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Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

Von der Cloud aus drucken

Die Geschäftsführer eines großen Unternehmen sind viel unterwegs und nutzen Cloud Print-Lösungen, um überall sicher drucken zu können.

Map of the United States with airplane path from New York to Texas

Die Herausforderung

Ein großes Energieunternehmen mit Kunden im ganzen Land hat Büros in verschiedenen Regionen. Die Geschäftsführer sind ständig zwischen den einzelnen Niederlassungen unterwegs und müssen Dokumente, an denen Sie häufig noch unterwegs arbeiten, überall sicher ausdrucken können. Dabei müssen rechtliche Bestimmungen zum Datenschutz und zur Sicherheit von Dokumenten unbedingt eingehalten werden.

Xerox ConnectKey-enabled printer user interface, overlaid with an icon indicating downloading from and upload to the cloud

Die Lösung

Dank unternehmensweit eingesetzter cloudbasierter Druckmanagement-Software können diese Geschäftsführer nun von jedem Multifunktionsdrucker mit Xerox® ConnectKey® Technologie in der Druckumgebung von der Cloud aus drucken. Das erhöht zudem auch die Dokumentensicherheit, weil jeder Nutzer vor dem Drucken, Scannen und Kopieren authentifiziert werden muss.

In Aktion

Man riding an airplane

1. Vielseitig und flexibel

Robert Smith sitzt im Flugzeug auf dem Weg zur Niederlassung seines Unternehmens in Austin/Texas, um dort einen Vortrag vor Behördenvertretern zu halten. Sein Team in New York City arbeitet noch an der Präsentation.

Hands typing on a keyboard

2. Leistungsfähig

Als Smith in Austin ankommt, ist die Präsentation, die vertrauliche Informationen enthält, fertig. Er meldet sich im Firmennetzwerk an, ruft die Dokumente auf und schickt sie an den Drucker.

Drucken von jedem Multifunktionssystem oder Drucker mit ConnectKey® Technologie

Scanning an ID card at a secure Xerox MFP

3. Praktisch und zugänglich

Smith findet einen Multifunktionsdrucker in der Nähe seines momentanen Schreibtisches und identifiziert sich mithilfe seiner Gebäudezugangskarte am Drucker.

Business meeting

4. Sicher, vertraulich, zuverlässig

Als authentifizierter Nutzer druckt Smith seinen Vortrag sicher aus und geht zu seiner Besprechung mit den Behördenvertretern.

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

Arbeiten Sie so, wie Sie es möchten – von jedem beliebigen Gerät aus, mit mehrstufigen Sicherheitsfunktionen und Anbindung an die Cloud und die Netzwerkinfrastruktur.

Die ConnectKey Technologie in Aktion

Nurse using a tablet

Elektronische Dokumente erstellen

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Finger typing on the ConnectKey user interface

Aufgaben mithilfe von Apps erledigen

Erfahren Sie, wie in einer Bank zeitaufwendige Arbeitsschritte mittels eigener Apps beschleunigt werden.

Co-workers writing on a white board

Optimierter Workflow

Mit einem ConnectKey-fähigen Multifunktionsdrucker und der richtigen Software zur Dokumentenverwaltung sparen Sie Zeit bei der Verwaltung Ihrer Dokumente.

ConnectKey Technologie

Mobile and cloud ready

Mobile- und Cloud-ready

Benchmark printer security

Mehr Druckersicherheit

Managed Print Services

Managed Print Services

Customized Apps

Individuelle Apps

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