Multifunktionskopierer von Xerox® sind Ihr Weg zur digitalen Produktivität

Moderne Kopiergeräte von Xerox können weitaus mehr als nur Kopien erstellen. Bürokopierer sind mittlerweile Multifunktionsdrucker, Kopierer, Scanner und Faxgerät in einem – und sie eignen sich ideal zum Digitalisieren von Dokumenten und Workflows.

Der Aufstieg des Multifunktions- bzw. All-in-One-Druckers

Geräte mit nur einer Funktion, wie Kopierer oder Faxgeräte, gehören der Vergangenheit an. Das liegt daran, dass im modernen Büroalltag mehr von Geräten und Arbeitsmitteln gefordert wird als je zuvor. Platzsparende Multifunktionsdrucker (MFD) übernehmen all die Aufgaben, die früher einzeln von Kopierern, Faxgeräten, Druckern und Scanner erledigt wurden. Diese Aufgaben lassen sich jedoch mit MFD schneller, einfacher und vernetzter durchführen als mit herkömmlichen Einzelgeräten.

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MFD mit ConnectKey®

Eine neue Generation an Multifunktionsdruckern für den nächsten Schritt in Sachen Konnektivität. MFD mit Xerox® ConnectKey®-Technologie machen aus Ihrem Multifunktionsgerät dank folgender Eigenschaften einen intelligenten Arbeitsplatzassistenten :

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Digitaler Workflow für das digitale Zeitalter

Früher haben Sie eine Taste auf Ihrem Xerox-Kopierer gedrückt und mehrere Kopien landeten sortiert im Ausgabefach. Jetzt können Sie auf dem Touchscreen eines Multifunktionsgeräts ein Symbol antippen oder wischen und damit einen ganzen digitalen Workflow in Gang setzen. Doch was ist eigentlich ein „digitaler Workflow“? Hier einige Beispiele:

  • Dokumente können weitergeleitet werden, um elektronisch unterzeichnet oder genehmigt zu werden.
  • Routineabläufe lassen sich automatisieren.
  • Es können benutzerdefinierte Abläufe erstellt und in Backoffice-Systeme integriert werden.
  • Papierdokumente lassen sich stapelweise scannen und in digitale Dateien verwandeln, die einfach durchsucht, gespeichert und weitergegeben werden können.
  • Dokumente lassen sich direkt aus Cloudspeichern ausdrucken oder dorthin scannen.

Im Büroalltag geht es zwar noch lange nicht papierlos zu, doch der Trend geht deutlich zu weniger Papier. Die Digitalisierung von Workflows mit Multifunktionsgeräten von Xerox ist ein weiterer Schritt auf diesem Weg.

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