Xerox® DocuShare® Flex

Umfassendes Cloud-Content-Management-System für kleine und mittlere Unternehmen und Abteilungen

Xerox® DocuShare® Flex ist eine Cloud-Content-Management-Lösung, mit der Unternehmensdaten erfasst, extrahiert, verarbeitet und ausgewertet werden können, um intelligenter, schneller und produktiver zu arbeiten.

DocuShare® Flex bietet alle grundlegenden Repository-Funktionen, die kleine und mittlere Unternehmen benötigen, so z. B. Funktionen zur Datei- und Aufgabenverwaltung. Daneben verfügt Flex über erweiterte Funktionen zur Unterstützung von Abteilungen auch in großen Unternehmensstrukturen, z. B. zur Kommentierung und Bearbeitung von Dokumenten, zur Automatisierung von Geschäftsvorgängen und zur Integration mit anderen Geschäftssystemen.
Broschüre downloaden


Hauptmerkmale

  • Die umfassende SaaS-Lösung wird über die neue DocuShare Cloud-Plattform bereitgestellt. Sie ist einfach einzurichten, kostengünstig und erfordert kaum Verwaltungsaufwand
  • Scannen direkt zur Cloud, Online-Anzeige von Dokumenten inklusive Kommentierung und Bearbeitung vertraulicher Daten, Suche in der Datenbank und intelligente Tags für Dokumente
  • Benutzerfreundliche Tools für Geschäftsanwender zur Automatisierung alltäglicher Aufgaben, Integration mit anderen Geschäftslösungen
  • Lizenzoptionen für benannte oder parallele Nutzer sowie Content-Verschlüsselung für zusätzliche Datensicherheit
  • Optionales Modul zur automatischen Datenerfassung von Xerox-Multifunktionsdruckern und Mobilgeräten aus oder per Upload oder Drag-&-Drop vom PC
Der moderne Arbeitsplatz wird immer mehr zu einem digitalen und mobilen Arbeitsplatz. Unternehmen jeder Größe verwalten täglich enorme Mengen an Papier- und digitalen Dokumenten, Inhalten und Aufgaben und stehen unter großem Druck, eine digitale Lösung bereitzustellen, die sowohl den Geschäftsanforderungen von Kunden als auch dem Arbeitsalltag der eigenen Mitarbeiter gerecht wird.

Herausforderungen

  • Nach Angaben des Branchenverbands „Association of Imaging and Information Management (AIIM)“ haben Unternehmen immer größer werdende Mengen an Papier- und digitalen Dokumenten zu bewältigen.
  • Die Erfassung der Inhalte und die Extrahierung der darin enthaltenen Daten ist nicht einfach.
  • Kleine und mittlere Unternehmen, aber auch Abteilungen großer Konzerne müssen papierlastige Arbeitsabläufe automatisieren, verfügen jedoch nicht über die nötigen Ressourcen für komplexe Lösungen.
  • Laut einer kürzlich von Xerox in Auftrag gegebenen Studie verschwenden viele kleine und mittlere Unternehmen Zeit mit Papierabläufen und würden gerne effizienter arbeiten.
Xerox® DocuShare® Flex ist ein cloudbasiertes Content-Management-System, das sich schnell bereitstellen lässt. Kleinen und mittleren Unternehmen oder Abteilungen großer Konzerne werden alle Funktionen zur Verfügung gestellt, die sie zur Verwaltung ihres Contents ohne großen IT-Aufwand benötigen. Flex ist sicher, skalierbar, mühelos konfigurierbar und eignet sich sowohl für einfache als auch für komplexere Anforderungen.
  • Schnelle Bereitstellung — Die Bereitstellung von DocuShare® Flex dauert keine Wochen oder Monate, sondern ist in wenigen Tagen zu bewerkstelligen.
  • Geringer IT-Aufwand — Die sichere und private Hosting-Infrastruktur von Microsoft Azure® sowie die automatische Skalierung und die umfassenden Überwachungsfunktionen von DocuShare® Flex sorgen dafür, dass sich Ihr IT-Team nicht mit der Serververwaltung herumschlagen muss, sondern sich auf neue Innovationen konzentrieren kann.
  • Benutzerfreundlich — Die moderne, intuitive Oberfläche sorgt für eine hohe Nutzerakzeptanz und reduziert den Schulungsaufwand.

Was spricht für Xerox?

  • Eine Komplettlösung von Xerox — DocuShare® Flex lässt sich mit Multifunktionsdruckern (MFD) von Xerox integrieren, um eine digitale End-to-End-Lösung zu erhalten. Inhalte lassen sich in einem effizienten digitalen Workflow erfassen, verwalten und verarbeiten.
  • Scannen in die Cloud in einem Schritt — DocuShare® Flex Scan Services nutzen die Xerox® ConnectKey® Technologie, um Inhalte von Xerox Multifunktionsgeräten mühelos zu erfassen.
  • Integrierte Erfassung aus vielen Datenquellen — Das Add-on Capture for Xerox® DocuShare® Flex ermöglicht auch die Erfassung in die Cloud von Xerox-Multifunktionsdruckern und Mobilgeräten aus oder per Upload oder Drag-&-Drop vom PC.
  • Lizenzoption für parallele Nutzer und Verschlüsselung für zusätzliche Sicherheit.
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.

Multifunktionssysteme