Xerox® Workplace Suite

Lokales, serverbasiertes Druckmanagement und mobiler Zugriff für Ihre Druckerflotte mit umfassender Sicherheit, Komfort und Nutzungseinblicken für mehr Produktivität und niedrigere Kosten.

Die Xerox® Workplace Suite bietet mittleren und großen Unternehmen mit spezifischen Anforderungen an die Datenkontrolle Druckmanagement- und Mobilität-Workflows. Die umfassende Druckmanagement- und Mobilitätsplattform wird auf Ihrem Server installiert und bietet so eine nicht öffentliche und sichere lokale Lösung. Sie ist sowohl als reine Mobilitäts- oder Druckmanagement-Lösung lizensierbar oder als Kombination aus beidem. Entscheiden Sie sich einfach für die Leistungsmerkmale, die Ihre Anforderungen erfüllen.
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Hauptmerkmale

Content Security

Die Funktion „Content Security“ schützt vor dem Verlust von Daten und geistigem Eigentum, indem alle auf lizenzierten Multifunktionsgeräten kopierten, gescannten und gedruckten Dokumente nach bestimmten zuvor eingerichteten Begriffen oder Zeichenfolgen (z. B. „vertraulich“, „nur zur internen Verwendung“) durchsucht werden. Wird einer dieser Begriffe gefunden, erhält der Administrator eine Benachrichtigung mit Angaben zum Druckauftrag und seinen Inhalt.

Authentifizierung und Zugriffskontrolle

Die Authentifizierungsoptionen sind mit einer breiten Palette von sicheren branchenüblichen Lesegeräten und Karten kompatibel. Geräte lassen sich wahlweise über kartenbasierte, kartenlose oder auch mobilgerätebasierte Authentifizierung über NFC, der Xerox Print Portal App und einem QR-Code freigeben. Mit Druckregeln lassen sich Kosten begrenzen und der Zugriff auf Geräte/Funktionen auf Benutzer-/Gruppenebene einschränken.

Mobiles Drucken

Machen Sie das Drucken von mobilen Geräten aus flexibel und einfach. Senden Sie Druckaufträge von Windows-Geräten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux. Mobilen App Pringting für iOS-, Android- und Windows Surface-Tablets. Für herkömmliches Pull-/Follow-Printing werden Druckaufträge in eine einzige Warteschlange geschicke, um auf ihre Freigabe und Ausführung zu warten.

Accounting, Reporting und Druckregeln

Administratoren können Regeln für Zugang und Druckernutzung erstellen und alle Druckaufträge über konsolidiertes Flotten-Reporting und Accounting-Möglichkeiten unternehmensweit genau monitoren. Xerox Workplace Suite lässt sich mit Network Accounting integrieren.

Die mobile Technologie hat unsere Arbeitswelt verändert. Unternehmen suchen nach kostengünstigen Lösungen, die Zeit und Geld sparen, gleichzeitig aber auch eine effiziente und sichere Steuerung ihrer Druckerflotte erlauben. Zudem sollen moderne Mobilitätsfunktionen den Mitarbeitern ein produktiveres Arbeiten ermöglichen, ohne Zeit zu verschwenden oder zusätzlichen IT-Aufwand zu verursachen.

Herausforderungen

Mobilität
  • Mobile Mitarbeiter brauchen eine praktische und zugleich sichere Möglichkeit, ihre Bürodokumente zu drucken.
  • Unternehmen wünschen sich eine benutzer- und IT-freundliche Lösung, die das Drucken von mobilen Geräten unterschiedlicher Hersteller aus auf Druckern unterschiedlicher Marken unterstützt.
  • Gäste, Kunden und Mitarbeiter müssen von Zeit zu Zeit auch einmal an Ihrem Firmensitz ein Dokument ausdrucken.
Sicherheit
  • Verbessern Sie die Sicherheitsprotokolle im Unternehmen, indem Sie alle gedruckten, kopierten oder gescannten Inhalte überwachen.
  • Sie brauchen eine skalierbare und dennoch kostengünstige Methode, um den Überblick über Systemanmeldungen und Geräteverlauf zu behalten.

Was spricht für Xerox?

  • Die lokale, serverbasierte Suite ist eine effektive, offene Lösung, die bei Bedarf durch weitere Funktionen, wie zusätzliche Mobilitäts- oder Sicherheitsfunktionen, ergänzt werden kann.
  • Druckerflotten bestehen heutzutage meist aus ganz verschiedenen Geräten. Häufig umfassen sie Multifunktionsgeräte und Drucker verschiedener Hersteller. Nun können Sie diesen Druckerbestand noch besser unter Kontrolle halten.
  • Konvertieren Sie Ihre Microsoft Office®-Dokumente zuverlässig und ohne Gefahr von Formatierungs- oder Datenverlusten.
Der Xerox IT-Vorteil
Machen Sie sich keine Gedanken mehr darüber, wie die unterschiedlichen Anwendungen für bestimmte mobile Geräte installiert und gepflegt werden müssen.

Jetzt haben Sie mehr Möglichkeiten, überall und zu jeder Zeit zu drucken. Es werden keine eigenen Treiber für alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Druckermodelle benötigt.
Die Xerox® Workplace Suite nutzt die Xerox® Global Print Driver Technologie und ist dadurch mit fast allen Druckern und Multifunktionsgeräten von Xerox und anderen Herstellern kompatibel.
Auf Xerox® VersaLink®-, AltaLink®- und ConnectKey®-fähigen Geräten steht ein erweiterter Funktionsumfang zur Verfügung. Die Enhanced Mobile Capability wird von den folgenden Xerox EIP-fähigen Druckern unterstützt.

Multifunktionssysteme

Drucker

Software Lösungen

Artikelnr.BeschreibungPreise zzgl. MwSt. (Euro)Preise inkl. MwSt. (Euro)
300S02263Xerox Workplace Suite Microsoft® Office Document Conversion Engine-Modul€ 868,00€ 1.032,92
320S01099Xerox Workplace Suite-PrintManagement V5 + 2 Konnektoren & 1 Jahr Support inkl.€ 245,00€ 291,55
320S01100Workplace Suite 1 Konnektor & 1 Jahr Support€ 122,50€ 145,78
320S01101Workplace Suite 2 Konnektoren & 1 Jahr Support€ 245,00€ 291,55
320S01102Workplace Suite 12 Konnektoren & 1 Jahr Support€ 1.470,00€ 1.749,30
320S01103XPMMSuite 30 Konnektoren & 1 Jahr Support€ 3.675,00€ 4.373,25
320S01104Workplace Suite 75 Konnektoren & 1 Jahr Support€ 9.187,50€ 10.933,13
320S01105Workplace Suite 200 Konnektoren & 1 Jahr Support€ 24.500,00€ 29.155,00
320S01106Workplace Suite 300 Konnektoren & 1 Jahr Support€ 36.750,00€ 43.732,50
320S01107Workplace Suite 1.000 Konnektoren & 1 Jahr Support€ 122.500,00€ 145.775,00
320S01233Xerox Workplace Suite-Mobile Print V5 + 2 Konnektoren (mit BasicAspose DCE) inkl 1 Jr Support€ 350,00€ 416,50
320S01234Xerox Workplace Suite-Content Security V5 + 2 Konnektoren inklusive 1 Jr Support€ 350,00€ 416,50

* Die aufgeführten Preise verstehen sich als empfohlene Verkaufspreise zuzüglich Mehrwertsteuer, UHG und sind bis auf Widerruf gültig. Technische Änderungen, Druckfehler und Irrtümer sind vorbehalten. Die Produkte werden ausschließlich über Vertriebspartner verkauft.