Wie die Vorteile aktueller Managed Print Services die Unternehmensentwicklung vorantreiben

Vier neue Möglichkeiten, wie Unternehmen mit MPS Innovations- und Wachstumspotenziale freisetzen.

Managed Print Services haben in jüngster Zeit einen starken Wandlungsprozess durchlaufen. Sie mussten sich anpassen. Denn Unternehmen, die vor beispiellosen Veränderungen stehen, wollten nicht länger mit veralteten Workflows, fehlenden Informationen und hohen Druckkosten ins Hintertreffen geraten. Sie müssen heute flexibel aufgestellt sein, um mit erweiterten Möglichkeiten, weniger Hardware und mehr Kontrolle Innovationen voranzutreiben und zu wachsen. 

Managed Print Services haben sich entsprechend weiterentwickelt und bieten Unternehmen neue Freiräume und Vorteile in vier wichtigen Bereichen:  

  1. Strategisch denken
    Stellen Sie sich die Frage: Welche neuen Freiräume eröffnen sich Ihnen, wenn Sie weniger Zeit und Ressourcen in die Verwaltung Ihrer Druckumgebung investieren?
    Einkauf, Installation, Wartung und Lieferung - das alles sind enorme Zeitfresser. Und komplexe von unterschiedlichen Teams verwaltete Druckumgebungen können zusätzliches Kopfzerbrechen bereiten. Die aktuellen Managed Print Services geben Ihnen weit mehr Kontrolle: Berichte in Echtzeit, integrierte Sicherheitsfunktionen und Visualisierungstools vereinfachen die strategische Planung. Und mit einer vorausschauenden Wartung und lückenloser Fehlerbehebung für die Nutzer verbringen Sie weniger Zeit mit der Lösung von Problemen und können mehr Zeit in die Unternehmensentwicklung investieren. Die California State University hat mit einer mobilen Printlösung 250.000 USD an Papierkosten gespart.
  2. In Wachstum investieren
    Papier, Wartung, Strom, Tinte ... es steht außer Frage, dass der Betrieb Ihrer Druckmaschinen beträchtliche laufende Kosten mit sich bringt. Wenn Sie diese Overhead-Kosten mit einem zentralisierten Ansatz reduzieren, können Sie das Budget in Maßnahmen investieren, die Ihre Unternehmensperformance verbessern. Deshalb bieten moderne Managed Print Services detaillierte Verhaltensanalysen, anhand derer ermittelt wird, wie Sie Ihre Betriebszeiten steigern und Ihre Kosten senken können.
    Und Sie zahlen nur für den Service, den Sie auch tatsächlich nutzen. Nicht zu vergessen die ökologischen Einsparpotenziale: Weniger Ausschuss bedeutet einen geringeren CO²-Ausstoß. Die Stadt New York sparte 2 Millionen USD, 70 % davon waren Energiekosten. 

  3. Die richtige Technologie einsetzen
    Die heutigen Multifunktionsgeräte bieten Unternehmen größtmögliche Flexibilität - mit One-Touch-Drucken von Dokumenten aus der Cloud und Scannen in die Cloud, mit ortsungebundenen mobilen Druckfunktionen und Tools, die Druckaufträge und digitale Prozesse kombinieren.
    Aber wenn Sie keine zentrale Druckstrategie haben und bei der Gerätebeschaffung einem fragmentierten Ansatz folgen, sprich Ihre Drucker, Scanner und Kopierer je nach Bedarf von den kostengünstigsten Anbietern erwerben, verfügen Sie möglicherweise über eine Technologie, die den heutigen Anforderungen nicht mehr Stand hält. Mit Managed Print Services können Sie hier Abhilfe schaffen - wenn Sie ausschließlich die wirklich benötigten Geräte einsetzen, verringern Sie die Komplexität, vereinfachen die Wartung und sparen Kosten. Ganz einfach. Coface Services verkleinerte seine Druckflotte um 70 % - von 40 Modellen auf 5.                                            

  1. Intelligenter arbeiten
    Am schnellsten spart man Papier, wenn man es gar nicht erst einsetzt. Deshalb geht es bei den heutigen Managed Print Services nicht nur ums Drucken. Wenn Sie Dokumente direkt in der Cloud speichern, können Sie von überall darauf zugreifen, während Sie digitale Workflows für Standarddokumente wie Rechnungen automatisieren. So sparen alle Mitarbeiter Zeit und schaffen mehr Platz.
    Und bei dem restlichen Drittel der papierbasierten Arbeitsprozesse helfen Managed Print Services mittels automatischer Bestellung von Papier, Tinte und Toner, die Arbeitsprozesse zu verschlanken und unnötige Kosten zu vermeiden. Ihre Mitarbeiter gewinnen mehr Zeit, um produktiv zu arbeiten und verbringen weniger Zeit mit dem Warten auf ihre Ausdrucke. Das Newport City Council verarbeitet jetzt 99,4 % weniger Rechnungen pro Monat.

Zeit zum Umdenken

Wenn Ihre Druckgewohnheiten Ihr Unternehmen ausbremsen, können neue, moderne Managed Print Services Ihre Eintrittskarte zu einer schnelleren, flexibleren Arbeitsweise sein - mit weniger Papier, weniger Geräten und niedrigeren Kosten.
Was Sie jetzt brauchen, ist ein erfahrener Partner, der Ihnen hilft, die Schwachstellen in Ihren Druck-Workflows aufzudecken. Und da kommen wir ins Spiel.

Erfahren Sie, wie Xerox Managed Print Services Ihrem Unternehmen helfen kann, weniger und günstiger zu drucken und reibungslos auf digitale Prozesse umzusteigen. 

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