Bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz werden die meisten, wenn nicht alle Unternehmen in gewissem Umfang gestaffelte Schichten oder Wiedereröffnungen einführen, um Abstandsregeln einhalten zu können. Das ist eine völlig neue Herausforderung für Unternehmen jeder Größe. Doch je größer das Unternehmen ist, desto komplizierter wird es.
Das liegt daran, dass Echtzeitdaten erforderlich sein werden, um den Standort und den Status der Mitarbeiter täglich verfolgen zu können. Solche Daten werden allzu oft in mühsamer Kleinarbeit gesammelt und in verschiedensten Dateien und Tabellen gespeichert.

WICHTIGE FUNKTIONEN ZUR MITARBEITERVERWALTUNG

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Status

Interaktive Online-Statusberichte auf einen Klick.

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Ort

Prüfen Sie die Personalverfügbarkeit an allen Standorten, um bessere Entscheidungen treffen zu können.

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Benachrichtigungen

Benachrichtigen Sie Nutzer, wenn sie ihren Status noch nicht aktualisiert haben.

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Onboarding

Einfacher, sicherer und automatischer Onboarding-Prozess für Mitarbeiter.

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Anpassung

Portale können beliebig angepasst werden: Farbe, Logo, Sprachen, Orte, Abteilungen.

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Audit

Der Administrator des Portals hat Zugriff auf Protokolle über Datenaktionen und -änderungen.

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Dashboard

Schneller Überblick über die Statusangaben aller Mitarbeiter mit Möglichkeit zum Filtern nach Ort, Status und Abteilung.

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Admin

Einfache Administrator-Oberfläche mit einfacher Site-Einrichtung, Nutzerverwaltung und Auditing.

 

Die Xerox® Team Availability App hilft bei der Automatisierung der Arbeitszeitaufzeichnung, indem Mitarbeitern täglich eine einfache Statusseite zum Aktualisieren vorgelegt wird. Sie tragen ein, ob sie arbeiten, wo sie arbeiten werden, ob sie sich gesund fühlen und ob sie bei Bedarf an den Arbeitsplatz kommen könnten. Ihre Antworten fließen in ein leicht verständliches Dashboard ein, das den Standort und die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit abbildet. So verfügen Führungskräfte stets über aktuelle Daten, anhand derer sie Entscheidungen, Ressourcenplanung und Richtlinien für die Rückkehr an den Arbeitsplatz formulieren können.

Symbol für die Team Availability App

Mitarbeiter können ihren derzeitigen Status einfach eintragen

Merkmale der Xerox Team Availability App:

  • Schnelle Bereitstellung. Es besteht keine Notwendigkeit, Ihr bestehendes IT-System anzuschließen oder Änderungen daran vorzunehmen. Sie sind innerhalb weniger Stunden einsatzbereit. Und das Onboarding der Mitarbeiter läuft ganz automatisch.
  • Anpassbarkeit. Sie können die Sprache ändern und das Portal je nach Standort, Abteilung und mehr anpassen. Wählen Sie die Farben Ihres Markenauftritts und fügen Sie Ihr Logo hinzu, um eine nahtlose Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten.
  • Flexibilität. Die SaaS-Lösung ist als Abonnement erhältlich, sodass keine großen Investitionen in die Infrastruktur getätigt werden müssen und Sie nicht vorher abschätzen müssen, wie lange Sie es benötigen. Nutzen Sie die Lösung einfach Monat für Monat.
  • Sicherheit. Diese Anwendung ist DSGVO-konform und der gesamte Webverkehr wird durch RSA-Verschlüsselung und SHA-256 geschützt. Alle Daten und Inhalte werden sicher gespeichert und von Ihnen, dem Eigentümer, kontrolliert.

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Die Xerox® Team Availability App ist eine natürliche Erweiterung dessen, was wir seit Jahrzehnten tun – die Digitalisierung von Dokumenten und kritischen Arbeitsprozessen, um Unternehmen zu helfen, effizienter zu arbeiten, die Sicherheit zu verbessern und Kosten zu senken.