5 Möglichkeiten, wie intelligente Drucker smarten Nutzern Zeit sparen können

Es ist kein Geheimnis, dass die erfolgreichsten kleinen Unternehmen die cleversten Mitarbeiter haben.

Aber wenn Ihre intelligenten Mitarbeiter mit weniger intelligenter Technologie arbeiten müssen, verschwenden Sie ihre Zeit und Talente. Das ist ärgerlich – und schlecht fürs Geschäft.

Und noch schlimmer ist es, wenn Sie diese technischen Geräte jeden Tag brauchen – wie zum Beispiel Ihren Drucker.

Intelligente Drucker legen Ihren Mitarbeitern keine Steine in den Weg. Sie helfen ihnen aktiv dabei, ihre Arbeit zu erledigen.

Und zwar so:

illustration of printer communicating with other devices

1. Intelligente Drucker machen Ihnen nicht das Drucken schwer, sondern automatisieren Prozesse für Sie.

Damit können Sie beispielsweise Dateien automatisch in den richtigen Ordnern speichern und wichtige Prozesse wie die Rechnungsstellung beschleunigen.

 

ConnectKey interface illustration

2. Anstelle von kryptischen Fehlercodes, die nur Roboter verstehen, haben intelligente Drucker eine Oberfläche, die für normale Menschen wie Sie entwickelt wurde.

Und es gibt sogar Selbsthilfe-Videos, damit Ihre Mitarbeiter die Geräte auch ohne die Hilfe der IT bedienen können.
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illustration of a laptop communicating with a printer

3. Intelligente Drucker funktionieren nicht in ihrer eigenen abgeschotteten Welt, sondern sind mit all den Orten verbunden, an denen Sie Ihre Dateien aufbewahren, selbst mit der Cloud.

Sie können also auch eine Verbindung zu Dropbox und Google Drive herstellen.

illustration of a mobile phone communicating with a printer

4. Intelligente Drucker ignorieren nicht einfach die Tatsache, dass einige Ihrer Mitarbeiter remote arbeiten – Sie helfen ihnen dabei, von unterwegs aus zu drucken.

Mit intelligenten Druckern ist mobiles Drucken unglaublich einfach. Bei einem Android-Gerät reicht ein Fingertipp, um den Drucker zu aktivieren und schon kann es losgehen.

login to printer using id tag

5. Und intelligente Drucker geben vertrauliche Unterlagen nicht einfach an den Nächstbesten heraus, sondern fragen erst einmal nach einer ID.

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Ihr Drucker spielt eine wichtige Rolle dabei, wie Ihre Mitarbeiter Informationen nutzen und bewegen. Aber sobald der Drucker im Weg ist, wird er zum Problem.

Intelligente Unternehmen brauchen intelligente Drucker, denn die arbeiten hinter den Kulissen und helfen Ihren Mitarbeitern dabei, produktiv zu sein. Im Büro ebenso wie von unterwegs. Diese Drucker sind nicht einfach nur Drucker – sie sind vielmehr wie intelligente Assistenten, die den Informationsfluss sichern und das Geschäft am Laufen halten.

Möchten Sie, dass Ihr Unternehmen seine cleversten Mitarbeiter optimal nutzt? Dann wird es Zeit, die weniger smarten Geräte auszumustern – denn die stellen nur ein Hindernis dar.