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Xerox® Workplace-Mobilgeräte-App

Holen Sie mit Ihrem Mobilgerät mehr aus Ihrem Drucker.

Überblick

Holen Sie über Ihr mobiles Gerät mehr aus Ihrem Drucker heraus.

Die Xerox® Workplace-App für Mobilgeräte bietet Ihnen die persönliche kontaktlose Verbindung, die Sie mit Ihrem Multifunktionsdrucker (MFD) benötigen. So sparen Sie Zeit bei den täglichen Aufgaben und können Ihre Arbeit sicher erledigen.

Jetzt können Sie Aufträge scannen, drucken, kopieren oder freigeben, indem Sie Ihr Smartphone als Fernbedienung verwenden, ohne das Drucker-Bedienfeld berühren zu müssen.

So können Sie Ihre iOS- und Android-Geräte schnell und sicher mit Ihrem Xerox®-MFD verbinden.

Laden Sie die App kostenlos herunter. Verwenden Sie sie mit Xerox® Workplace Solutions, um auf erweiterte Funktionen zuzugreifen.

Hauptmerkmale

Diese Funktionen gehören zum Standard:

Online gehen: Verbinden Sie Ihr Smartphone in wenigen Schritten mit Ihrem Multifunktionsdrucker. Mithilfe von Near Field Communication (NFC) oder durch Scannen eines QR-Codes, lässt sich in Sekundenschnelle* eine Verbindung herstellen. Oder lassen die App automatisch nach verfügbaren Druckern im Netzwerk suchen.

* Die Xerox® Quick Link-App für Multifunktionsdrucker bietet einen Pairing-QR-Code über das Bedienfeld.

Drucken: Öffnen Sie Dokumente direkt aus der App heraus zum einfachen Drucken und zur Vorschau. Mit der Kamerafunktion können Sie Bilder aufnehmen und drucken. Eine große Auswahl an Druckeinstellungen sorgt für Flexibilität.

Scannen: Starten Sie Ihre Scans direkt von Ihrem Smartphone aus. Nutzen Sie Ihre Kontakte und Cloud-Logins, um Dokumente im Handumdrehen zu scannen, zu digitalisieren und weiterzuleiten.

Kopieren: Verwenden Sie Ihr Smartphone anstelle des Bedienfelds, um auf die Kernfunktionen Ihres MFD zuzugreifen und Kopieraufträge zu initiieren.

Erweiterte Funktionen bei Verwendung mit Xerox® Workplace Solutions:

  • mobile Authentifizierung zum Entsperren Ihres Druckers
  • sichere Druckfreigabe
  • Cloud-Konnektivität zum Übertragen von Aufträgen und Zugreifen auf Ressourcen von jedem Netzwerk aus

Weitere Informationen finden Sie unter xerox.com/WorkplaceSolutions

Video

Xerox® Workplace Mobile App: The touchless office starts here

Ihre Herausforderungen

Mobiles Arbeiten gehört ganz einfach zur modernen Arbeitswelt. Flexibilität ist ein Muss für eine zunehmend mobile Belegschaft mit Teams, die an verschiedenen Orten, mit unterschiedlichen Geräten und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten.

Mobile Geräte und Multifunktionsdrucker machen es leicht, Schritt zu halten, aber nur, wenn sie schnell und sicher miteinander verbunden werden können – denn drahtlose Kommunikation sollte nahtlos sein.

Und in einer Zeit, in der Sicherheit für Unternehmen, die Mitarbeiter zurück ins Büro bringen, an erster Stelle steht, ist berührungslose Technologie so wichtig wie nie zuvor.

Herausforderungen

Dokumente vom Smartphone aus an den Drucker zu schicken, kann kompliziert sein. Und das Scannen von Dokumenten von Ihrem Multifunktionsdrucker an den gewünschten Bestimmungsort erfordert oft mehrere Schritte, die wertvolle Zeit in Anspruch nehmen.

Einen Drucker im Netzwerk zu finden, der von Ihrem mobilen Gerät aus drucken oder scannen kann, sollte ein Kinderspiel sein – nicht umständlich und kompliziert.

IT-Abteilungen müssen Anwendern mit unterschiedlichen Geräten in einer sich ständig ändernden Arbeitswelt einen zuverlässig sicheren Zugang ermöglichen.

Und jetzt, wo Unternehmen die Arbeit im Home-Office mit der Rückkehr ins Büro in Einklang bringen müssen, ist die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung.

Wie Xerox Ihnen helfen kann

Was spricht für Xerox?

Die Xerox® Workplace-App für Mobilgeräte bietet eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Druck-, Scan- und Kopiervorgänge ganz einfach und bequem ausführen können.

  • Online gehen: Vereinfachen Sie den Anschluss Ihres iOS- und Android-Geräts an den Xerox®-MFD.* Über NFC lassen sich die Geräte im Handumdrehen verbinden. Alternativ können Sie die Verbindung über einen QR-Code vornehmen oder die IP-Adresse eingeben.
  • Scannen: Führen Sie einen kontaktlosen MFP-Scan von Ihrem Mobilgerät aus durch. Legen Sie die Seite in den Einzug ein und steuern Sie den Scanvorgang und die Weiterleitung direkt von Ihrem Telefon aus. Nutzen Sie Ihre Kontakte oder Cloud-Zugangsdaten, um Dokumente im Handumdrehen an ihr endgültiges Ziel zu leiten.
  • Drucken: Öffnen Sie Ihr Dokument in der Workplace-App, zeigen Sie es in der Vorschau an oder teilen Sie es, um Druckeinstellungen anzupassen und das Dokument auf dem Drucker Ihrer Wahl zu drucken. Eine breite Palette von Druckeinstellungen sorgt für Flexibilität.
  • Kopieren: Starten Sie den Kopiervorgang direkt von Ihrem mobilen Gerät aus und greifen Sie auf die Kernfunktionen Ihres MFD zu, ohne das Bedienfeld berühren zu müssen.

* Nur unterstützte Geräte

Verwenden Sie sie zusammen mit Xerox® Workplace Solutions, um noch mehr Funktionen freizuschalten, z. B.:

  • mobiles Antippen zum Freischalten des Geräts
  • sichere Freigabe Ihrer gespeicherten Dokumente an Ihrem Drucker, auch wenn sie von Ihrem PC oder einem anderen Gerät gesendet wurden
  • bequemes Drucken über die Cloud von jeder Netzwerkverbindung aus
  • ... und vieles mehr

Weitere Informationen finden Sie unter xerox.com/WorkplaceSolutions