OpenText™ XM Fax™
Innovative und patentierte "Fax over IP - FoIP"-Serverlösungen.
Überblick
OpenText™ XM Fax™ ist eine preisgekrönte softwarebasierte Faxserverlösung mit den neuesten T.38- und G7.11-Protokollen. XM Fax erhöht die Produktivität der Mitarbeiter und senkt die papierbezogenen Betriebskosten. XM Fax wurde entworfen, um die Geschäftsabläufe durch die Automatisierung der Dokumentenübermittlung auf sichere und kosteneffiziente Weise zu verbessern. Es ist in drei anwendungsoptimierten Versionen erhältlich: Unternehmen, Express und Serviceanbieter.
Hauptmerkmale
Zusätzlich zu den grundsätzlichen Faxdiensten, die über alle netzwerkfähigen MFP verfügbar sind, können Unternehmen ihre Produktivität mit Hilfe der speziell entwickelten XM Fax Xerox Verbindung weiter erhöhen. Diese macht den vollen Umfang der XM Fax-Lösung direkt auf der MFP-Konsole verfügbar. Zu den Schlüsselfunktionen, die mit Hilfe dieser Verbindung aufrufbar sind, gehören:
"Follow You"-Faxfunktion: Dank der exklusiven XM Fax Xerox Verbindung können Sie jeden Xerox MFP im Netzwerk authentifizieren, und Faxe direkt vor Ort erhalten und drucken.
Echtzeitzugang zu Faxlisten: Benutzer können ihre Faxaktivitäten in Echtzeit über jeden MFP an allen Bürostandorten im Netzwerk abrufen.
HA/DR: Wir bieten "High Availability" (hohe Verfügbarkeit) und "Disaster Recovery" (Notfallpläne) an, um ein Maximum an Verfügbarkeit zu garantieren.
Mandantenfähigkeit: XM Fax bietet eine Version für Serviceanbieter mit Mandantenfähigkeit.
Nahtlose Integration: Vereinfachen Sie Ihren Arbeitstag durch die Integration der Faxe mit den MFP von Xerox.
Editierbare Faxoptionen: Die XM Fax Xerox Verbindung ermöglicht die Änderung der Faxoptionen (wie Priorität, erneute Sendeversuche und Benachrichtigungseinstellungen für das zu sendende Fax).
Automatisierung der Abläufe: XM Fax ist eine vielseitige Lösung, die in eine große Bandbreite von Software- und Backend-Anwendungen integriert werden kann. Mit Hilfe einer vereinfachten Anwendungsintegration können wir eine kostenoptimierte, individuelle Integration der Arbeitsabläufe aktivieren.
Ihre Herausforderungen
Da die meisten Unternehmen sich in Richtung Ressourcenintegration bewegen, indem sie an ihren Standorten MFP einsetzen, wählen sie auch die Integration hochproduktiver Software, um das Beste aus diesen MFP herauszuholen. Es gibt jedoch eine kritische Anwendung, die die meisten Unternehmen erst noch richtig mit ihren MFP in Einklang bringen müssen: das Faxen. Als Pioniere im Bereich der FoIP-Technologie macht die XM Fax-Lösung die Entscheidung für die richtige Faxoption für Ihre MFP mit Xerox einfach.
Effizienz: Die Effizienz der Mitarbeiter leidet unter dem manuellen Verarbeiten von Dokumenten wie Scannen, Faxen, Drucken oder Verteilen.
Kosteneinsparung: Unnütze dokumentenbezogene Kosten wie Druckerpatronen, Papier, Kurierdienste, Faxgerätwartung, analoge Telefonleistungen und Ferngesprächgebühren machen einen großen Anteil der Kosten aus.
Konsolidierung der IT-Ressourcen: Insgesamt bewegen sich Unternehmen derzeit auf eine Konsolidierung der IT-Ressourcen hin.
Einhaltung von Vorschriften: Sie sind in einer Branche tätig, die die Einhaltung von Bestimmungen wie HIPAA und Sarbanes Oxley verlangt.
Sicherheit: Die Sicherheit von Dokumenten ist ein großes Thema bei der Faxübertragung von sensiblen Informationen wie Finanzdaten, Patientendaten, Unternehmensdokumenten, Transkripten usw.
Verlässlichkeit: Beim herkömmlichen Faxen gibt es immer das Risiko, dass wichtige Faxdokumente verloren gehen oder falsch ankommen.
Transparenz und Nachverfolgung: Der Dokumentenfluss innerhalb der Organisation muss für Auditzwecke gesteuert werden.
Erhöhte IT-Investitionen insgesamt: Herkömmliche Faxumgebungen machen eine Investition in analoge Faxgeräte sowie die Bereitstellung einer größeren Anzahl von Faxleitungen in Ihrer Organisation notwendig. Dies kann Ihre IT-Ressourcen binden.
Wie Xerox Ihnen helfen kann
Die robuste XM Fax -Lösung von OpenText vor Ort verwendet die Plattform von Xerox, um Unternehmen Faxfunktionen direkt über Ihren Xerox MFP.
XM Fax und Xerox können Ihr Unternehmen dabei unterstützen, erweiterte Faxfunktionen, Funktionalitäten und Sicherheit in vollem Umfang zu nutzen, und dabei die Dokumentenverteilung und -verwaltung insgesamt zu verbessern sowie dabei noch deutliche Kosteneinsparungen zu realisieren.
Vorteile einer Lösung vor Ort
Bietet deutliche Rentabilität: Mit den XM Fax -Lösungen realisieren Sie enorme Kosteneinsparungen und eine schnelle Rentabilität.
Unterstützung bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben: XM Fax und Xerox können die Einhaltung der Vorgaben aus HIPAA, Sarbanes Oxley und anderer Bestimmungen erleichtern.
Sicherheit und Nachverfolgung: Hohe Sicherheits- und Steuerungsprozesse garantieren, dass alle Informationen sicher sind.
Erhöhung der Effizienz und Produktivität bei Mitarbeitern: Die Effizienz von Mitarbeitern wird drastisch verbessert, wenn manuelle Faxvorgänge entfallen.
Konsolidierung von IT-Ressourcen: Machen Sie den Schritt hin zu einer Konsolidierung redundanter Ressourcen. Durch die grundlegenden Faxfunktionen, die direkt über die MFP von Xerox verfügbar sind, können Sie herkömmliche Faxgeräte und Faxkarten eliminieren. Greifen Sie auf erweiterte Faxfunktionen mit der XM Fax Xerox-Verbindung zurück.
Support für Aktivitätsverfolgung: Umfassende Dokumenten- und Nutzeraktivitätsverfolgung mit vollständiger Überwachung, Berichtssystem und Auditprüffunktionen machen die Nachverfolgung leicht.
Einmaliger Support und Service: Das Team von Ingenieuren und Fachleuten für professionelle Dienstleistungen bei OpenText kann bei der Entwicklung kundenspezifischer Arbeitsabläufe behilflich sein, die mit den Routing-, Scanning- und AAA-Softwarepartnern integriert werden.
Kompatible Produkte
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
Multifunktionsdrucker
Multifunktionsdrucker
Drucker
Drucker