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Xerox® Workflow Central-Plattform

Konvertieren Sie Dokumente auf allen Ihren Geräten. Überall.
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Geschäftszeiten: 7:30 bis 18:30 Uhr

Überblick

Telearbeit und andere flexible Arbeitsmodelle erfordern den Komfort einer zentralen Plattform und die nahtlose Produktivität, die die Xerox® Workflow Central-Plattform bietet – eine cloudbasierte Lösung, mit der sich physische und digitale Dateien sehr viel effizienter in nutzbare Formate umwandeln lassen. Mit Workflow Central können Sie Dokumente sofort von jedem Gerät aus umwandeln, zum Beispiel auf PCs, Tablets, mobilen Geräten und Multifunktionsdruckern.

Workflow Central ist ideal für Mitarbeiter, die unterwegs sind und mit einer Vielzahl von Geräten und Dokumententypen arbeiten, und löst alltägliche Workflow-Herausforderungen, wie z. B. Übersetzung, Bearbeitung, Dateikonvertierung und so weiter.

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Ihre Herausforderungen

Wir gehen nicht mehr „zur Arbeit“, die Arbeit kommt zu uns – ganz gleich, wo wir sind. Arbeitsumgebungen sind flexibel, Teams sind über verschiedene Standorte verteilt und nutzen unterschiedliche Geräte. Wie stellen Sie unter diesen Umständen sicher, dass sowohl physische als auch digitale Dateien in brauchbaren Formaten für die vorgelagerten Prozesse vorliegen? Und wie machen Sie das schnell, sicher und ohne Kompromisse?

Herausforderungen

  • Handschriftlich verfasste Notizen sind schwer zu entziffern, lassen sich kaum teilen und sind damit praktisch unbrauchbar.
  • Unmengen von Daten und Dokumenten machen es schwierig, unterwegs auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Dokumente in anderen Sprachen , die Sie nicht verstehen und daher nicht verwenden können.
  • Manuelle Prozesse, um personenbezogene und vertrauliche Daten zu schützen , sind zeitaufwendig und fehleranfällig.
  • Hoher Zeitaufwand , um Dokumente in bearbeitbaren Formaten neu zu erstellen – und damit keine Zeit für wirklich wichtige Aufgaben.

Wie Xerox Ihnen helfen kann

Was spricht für Xerox?

Unsere rund um die Uhr verfügbare, cloudbasierte Lösung bietet die Agilität, Sicherheit und digitale Ausfallsicherheit, die für moderne, flexible Arbeitsmodelle benötigt werden – und das nicht nur am Multifunktionsdrucker (MFD). Xerox Workflow Central ist leicht zugänglich, einfach zu bedienen und funktioniert unabhängig von Standort oder Gerät – auf PCs, Multifunktionsdruckern und mobilen Geräten. Es bietet folgende Vorteile:

  • Eine zentrale Plattform mit einheitlicher Verwendung und denselben Funktionen auf allen Geräten.
  • Digitalisierung handschriftlicher Notizen, die mittels künstlicher Intelligenz in bearbeitbare, gemeinsam nutzbare und verwertbare Formate umgewandelt werden können.
  • Konvertierung von digitalen und Papierdokumenten in Audiodateien, die dann bequem angehört werden können.
  • Schnelle Übersetzung von Dokumenten in eine gewünschte Sprache.
  • Redaktion vertraulicher Informationen ganz automatisch und auf Grundlage der von Ihnen definierten Anforderungen.
  • Einfache Konvertierung von Dokumenten in bearbeitbare Microsoft Office-Formate.
  • Zugriff auf immer wieder neue Funktionen für cloudbasierte Anwendungen und Workflows.

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