Xerox^® DocuShare^® Go

Digitale Post

Digitale Postlösungen von Xerox^® DocuShare^® Go bieten eine Modernisierung der Bearbeitung eingehender Post. Genießen Sie eine unkomplizierte Umstellung auf digitale Post, die praktisch und kostengünstig ist.

Add-in für Outlook

Integrieren Sie DocuShare Go in Outlook, um die Produktivität zu steigern und die E-Mail-Verwaltung zu optimieren. Leiten Sie E-Mails und Anhänge direkt aus Outlook an DocuShare Go weiter und fügen Sie diese ganz einfach in ausgehende E-Mails ein. Diese Integration zentralisiert Arbeitsbereiche und nutzt KI-gestützte Datenextraktion und -zusammenfassung, um die Effizienz zu steigern und jederzeit und überall sichere, zugängliche Inhalte zu gewährleisten. Erleben Sie die Vorteile von DocuShare Go in Outlook. Um das Add-in aus dem Microsoft AppSource Store zu installieren, klicken Sie hier.

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(in Englisch)

Integrierte intelligente Erfassung

Xerox^® DocuShare^® Go verfügt über eine eigene integrierte fortschrittliche Erfassungstechnologie, die Dokumente mithilfe der neuesten Entwicklungen in den Bereichen Künstliche Intelligenz (KI) und Maschinelles Lernen (ML) nahtlos digitalisiert und kategorisiert. Es ermöglicht eine erweiterte Datenextraktion, Zusammenfassung und intelligente automatische Kennzeichnung, Indexierung und Klassifizierung.

KI-gestützte erweiterte Datenextraktion

Die KI-gestützte erweiterte Datenextraktion bietet verbesserte Genauigkeit, Zuverlässigkeit und optimierte Datenqualität bei gleichzeitig reduziertem manuellem Aufwand und minimierten menschlichen Fehlern. Sie extrahiert und indexiert Daten zur einfacheren Archivierung und Wiederauffindung, gewährleistet einheitliche Benennungsrichtlinien und ermöglicht Nutzern, Extraktionsergebnisse zu testen, Feldwerte zu kontrollieren und Metadaten mithilfe der Funktion „Vorschau der Extraktion“ zu dokumentieren.

Dokumentenzusammenfassung mittels KI

Fassen Sie lange Dokumente mühelos mit unserer KI-Technologie zusammen und extrahieren Sie nur die wichtigsten Informationen. Passen Sie Ihre Zusammenfassung an, indem Sie die Anzahl der Sätze (1–10) und die Sprache (EPFIGS) auswählen. Nach der Erstellung wird die Zusammenfassung zum Zusammenfassungsfeld der Datei hinzugefügt und Sie können sie zur Überprüfung auf Genauigkeit freigeben. Mit der Dokumentenzusammenfassung erhalten Sie schneller Zugang zu wichtigen Erkenntnissen.

ConnectKey^®-App für DocuShare^® Go

Nutzen Sie die Vorteile der App Xerox^® ConnectKey^® DocuShare^® Go, die eine nahtlose und sichere Digitalisierung von Dokumenten ermöglicht. Die App Xerox DocuShare Go ermöglicht direkte Scans und den Zugriff auf Inhalte in der Xerox DocuShare Go Content-Management-Plattform, die auf Multifunktionsdruckern von Xerox verwendet wird. Die App bietet ein intuitives Benutzererlebnis, geräteübergreifende Nutzung und Cloud-Konnektivität mit optimierter Sicherheit.

(in Englisch)

Zusammenarbeiten, chatten und teilen

Die Automatisierung mittels DocuShare Go optimiert Prozesse und erleichtert das Auffinden, Teilen und die gemeinsame Bearbeitung von Informationen, während die Versionskontrolle in Echtzeit automatisch gewährleistet ist. Dadurch müssen Dateien nicht mehr wiederholt heruntergeladen, gespeichert, per E-Mail versendet und hochgeladen werden. So wird der ineffiziente Zyklus durchbrochen. Die Plattform verfügt neben der Dokumentenvorschau auch über eine integrierte Chat-Funktion. Diese Funktion ermöglicht eine schnelle Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung, ohne dass Anwendungen gewechselt oder separate Nachrichten versendet werden müssen.

Geschäftliche Workflows automatisieren

Die Automatisierung mittels DocuShare Go optimiert die betriebliche Effizienz durch die Vereinfachung des Zugriffs und die Zentralisierung von Informationen. Einfache Workflows sind leicht einzurichten und zu verwenden. So lassen sich alltägliche Geschäftsaufgaben wie Genehmigungsanfragen und Überprüfungen automatisieren.

DocuShare^® Go verfügt jetzt über eine leistungsstarke KI-gestützte erweiterte semantische Suche, mit der Nutzer Informationen nicht nur anhand von Stichwörtern, sondern auch anhand von Bedeutung und Kontext finden können. Durch Fragen in natürlicher Sprache wie „Welche Rechnungen enthalten Verzugsgebühren?“, oder „Welche Verträge sind auf Französisch verfasst?“, können Nutzer schnell relevante Dokumente in den für sie freigegebenen Inhalten finden. Diese intelligente Suchfunktion unterstützt Anschlussfragen, filtert nach Zeitangaben in Alltagssprache und liefert schnelle, relevante Ergebnisse mit vollständiger Quellentransparenz. Ganz gleich, ob Sie Verträge, Rechnungen oder Personalakten verwalten – mit DocuShare^® Go finden Sie die richtigen Informationen schneller, intelligenter und sicherer.

Hinweis: Diese Funktion nutzt die Seiten des Inhaltsassistenten; zusätzliche Pakete sind zum Kauf erhältlich.

Unternehmenssicherheit

DocuShare^® Go bietet Sicherheit auf Unternehmensebene zum Schutz sensibler Informationen. Es umfasst robuste Verschlüsselung, sichere Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Industriestandards zum Schutz der Daten. Zusätzlich bietet die Plattform regelmäßige Sicherheitsupdates und Überwachungsfunktionen, um unbefugten Zugriff und Datenverletzungen zu verhindern.

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Nachhaltigkeitsziele erreichen

DocuShare^® Go leistet einen wesentlichen Beitrag zu Nachhaltigkeitszielen, indem es den Bedarf an physischer Dokumentenablage reduziert und den Papierverbrauch durch eine effiziente digitale Dokumentenverwaltung minimiert. Durch den Wegfall der Hardware- und Softwarewartung werden der Energieverbrauch und die Menge an Elektroschrott reduziert. Darüber hinaus unterstützt die cloudgestützte Plattform mobiles Arbeiten und verbessert so die Co2-Bilanz, die das Ergebnis des täglichen Pendelns und des Vorhaltens von Büroräumen ist. Außerdem fördert sie eine effiziente Ressourcennutzung und unterstützt verantwortungsbewusstere IT-Praktiken, was sich positiv auf die Umweltverantwortung eines Unternehmens auswirkt.

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White-Label-Option

Die White-Label-Option für DocuShare Go ermöglicht es Unternehmen, die Bedienungsoberfläche mit ihrem Branding zu personalisieren, darunter auch benutzerdefinierter Farben für die Bedienungsoberfläche. Diese Funktion hilft Unternehmen dabei, eine einheitliche Markenidentität über alle digitalen Plattformen hinweg zu gewährleisten. Außerdem werden das Vertrauen und die Loyalität der Kunden durch ein nahtloses und professionelles Benutzererlebnis gestärkt. Zusätzlich kann White Labeling die Interaktion und Zufriedenheit der Nutzer verbessern, da sich Kunden in einer vertrauten Markenumgebung besser eingebunden fühlen. Für weitere Informationen füllen Sie bitte ein Formular aus, um mit einem Vertriebsexperten für DocuShare zu sprechen.

Scan- und Archivierungslösungen

Die „Scan and Go“-Archivierungslösungen mit DocuShare Go optimieren die Digitalisierung und Organisation von Dokumenten, indem sie Nutzern das direkte Scannen in die Content-Management-Plattform ermöglichen. Dieses Angebot optimiert die Effizienz durch die Automatisierung der Datenextraktion und Kennzeichnung. Darüber hinaus wird durch die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Formate erheblich mehr physischer Aufbewahrungsplatz freigegeben, wodurch Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele besser erreichen können. Als Komplettlösung übernimmt sie alle Aufgaben von der Papierabholung bis zur Digitalisierung der Dokumente und gewährleistet eine sichere, cloudgestützte Speicherung und einen einfachen Abruf wichtiger geschäftlicher Inhalte. Füllen Sie bitte ein Formular aus, um mit einem Vertriebsexperten für DocuShare zu sprechen.

Sofort einsetzbare Lösung

DocuShare Go ist eine sofort einsatzbereite Komplettlösung für kleine und mittlere Unternehmen, die mit minimalem Einrichtungsaufwand sofort umgesetzt werden kann. Es vereinfacht die Dokumentenverwaltung durch automatisierte Workflows, sichere Cloud-Speicherung und einfachen Zugriff auf digitale Inhalte1. Diese Komplettplattform optimiert die betriebliche Effizienz, senkt Kosten und unterstützt die nahtlose Zusammenarbeit im Team.

(in Englisch)