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Von der Cloud aus drucken

Die Geschäftsführer eines großen Unternehmen sind viel unterwegs und nutzen Cloud Print-Lösungen, um überall sicher drucken zu können.

US map with airplane

Die Herausforderung

Ein großes Energieunternehmen mit Kunden im ganzen Land hat Büros in verschiedenen Regionen. Die Geschäftsführer sind ständig zwischen den einzelnen Niederlassungen unterwegs und müssen Dokumente, an denen Sie häufig noch unterwegs arbeiten, überall sicher ausdrucken können. Dabei müssen rechtliche Bestimmungen zum Datenschutz und zur Sicherheit von Dokumenten unbedingt eingehalten werden.

ConnectKey-enabled printer

Die Lösung

Dank unternehmensweit eingesetzter cloudbasierter Druckmanagement-Software können diese Geschäftsführer nun von jedem Multifunktionsdrucker mit Xerox® ConnectKey® Technologie in der Druckumgebung von der Cloud aus drucken. Das erhöht zudem auch die Dokumentensicherheit, weil jeder Nutzer vor dem Drucken, Scannen und Kopieren authentifiziert werden muss.

 

In Aktion

1. Vielseitig und flexibel

Robert Smith sitzt im Flugzeug auf dem Weg zur Niederlassung seines Unternehmens in Austin/Texas, um dort einen Vortrag vor Behördenvertretern zu halten. Sein Team in New York City arbeitet noch an der Präsentation.

2. Leistungsfähig

Als Smith in Austin ankommt, ist die Präsentation, die vertrauliche Informationen enthält, fertig. Er meldet sich im Firmennetzwerk an, ruft die Dokumente auf und schickt sie an den Drucker.

Drucken von jedem Multifunktionssystem oder Drucker mit ConnectKey® Technologie

3. Praktisch und zugänglich

Smith findet einen Multifunktionsdrucker in der Nähe seines momentanen Schreibtisches und identifiziert sich mithilfe seiner Gebäudezugangskarte am Drucker.

4. Sicher, vertraulich, zuverlässig

Als authentifizierter Nutzer druckt Smith seinen Vortrag sicher aus und geht zu seiner Besprechung mit den Behördenvertretern.

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