosysteme überführt werden können.
  • Unsere ISO-Zertifizierung und die 128-Bit-HTTPS-Verschlüsselung extern übermittelter Daten gewährleisten einen umfangreichen Schutz Ihrer Dokumente.

Nachhaltiger Umweltschutz

Ein umweltfreundlicher Betrieb ist einer der wichtigsten Vorzüge einer effizienten Druckbetriebsverwaltung. Diese gewährleistet nicht nur dauerhafte Kosteneinsparungen und Produktivität, sondern auch große Fortschritte in Sachen Nachhaltigkeit.

Bei der Stadtverwaltung von Rochester im US-Bundesstaat New York wird zum Zweck der Nachhaltigkeit die Festtintentechnologie eingesetzt. Festtintendrucker erzeugen 90 % weniger Abfall als konventionelle Laserdrucker. In Rochester wird zudem der Druckmaterialverbrauch durch Duplexdruck gesenkt. Bei Thompson Health wurden Einzelgeräte durch eine kleinere Anzahl von Multifunktionsgeräten ersetzt.

Unsere Lösung

  • Eine Verringerung der Druckeranzahl im Büro trägt zu einer Senkung des Stromverbrauchs bei.
  • Unsere Drucker sind mit dem ENERGY STAR ausgezeichnet, das zugehörige Verbrauchsmaterial, z. B. Emulsion Aggregate-Toner und Festtinte, ist umweltfreundlich.
  • Programme zur Förderung des Umweltbewusstseins im Druckbetrieb helfen dabei, dass Mitarbeiter von Funktionen wie Begleitblattunterdrückung und Duplexdruck mehr Gebrauch machen.
  • Dank unseres Green World Alliance-Recyclingprogramms werden jährlich viele Tonnen Abfall, die ansonsten auf einer Müllkippe enden würden, vermieden.
  • Wir können Ihre Umweltbilanz messen und kleine Änderungen vorschlagen, die große Wirkung zeigen.

Überdies bieten wir über unser Händlernetzwerk die Xerox Partner Print Services zur Unterstützung der Druckbetriebsverwaltung in Ihrem Unternehmen an.