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Universal Print

Gemeinsam helfen Xerox und Microsoft Unternehmen dabei, den Umstieg auf die Cloud zu beschleunigen.
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Geschäftszeiten: 7:30 bis 18:30 Uhr

Überblick

Xerox und Universal Print by Microsoft – eine Partnerschaft, die IT-Profis weiterhilft

Gemeinsam unterstützen Xerox und Microsoft Unternehmen dabei, den Umstieg in die Cloud mit nahtlosem Druckmanagement, umfassender Sicherheit und Kontrolle zu beschleunigen.

Ideal für Unternehmen, die in eine Microsoft 365-Infrastruktur investiert haben.

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Hauptmerkmale

In Zusammenarbeit mit Microsoft bietet Xerox die Möglichkeit, die Druckinfrastruktur in der Cloud zu hosten, wodurch die Notwendigkeit von Druckservern vor Ort und die Installation von Druckertreibern auf Geräten entfällt.

Ihre Herausforderungen

Fragt man IT-Fachleute, was ihre größten Probleme sind, so ist die Antwort immer dieselbe: zeitraubende, mühsame Arbeit, die von den hochwertigen, strategischen Projekten ablenkt.

Budgets sind knapp, Ressourcen häufig nicht ausreichend vorhanden und der Schutz von Daten ist schwierig, wenn Sie nicht über die erforderlichen Cybersicherheitsspezialisten verfügen.

Doch Sicherheits- und Datenverstöße können sowohl Ihre aktuelle finanzielle Situation gefährden als auch deren Zukunft.

Herausforderungen

  • Sie möchten weg von der Verwaltung kosten- und zeitaufwendiger lokaler Druckinfrastrukturen.
  • Ja, Cloud-Dienste können die Produktivität und Sicherheit erhöhen, aber nur, wenn Sie den richtigen Benutzerzugriff und die richtigen Kontrollen eingerichtet haben. Zu überwachen, wie Daten durch das System fließen, und sich vor Datenverstößen zu schützen, ist enorm wichtig.
  • In dem Bestreben, Mitarbeitern bessere Arbeitsbedingungen und eine flexiblere Umgebung zu bieten, müssen Sie Telearbeit oder die Möglichkeit, mit dem eigenen Gerät zu arbeiten, anbieten. Aber wie schützen Sie sich dabei vor Cybersecurity-Risiken?

Wie Xerox Ihnen helfen kann

Was spricht für Xerox?

Wir helfen Ihnen, Ihre kostspielige lokale Druckinfrastruktur durch eine moderne und sichere cloudbasierte Druckmanagementlösung von Xerox zu ersetzen.

Wir haben uns mit Microsoft zusammengetan, um IT-Profis, die ihre Infrastruktur in Microsoft 365 hosten, das Leben leichter zu machen.

Universal Print ist ein neuer Cloud-Druckdienst für Microsoft 365-Abonnenten. Er macht Druckserver vor Ort überflüssig und nutzt die in Windows 10-PCs bereits integrierten Treiber. Jetzt können Sie die Vorteile des Cloud-Hostings mit einer treiberlosen Einrichtung für alle Windows 10-Clients genießen.

Universal Print mit Xerox® Workplace Cloud

Zusammen mit der Druckmanagementlösung Xerox Workplace Cloud bietet Universal Print von Microsoft eine umfassende Sicherheits- und Kontrollebene für die gesamte Druckumgebung. Die Xerox Workplace Cloud bietet außerdem Cloud-Konnektivität und Unterstützung für Client-Betriebssysteme wie Mac, ChromeOS, iOS und Android.

Die Cloud-to-Cloud-Integration erschließt erweiterte Druckmanagement-Funktionen wie die vollständige Verfolgung der Druckernutzung, eine funktionsreiche Druckfreigabe, mobiles Drucken und erweiterte Sicherheitsvorteile.

Drucken Sie in einer einzigen Druckwarteschlange und geben Sie Aufträge an jedem beliebigen Drucker sicher frei, indem Sie sich ganz einfach mit Ihrem Mitarbeiterausweis authentifizieren. Weitere Vorteile:

  • Authentifizierung mit Ausweis oder Smartphone für den Zugriff auf den Drucker/MFP
  • Pull Print für eine sichere Freigabe und Kostenkontrolle
  • Berichterstellung, Abrechnung und Benutzeranalyse zur Überwachung der Druckkosten
  • Druckregeln zur Begrenzung der Druckausgaben
  • Gastbenutzer können von mobilen Geräten aus drucken
  • Zentrale Konfiguration und Verwaltung von Druckersicherheitseinstellungen

Basierend auf der Azure-Plattform bietet die Xerox Workplace Cloud eine robuste und zuverlässige Komplettlösung für Microsoft 365-Anwender.

Das Ergebnis? Eine sichere Druckinfrastruktur. Ein IT-Team, das die Möglichkeit hat, die dringendsten Probleme Ihres Unternehmens zu priorisieren.

Direkte Drucker-Cloud-Konnektivität und einfache Einrichtung mit Universal Print

Für den direkten Druckersupport stellt Xerox eine Reihe von Produkt-Firmware-Updates zur Verfügung. Die native Universal Print-Druckerreihe verbindet sich direkt mit einem Microsoft 365-Mandanten. Der Drucker registriert sich direkt bei Azure Active Directory und kann als natives Azure-Objekt verwaltet werden, was einfaches und problemloses Drucken in der Cloud ermöglicht.

Alle Xerox-Bürogeräte sind mit dem Universal Print by Microsoft Connector kompatibel. Sie können also ganz mühelos sofort die Standardfunktionen von Universal Print nutzen.